Basecamp มักจะอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการเมื่อพูดถึงเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทำงานร่วมกันบนเว็บ ฉันชอบความเรียบง่ายอยู่เสมอและความจริงที่ว่าการฝึกอบรมซอฟต์แวร์จริงน้อยถึงศูนย์จำเป็นสำหรับการเคลื่อนย้ายสิ่งต่าง ๆ ในเวลาเดียวกันฉันพบว่าพวกเขามักจะทำผิดพลาดในด้านของการปรับให้ใหญ่เกินไปและมีคุณสมบัติบางอย่างที่ฉันต้องการให้มีในชุดเครื่องมือของฉัน ที่กล่าวว่าฉันไม่ต้องการใช้เครื่องมือที่ซับซ้อนเช่น MS Project เช่นกัน
$config[code] not foundฉันเพิ่งได้ยินเกี่ยวกับ WorkZone ซึ่งน่าจะให้ความยืดหยุ่นมากกว่านี้เล็กน้อยและฉันคิดว่าฉันจะลอง เพื่อตัดสิทธิ์การแจ้งเตือนสปอยเลอร์ฉันรู้สึกประทับใจ แม้ว่าโค้งการเรียนรู้จะค่อนข้างชันกว่า Basecamp สำหรับผู้ดูแลระบบ แต่คุณสมบัติเพิ่มเติมก็คุ้มค่า ยังดีกว่าผู้ดูแลระบบได้รับความสามารถในการปิดคุณลักษณะที่พวกเขาไม่ต้องการใช้ทำให้เส้นการเรียนรู้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับสมาชิกในทีม
WorkZone: พื้นฐาน
ส่วนต่อประสาน WorkZone นั้นง่ายสำหรับสมาชิกในทีมของคุณทุกวัน เมนูด้านบนไม่มีความยุ่งเหยิงและเข้าใจง่าย:
ผู้ดูแลระบบจะใช้เวลาสักครู่ใน“ ตั้งค่า” แต่สมาชิกในทีมส่วนใหญ่จะทำงานส่วนใหญ่จากแท็บ“ Project Tracker” พวกเขาจะลงจอดบนหน้านั้นทันทีที่พวกเขาลงชื่อเข้าใช้และดูง่าย ๆ อย่างมีความสุข
ที่มุมบนซ้ายพวกเขาเห็นสิ่งนี้:
อย่างที่คุณเห็นพวกเขาสามารถสลับมุมมองเพื่อดูรายการงานที่ทุกคนทำงานดูเป็นแผนภูมิ Gantt ดูรายการผลิตภัณฑ์หรือดูกิจกรรมล่าสุดที่ทีมทำไว้
รายการงานใช้ระยะกลางและมันค่อนข้างอธิบายตนเองได้ดังภาพหน้าจอนี้แสดง:
คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่และเมื่อโครงการและงานของพวกเขาถึงกำหนด คอลัมน์สถานะจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีบางสิ่งบางอย่างล้มเหลว
ลูกโป่งความคิดเห็นสีแดงในคอลัมน์ PROJECT / TASK ภาพด้านบนแจ้งให้คุณทราบว่ามีความคิดเห็นใหม่ให้ดู หากต้องการดูความคิดเห็นสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่งานเพื่อเปิดและดู:
อินเทอร์เฟซนี้ทำให้ชัดเจนเมื่อความคิดเห็นใหม่อยู่ในระบบและทำให้ง่ายต่อการเพิ่มความคิดเห็นในงานโครงการและเอกสารเมื่อใดก็ตามที่เหมาะสม ผู้ใช้จะได้รับการอัปเดตทางอีเมลเมื่อมีการเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ไม่ควรพลาด
คุณจะเห็นปุ่ม "อีเมล" สีน้ำเงินบนเกือบทุกหน้าจอที่คุณสามารถใช้เพื่อติดต่อกันได้ หากคุณตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบผู้ใช้จะได้รับอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมาถึงและอีกมากมาย (เราจะไปถึงในเวลาไม่กี่นาที)
บางคนอาจบ่นว่าส่วนต่อประสานนี้ลดลงมาบ้าง แต่จริงๆแล้วฉันชอบมันแบบนั้นมันขจัดความยุ่งเหยิงของเครือข่ายสังคมและเพ่งความสนใจไปที่สองสิ่งที่สำคัญที่สุด: ผู้ที่กำลังพูดถึงและสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึง
หน้าจอนี้ยังนำผู้ใช้ตรงไปยังเอกสารใด ๆ ที่พวกเขาต้องการและข้อมูลโครงการหรืองาน
เมื่องานเสร็จสิ้นสิ่งที่พวกเขาต้องทำคือกลับไปที่รายการงานคลิกที่ช่องในคอลัมน์สถานะและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์:
สิ่งที่ฉันชอบมากเกี่ยวกับสิ่งนี้คืออินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย อาจต้องฝึกอบรมเล็กน้อยหรือไม่มีเลยเพื่อสอนให้ทีมของคุณใช้อินเทอร์เฟซนี้
ส่วนคีย์อื่น ๆ สำหรับทีมของคุณคือแท็บ "รายงาน" ถ้าฉันมีหนึ่งร้องเรียนกับ WorkZone มันอาจเป็นไปได้ว่าแถบด้านข้างดูน่ากลัวกว่าจริงเล็กน้อย รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลที่เหมือนกันทั้งหมดที่คุณสามารถหาได้ในรายการงาน แต่ทำให้ง่ายต่อการกลั่นกรองข้อมูลเพื่อค้นหาสิ่งที่เฉพาะเจาะจง
พื้นที่รายงานนี้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่สามารถใช้งานได้จริง แต่พวกเขาไม่สนใจเพราะกลัวว่าจะยุ่งกับอินเตอร์เฟซ ฉันเองคิดว่ามันคุ้มค่ากับการแลกเปลี่ยน
ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดที่นี่คือ“ รายการที่ต้องทำ” ซึ่งสมาชิกในทีมของคุณสามารถใช้เพื่อดูว่าพวกเขามีอะไรอยู่ข้างหน้า นี่เป็นข้อมูลเดียวกับที่พวกเขาได้รับจากรายการงาน แต่มีความหมายเฉพาะสำหรับพวกเขา
หากคุณเปิดใช้งานพวกเขายังสามารถใช้เพื่อดูว่าสมาชิกทีมคนอื่นกำลังทำงานอะไรอยู่
รายงานเช่นนี้เป็นสิ่งที่ทำให้ WorkZone มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณติดต่อกับผู้คนจำนวนมากและโครงการซึ่งเริ่มยากที่จะตัดสินว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อไหร่ และหากคุณสงสัยเกี่ยวกับราคามันจะเริ่มต้นที่ $ 200 ต่อเดือน
ประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการโครงการนี้
ดังนั้นในภาพรวมของสิ่งต่างๆ WorkZone มีประโยชน์กับอะไร?
โดยรวมแล้วฉันจะบอกว่า WorkZone เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ประกอบการและผู้จัดการที่ต้องการบางสิ่งที่ค่อนข้างเรียบง่าย แต่ผู้ที่กำลังมองหาความสามารถเพิ่มเติมน้อยกว่าแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันอื่น ๆ ที่ได้แยกอินเทอร์เฟซของพวกเขาออก ตัวอย่างเช่น:
- การพึ่งพางาน - WorkZone ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลางานเพื่อที่ว่าหากไม่ถึงกำหนดเวลางานที่ตามมาจะถูกผลักไปข้างหน้า นี่คือสิ่งหนึ่งที่ Basecamp หายไปในคลังแสง
- งานย่อย - ในขณะที่ฝ่ายบริหารไม่ควรคลั่งไคล้งานย่อย แต่การไร้ความสามารถในการสร้างเป็นข้อบกพร่องด้านการออกแบบสำหรับพวกเราหลายคนในการจัดการ มีงานบางอย่างที่คุณไม่สามารถวางแผนได้อย่างถูกต้องโดยไม่ทำให้เป้าหมายเล็กลง
- มุมมองข้ามโครงการ - รายการงานอาจง่าย แต่ก็ไม่ได้ จำกัด มุมมองของคุณไว้ที่โครงการเดียวในแต่ละครั้ง ซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นด้วยการมุ่งเน้นโครงการเดียวมีประโยชน์จริง ๆ สำหรับการเริ่มต้นเท่านั้นและไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจแม้แต่โครงการเล็ก ๆ ที่มีหลายโครงการที่จะทำงานในเวลาเดียวกัน
- การติดตามเวลา - WorkZone ทำให้ง่ายต่อการดูเวลาที่ใช้และโดยใครเพื่อให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม มันไม่ใช่สิ่งทดแทนแอพติดตามเวลาเช่น Toggl แต่ก็เป็นเรื่องดีที่มีการติดตามเวลาที่ผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณอย่างสมบูรณ์
เมื่อรวมเข้าด้วยกันฉันไม่จำเป็นต้องอ้างสิทธิ์แย้งว่า WorkZone นั้นดีกว่า Basecamp - แต่ฉันจะบอกว่ามันเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ประกอบการและผู้จัดการที่จัดการกับสิ่งที่ค่อนข้างซับซ้อน แต่ผู้ที่ต้องการความเรียบง่าย อินเตอร์เฟสในเครื่องมือการจัดการโครงการ
6 ความคิดเห็น▼
