ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตส่วนบุคคล

Anonim

คุณพบว่าตัวเองกำลังไล่ตามหลายสิ่งหลายอย่างที่ก่อนที่คุณจะรู้ว่ามันสิ้นสุดวันและคุณประสบความสำเร็จน้อยมากหรือไม่? ยินดีต้อนรับสู่ธุรกิจใน 21เซนต์ ศตวรรษ.

ด้วยช่องทางทั้งหมดที่มีสำหรับการสื่อสารการสร้างเครือข่ายและการเรียนรู้มันจึงเป็นเรื่องที่ท้าทายยิ่งกว่าที่เคยในการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล แม้แต่ผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า 'ผลิตภัณฑ์เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต' ก็สามารถกลายเป็นตัวกำหนดเวลาได้

$config[code] not found

แล้วคุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณพบว่าผลผลิตของคุณหายไป? ใช้กระบวนการ 3 ขั้นตอนนี้เพื่อให้คุณกลับมาสู่ความเป็นจริง

1. การค้นพบ

ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้คุณควรมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณสิ่งที่คุณไม่ได้ทำและสิ่งที่คุณต้องการ / ต้องการทำให้สำเร็จ ฟังดูง่าย ประเด็นคือคุณไม่สามารถไปที่ขั้นตอนการแก้ปัญหาได้หากคุณไม่ทราบว่าต้องแก้ไขอะไรหรือต้องการไปที่ไหน นอกจากนี้คุณควรให้ความคิดที่แท้จริงกับวิธีการทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ บางคนใช้เทคโนโลยีเพื่อรักษาระเบียบและมีประสิทธิภาพ คนอื่นต้องใช้กระดาษ - ในการทำรายการ และคนอื่น ๆ ก็ใช้กระดาษและเทคโนโลยีร่วมกันในการสร้างระบบ

ไม่ว่าคุณจะเป็นใครใช้ระบบที่ดีที่สุดสำหรับคุณ การพยายามใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพบนเว็บอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ อย่าใช้มันหากคุณไม่ได้ใช้สายนั้น (พูดอย่างนั้น)

เป็นเวลานานที่สุดที่ฉันรู้สึกหงุดหงิดเพราะฉันไม่ได้เขียน ในที่สุดเมื่อฉันผ่านกระบวนการค้นพบฉันได้ตระหนักถึงสิ่งต่อไปนี้:

ฉันเขียนได้ดีที่สุดในตอนเช้า

ข ฉันกำหนดเวลาการประชุมและลูกค้าในตอนเช้า

ค ฉันได้รับในทางของตัวเองและได้สร้างสถานการณ์ที่เป็นอุปสรรคต่อการเขียนของฉัน

Voila! ตอนนี้ฉันรู้แล้วว่าทำไมฉันถึงไม่ก่อผล

2. การตัดสินใจ

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่ 1 เสร็จแล้วก็ถึงเวลาที่จะคิดหาวิธีการเปลี่ยนกระบวนการของคุณเพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของคุณ มันอาจจะง่ายเหมือนการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณทำบางสิ่ง แน่นอนมันขึ้นอยู่กับสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นในแบบของคุณ

ฉันตัดสินใจหลังจากการตรวจสอบบางอย่างว่าวิธีที่ดีที่สุดสำหรับฉันในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของฉันคือการกำหนดเวลาลูกค้าและการประชุมในช่วงบ่าย ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถบล็อกตอนเช้าส่วนใหญ่สำหรับการเขียน ฉันเป็นจริงเกี่ยวกับการประชุมที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฉัน กุญแจสำคัญคือการจัดการกับตอนเช้าว่า มี ในการควบคุมของฉัน ฉันก็ตัดสินใจที่จะรอเปิดอีเมลของฉันจนกว่าฉันจะทำงานบางอย่างสำเร็จ ฉันสร้างรายการเมื่อคืนก่อนทุกสิ่งที่ฉันต้องการ / ต้องการทำในวันถัดไป เมื่อฉันตื่นขึ้นมาในตอนเช้าฉันเขียนแล้วฉันก็กดลิสต์ ฉันจะไม่เปิดอีเมลจนกว่าฉันจะทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ ฉันสามารถบอกคุณได้ว่ามันยอดเยี่ยมมากที่คุณสามารถทำได้ถ้าคุณไม่ได้ตรวจสอบอีเมลของคุณตลอดเวลา

ประเด็นคือ - ฉันค้นพบว่าอีเมลเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว มันขัดจังหวะความคิดของฉัน เมื่อเลื่อนออกไปฉันก็สามารถทำงานได้มากขึ้น ฉันยังคงใช้วิธีนี้

การรู้จักตัวตนของคุณเป็นสิ่งสำคัญในขั้นตอนการตัดสินใจ ฉันพยายามใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพบนเว็บ พวกเขาทำงานได้ไม่ดีสำหรับฉัน ตอนนี้ฉันใช้งาน Outlook ปฏิทินและรายการที่ต้องทำ ที่ช่วยให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันยังใช้แผ่นกระดาษ การรวมกันเป็นผู้ชนะ นั่นฉัน. งานของคุณคือการตัดสินใจบนพื้นฐานของการประเมินความซื่อสัตย์ของคุณในสิ่งที่เหมาะกับคุณ

เมื่อคุณระบุว่าคุณทำงานได้ดีที่สุดอย่างไรให้ตรวจสอบตัวเลือกที่มีให้คุณตามข้อมูลนั้น

หนึ่งความคิดเห็นเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียที่นี่ - นี่อาจเป็นการขโมยเวลามาก คำแนะนำของฉันคือการกำหนดเวลาที่คุณจะอุทิศให้กับโซเชียลมีเดียและสิ่งที่คุณจะทำกับมัน กลยุทธ์โซเชียลมีเดียใด ๆ ควรสร้างขึ้นจากสิ่งที่คุณหวังว่าจะประสบความสำเร็จผ่านการใช้ S.M

3. ปรับใช้

ถึงเวลาที่จะทำให้แผนของคุณเป็นจริง ฉันไม่ได้เป็นแฟนตัวยงของการยกเครื่องครั้งใหญ่เพราะพวกเขาใช้งานได้ยากในขณะที่พยายามทำธุรกิจหรือรักษากระบวนการขาย ลองเปลี่ยนครั้งละหนึ่งครั้ง สร้างแผนที่จะเกิดขึ้นในหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น ปฏิบัติตามแผนนั้นอย่างค่อยเป็นค่อยไปและคอยดูว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

นโยบายที่ดีที่สุดในการประเมินของฉันคือใช้เวลาหนึ่งวัน ไม่ต้องกังวลว่าคุณจะดำเนินการต่ออย่างไรสองวันนับจากนี้ เพิ่งผ่านวันนี้ ก่อนที่คุณจะรู้คุณจะมีระบบที่ช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิต จากนั้นติดตามพฤติกรรมของคุณต่อไปเพื่อที่คุณจะไม่พบตัวเองในสถานการณ์ที่ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลงอีกครั้ง

หากคุณพบว่าแผนของคุณใช้งานไม่ได้ให้ปรับแต่ง นี่คืองานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ เมื่อเวลาเปลี่ยนไปและการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจของคุณคุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนกระบวนการของคุณ ไม่เป็นไร. เมื่อคุณตรวจสอบคุณจะรู้ได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องทำอะไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการกับผลิตผลคืออย่าปล่อยให้พ้นมือจนคุณต้องมีการยกเครื่องครั้งใหญ่เพื่อซ่อมแซมโลกของคุณ การเอาใจใส่เป็นประจำทุกวันหรือทุกสัปดาห์ถึงวิธีการบรรลุเป้าหมายและภาระผูกพันของคุณจะช่วยให้คุณปรับตัวก่อนที่สิ่งต่างๆจะหลุดพ้น

เราทุกคนเผชิญกับเวลาในชีวิตของเราที่เราถูกท้าทายด้วยการรักษาระดับการผลิตที่เหมาะสม ในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่ใน minutia และเสียวัน ฉันไม่คิดว่าพวกเราหลายคนจะเสียเวลาไปหลายวันเกินไป ยิ่งคุณค้นพบสิ่งที่รวดเร็วในทางของคุณและวิธีการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคุณจะสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับแผนปฏิบัติการเพื่อแก้ไขกระบวนการของคุณ

เมื่อทำการตัดสินใจแล้วให้ปรับใช้ - รับการแคร็ก! ทบทวนกระบวนการ 3 ขั้นตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณพบว่าตัวเองสูญเสียโมเมนตัมและประสิทธิภาพการทำงาน

* * * * *

เกี่ยวกับผู้แต่ง: ไดแอนเฮลบิกเป็นโค้ชมืออาชีพและเป็นประธานการฝึกสอน Seize This Day ไดแอนเป็นผู้แก้ไขร่วมใน COSE Mindspring เว็บไซต์ทรัพยากรสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรวมถึงสมาชิกของแผงผู้เชี่ยวชาญด้านการขายที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายชั้นนำ

9 ความคิดเห็น▼