ผู้ประสานงานกิจกรรมหรือที่รู้จักกันในนามผู้วางแผนกิจกรรมหรือประชุมมีหน้าที่ประสานงานรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่างานจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ ผู้ประสานงานกิจกรรมสามารถทำงานได้อย่างอิสระในฐานะอิสระ แต่มักได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท สมาคมการค้าและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อทำงานเป็นพนักงาน ผู้ประสานงานเหตุการณ์ภายในองค์กรสามารถคาดหวังว่าจะจัดการเหตุการณ์ที่หลากหลายสำหรับองค์กรของพวกเขารวมถึงงานแสดงสินค้าการประชุมการขายการประชุมทางธุรกิจกิจกรรมชื่นชมพนักงานและเหตุการณ์เสมือนจริง
$config[code] not foundหน้าที่
ผู้ประสานงานเหตุการณ์คาดว่าจะประสานงานทุกด้านของเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าจะเกิดขึ้นโดยไม่มีการผูกปม ผู้ประสานงานเหตุการณ์มักคาดว่าจะคำนวณงบประมาณสำหรับกิจกรรมที่เสนอ การประสานงานของเหตุการณ์ที่ได้รับอนุมัติอาจรวมถึงการจัดการรายละเอียดเช่นการเลือกสถานที่จัดงานการจัดตารางเวลาการเลือกลำโพง / ความบันเทิงการเลือกผู้ขายการเลือกเมนูการจัดหาที่พักจัดหาการสร้างและแจกจ่ายสื่อการตลาด (คำเชิญใบปลิวโฆษณา) ผู้เข้าร่วมประชุม ผู้ประสานงานเหตุการณ์คาดว่าจะเป็นสถานที่ในวันที่จัดงานเพื่อดูแลการตั้งค่าหรือดำเนินการตั้งค่าด้วยตนเองและเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น
การฝึกอบรมและการศึกษา
องค์กรส่วนใหญ่ต้องการผู้ประสานงานอีเวนต์ระดับเริ่มต้นเพื่อศึกษาระดับปริญญาตรีโดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการตลาดการประชาสัมพันธ์สาธารณะการจัดการการต้อนรับธุรกิจหรือการสื่อสาร เป็นไปได้ที่จะได้รับการประสานงานเหตุการณ์ผ่านการฝึกอบรมภาคปฏิบัติและไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่จะเข้าสู่สนามหลังจากได้รับประสบการณ์การวางแผนเหตุการณ์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่การบริหาร องค์กรผู้วางแผนการประชุมรวมถึงสมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมนานาชาติที่เชื่อมต่อกัน (CIMPA) และสภาอุตสาหกรรมการประชุมได้เริ่มเสนอโปรแกรมการรับรองที่ไม่จำเป็นต้องระบุสามารถบ่งบอกถึงประสบการณ์ระดับหนึ่งของนายจ้างซึ่งอาจนำไปสู่การเลื่อนตำแหน่งและสูงขึ้น เงินเดือน
ทักษะที่จำเป็น
ผู้ประสานงานกิจกรรมต้องมีรายละเอียดและจัดระเบียบอย่างมากเพื่อจัดการรายละเอียดของเหตุการณ์ ทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจามีความสำคัญเนื่องจากผู้ประสานงานกิจกรรมจะต้องสามารถโต้ตอบกับผู้คนหลากหลายตั้งแต่ผู้ขายไปจนถึงผู้บริหาร บริษัท จนถึงผู้เข้าร่วม ผู้ประสานงานอีเวนต์จะต้องสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและเต็มใจที่จะทำงานกับกำหนดเวลาที่แน่น ผู้ประสานงานกิจกรรมต้องมีความยืดหยุ่นและสามารถทำงานหลายอย่างได้เนื่องจากการดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้ในการจัดการเหตุการณ์ต้องจัดเรียงพร้อมกัน ในที่สุดผู้ประสานงานกิจกรรมจะต้องเตรียมพร้อมในการทำงานเป็นเวลานานและอาจต้องเดินทางตามความจำเป็นเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม
รายได้
รายได้สำหรับผู้ประสานงานกิจกรรมแตกต่างกันไปตามประสบการณ์และอุตสาหกรรม จากการวิจัยเงินเดือนประจำปี 2010 จาก Payscale.com บริษัท วิจัยการชดเชยทั่วโลกผู้ประสานงานกิจกรรมที่ไม่หวังผลกำไรสามารถคาดหวังได้ว่าเงินเดือนเฉลี่ยอยู่ที่ $ 36,000 ผู้ประสานงานอีเวนต์ระดับเริ่มต้นมักจะได้รับเงินเดือนเฉลี่ย 30,000 เหรียญและผู้ประสานงานอีเวนต์ที่มี 10 ปีหรือมากกว่านั้นจะได้รับเงินเดือนเฉลี่ยประมาณ $ 45,000 ผู้ประสานงานกิจกรรมของรัฐบาลกลางแสดงผลกำไรสูงสุดโดยมีรายได้เฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ $ 46,000
ภาวะอุตสาหกรรม
สำนักงานสถิติแรงงานระบุว่าการจ้างงานผู้ประสานงานอีเวนต์คาดว่าจะเพิ่มขึ้น 16% จากปี 2551 ถึงปี 2561 โอกาสการจ้างงานสำหรับผู้ประสานงานอีเวนต์อาจได้รับผลกระทบอย่างมากจากเศรษฐกิจเนื่องจากธุรกิจมักจะลดค่าใช้จ่ายในการประชุม ถูกตัดแต่ง อุตสาหกรรมที่ดีที่สุดในการหางานจะมีการเติบโตสูงหรืออุตสาหกรรมเกิดใหม่เพราะอุตสาหกรรมเหล่านี้โดยทั่วไปยังพบการเติบโตในการประชุมและการประชุม
