อีเมลเป็นพรและความหายนะของธุรกิจสมัยใหม่ เครื่องมือที่สามารถเปลี่ยนแปลงการตลาดการสื่อสารการบริการลูกค้าและการจัดการโครงการสำหรับ บริษัท เพียงอย่างเดียวได้ ในขณะเดียวกันอีเมลก็กลายเป็นการสื่อสารที่ไม่หยุดยั้งอย่างไม่หยุดยั้งซึ่งกลายเป็นภาระที่เป็นไปไม่ได้ในการติดต่อธุรกิจ
ขณะนี้พนักงานสำนักงานโดยเฉลี่ยใช้เวลา 28% ในการเปลี่ยนผ่านอีเมล ดังนั้นเราจะช่วยให้ธุรกิจลดความยุ่งเหยิงทางอีเมลในกล่องจดหมายของพวกเขาเท่านั้น
$config[code] not foundลดความยุ่งเหยิงของอีเมลวันนี้
มีเวลาเฉพาะของวันในการตรวจสอบอีเมล
หากคุณตรวจสอบอีเมลของคุณตลอดเวลาคุณจะไม่ทำอะไรเลย
Timothy Ferriss ผู้แต่งงานสัปดาห์ทำงาน 4 ชั่วโมงเป็นเจ้าแห่งนี้ เขาตรวจสอบอีเมลของเขาสัปดาห์ละครั้ง แม้ว่าอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างรุนแรงสำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่โปรดจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่หน้าอีเมลของคุณตลอดทั้งวัน นั่นคือความว้าวุ่นใจที่สำคัญ
สร้างคำตอบ Boilerplate
มากกว่าที่คุณจะมีอีเมลสองสามฉบับที่คุณต้องการส่งออกทางอีเมลอย่างต่อเนื่อง สร้างเทมเพลตสำเร็จรูปบางส่วนที่คุณสามารถแทนที่ได้ง่ายดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อมูลเดิมซ้ำ ๆ
ตัวอย่างเช่นในฐานะนักเขียนอิสระลูกค้ามักถามฉันถึงผลงานการเขียนของฉัน ฉันมีอีเมลเป็นฉบับร่างที่ฉันใช้ซ้ำ ๆ กับลิงก์ไปยังบล็อกโพสต์ต่างๆที่ฉันเขียนไว้ตลอดหลายปีที่ผ่านมา สิ่งนี้ช่วยให้ฉันมีปัญหาในการเขียนใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลาและลูกค้าจะได้เป็นตัวแทนของงานของฉัน แต่โปรดทราบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งอีเมลให้เพียงพอสำหรับผู้รับแต่ละคน ในขณะที่บางส่วนของอีเมลอาจเป็นมาตรฐาน แต่คนอื่น ๆ ควรตอบคำถามเฉพาะที่ผู้รับของคุณมี
ความคิดอื่นคือแทนที่จะสร้างเทมเพลตสำเร็จรูปเปลี่ยนเทมเพลตเหล่านี้เป็นวิดีโอหรือโพสต์บล็อก ด้วยวิธีนี้คุณอาจตอบคำถามทั่วไปสองสามข้อและกลุ่มเป้าหมายใหม่ที่เข้ามาในบล็อกหรือช่อง YouTube ของคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
ตั้งค่าบัญชีอีเมลเล็กน้อย
หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มีคือพวกเขามีอีเมลหนึ่งฉบับสำหรับทุกสิ่ง อย่างไรก็ตามในขณะที่คุณเติบโตคุณต้องการแยกอีเมลตามภารกิจ ในขณะที่คุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยังอีเมล catchall หนึ่งอีเมลในที่สุดคุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันเพื่อมอบหมายงานให้กับผู้ช่วย
นอกจากนี้ขอแนะนำให้คุณมีบัญชีสแปมเพื่อป้องกันอีเมลของคุณ ฉันใช้ Gmail เพราะฉันบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการผ่าน Unroll (ดูด้านล่าง)
หยุดอีเมลเชน
คุณเกลียดเชนอีเมลเล็กน้อยเหล่านั้นด้วยคำสองสามคำในอีเมลแต่ละฉบับหรือไม่ อีกครั้งการทำงานสัปดาห์ละ 4 ชั่วโมงนั้นยอดเยี่ยมในการลดเวลาในการดูดอีเมล ส่งอีเมลโดยละเอียดพร้อมตัวเลือกหลายตัวเลือกเพื่อลดจำนวนเครือข่ายอีเมล อีเมลยาวหนึ่งอีเมลอาจใช้เวลาน้อยกว่าอีเมลแบบสั้น 5-10 ข้อ
เหยียด
มันวิเศษมากที่ผลิตภัณฑ์หนึ่งชิ้นสามารถเปลี่ยนชีวิตคุณได้ UnRoll เป็นผลิตภัณฑ์ Gmail ที่ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมการสมัครอีเมลทั้งหมดเป็นอีเมลรายวันเดียว แทนที่จะได้รับอีเมลตลอดทั้งวันคุณสามารถเลือกอีเมลที่คุณต้องการรวมเป็นอีเมลรายวัน
สำหรับผู้ที่รวบรวมกระบวนการอีเมลตามที่กล่าวไว้ข้างต้นนี่เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับคุณในการรวบรวมอีเมลทั้งหมดของคุณพร้อมกัน คุณได้รับอีเมลรายวันซึ่งคุณสามารถเลือกและเลือกอีเมลที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของคุณ
อย่างไรก็ตามฉันจะไม่ใช้สิ่งนี้เพื่อการสื่อสารส่วนตัวกับลูกค้า แต่เป็นการดีสำหรับการสมัครสมาชิกปกติและการแจ้งเตือนกิจกรรม
อีเมล Genie
ปลั๊กอิน Outlook นี้ใช้อัลกอริทึมเพื่อตรวจสอบว่าข้อมูลมีความสำคัญหรือไม่ โดยพื้นฐานแล้ว Email Genie จะจัดเรียงอีเมลสำคัญให้คุณอ่านก่อนโดยเน้นอีเมลที่สำคัญเพื่อให้คุณรู้ว่าควรอ่านอีเมลใดก่อน
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ของปลั๊กอินนี้คือมันใช้งานได้กับ Microsoft Outlook Exchange เท่านั้นซึ่งไม่ใช่ทุกคนที่ใช้
การใช้อีเมลสำหรับธุรกิจของคุณ
อีเมลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณเพิ่มผลิตผล อย่างไรก็ตามคุณต้องจัดการอย่างถูกต้องเพื่อสร้างธุรกิจของคุณ เหมือนที่พวกเขาพูด ทำงานใน กับ ทำงานใน ธุรกิจของคุณอีเมลทำงานในหลอดเลือดดำที่คล้ายกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณและอย่าใช้มันบ่อยเกินไป แนวคิดที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นกับการใช้อีเมลของคุณ
ภาพถ่ายคอมพิวเตอร์ผ่าน Shutterstock
6 ความคิดเห็น▼
