ในท้ายที่สุดคุณในฐานะผู้ประกอบการจะถูกตัดสินจากความคิดที่ยอดเยี่ยมของคุณและความสามารถในการทำสิ่งต่างๆ การบริหารเวลาเป็นหัวใจสำคัญของสิ่งนี้ และไม่ใช่เพียงแค่คุณจัดการเวลาของคุณเอง แต่เป็นเวลาของทีมของคุณด้วยเช่นกัน นับเป็นเรื่องดีที่ผู้ประกอบการทั้งแปดรายนี้ใช้เวลาส่วนหนึ่งที่พวกเขาต้องจัดการอย่างรอบคอบเพื่อให้คำแนะนำในการจัดการกับคุณ
เทคนิคการจัดการเวลาที่ดีที่สุด
ติดกับตาราง
“ ยิ่งคุณวางแผนและกำหนดเวลาโดยมีจุดประสงค์มากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีเวลาน้อยลงสำหรับกองกำลังภายนอกที่จะเข้ายึดตำแหน่งของคุณ” Gary Shouldis ซีอีโอของ 3Bug Media กล่าว “ ก่อนที่ฉันจะเริ่มโครงการฉันชอบที่จะทำให้แน่ใจว่าฉันมีทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ดังนั้นฉันจึงสามารถทำงานได้โดยไม่หยุดชะงักเมื่อฉันเริ่มต้น
$config[code] not foundฉันคิดว่าทุกคนแตกต่างกันเมื่อพูดถึงระยะเวลาที่คุณสามารถทำงานในโครงการก่อนที่จะหยุดพัก คุณต้องเข้าใจว่าคุณมีเวลามากที่สุดในการผลิตเท่าไหร่และทำงานได้นานแค่ไหนก่อนที่ประสิทธิภาพของคุณจะลดลง สำหรับฉันแล้วการผลิตของฉันเริ่มที่จะจิกหัวเวลาประมาณ 2 ทุ่มดังนั้นฉันจึงมั่นใจว่าฉันได้ทำทุกอย่างที่สำคัญก่อนเวลานั้นและใช้เวลาที่เหลือของวันสำหรับการประชุมโทรศัพท์และงานที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้เกี่ยวกับตัวคุณเองแล้วคุณสามารถเริ่มวางแผนเพื่อให้ได้ผลงานที่ดีที่สุดในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพ
ฉันชอบทำงานในเวลา 1 ชั่วโมงโดยมีเวลาพัก 15 นาที ช่วงเช้ามีประสิทธิผลที่สุดสำหรับฉันดังนั้นฉันจึงวางแผนโครงการที่สำคัญที่สุดสำหรับช่วงเช้า ฉันสามารถอยู่ในตารางที่สลับกันนี้ได้ทั้งวันตราบใดที่การพัก 15 นาทีทำให้ฉันผ่อนคลายและชาร์จใหม่ก่อนเริ่มงานในชั่วโมงถัดไป”
หลีกเลี่ยงอีเมลนั้น
Pratik Dholakiya ผู้ร่วมก่อตั้ง E2M กล่าวว่า“ การตอบสนองต่อลูกค้าและเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญในการให้บริการลูกค้าอย่างมืออาชีพ “ แต่ฉันเชื่อมั่นอย่างแรงกล้าว่าสำหรับเจ้าของและผู้บริหารการตอบอีเมลหรือข้อความโดยทันทีนั้นส่งผลกระทบต่อผลผลิตในชีวิตประจำวัน ตรวจสอบอีเมลของคุณเป็นสิ่งแรกในตอนเช้าเพื่อจัดระเบียบวันและลำดับความสำคัญของคุณและตรวจสอบอีเมลตลอดทั้งวัน แต่ให้เวลาพักสามสิบนาทีเพื่อมุ่งเน้นไปที่การล้างกล่องจดหมายหรือมอบหมายรายการดำเนินการให้กับสมาชิกทีมคนอื่น ๆ
อย่าปล่อยให้อีเมลของคุณ (หรือข้อความ) เปลืองเวลาและก่อวินาศกรรมในวันนี้”
ใช้การประชุมน้อยลง
Andrew Gazdecki ซีอีโอของ Bizness Apps กล่าวว่าโดยปกติแล้วฉันจะปิดกั้นเวลาจำนวนมากบนปฏิทินของฉันดังนั้นไม่มีใครใน บริษัท ของฉันสามารถประชุมกับฉันได้หากงานบางอย่างต้องการความสนใจของฉัน “ ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังทำงานกับคุณสมบัติหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ฉันจะบล็อก 3-4 ชั่วโมงในแต่ละวันเพื่อให้ฉันสามารถจดจ่อกับโครงการนี้ได้ 100% หรืองานอื่น ๆ เครื่องมืออย่างง่ายเช่น Google Calendar สามารถช่วยชีวิตในแง่ของการจัดการเวลา!”
ทำลายตัวเองในครึ่ง
“ ฉันพบว่างานของฉันแบ่งออกเป็นสองประเภท: การทำงานหลายอย่างและการเขียน” David Leonhardt ประธาน THGM Writer กล่าว “ เมื่อฉันเขียนฉันต้องมีสมาธิเพื่อ“ เพ่งดู” เมื่อฉันทำงานหลายอย่างฉันต้องตื่นตัวและตื่นตัว
ในตอนบ่ายจิตใจของฉันไม่คล่องแคล่วเหมือนตอนเช้าหรือตอนเย็น ฉันพบว่าเวลาเหล่านั้นดีสำหรับการเขียนเนื่องจากสมองของฉันจะไม่ทำงานหลายอย่างเช่นกัน อย่างดีที่สุดฉันพยายามปิดกั้นช่วงบ่ายสำหรับการเขียนหรือสำหรับโครงการใหญ่ที่ต้องหยุดชะงัก มันใช้งานได้ดีสำหรับฉัน”
ปิดตัวเองออกไป
“ ในขณะที่ฉันทำงานจากที่บ้าน (สมาชิกในทีมของฉันก็เช่นกัน!) 'แยกตัวเอง' ออกจากห้องบางห้องและปิดกั้นเวลาหนึ่งชั่วโมงของวันเพื่อ 'อย่ารบกวนยกเว้นเวลาที่มีเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น "Ivan Widjaya กล่าว เจ้าของและบรรณาธิการที่ Noobpreneur.com “ ด้วยการรบกวนอย่างต่อเนื่องเช่นบุรุษไปรษณีย์เด็ก ๆ รวมถึงลูกค้าที่จู้จี้ฉันต้องยอมรับ ‘ไม่อนุญาตให้มีการขัดจังหวะ - ไม่ใช่แม้แต่นโยบายของอีเมล”
จัดระเบียบ
"องค์กร. หลายคนล้มเหลวในการจัดระเบียบตัวเองซึ่งทำให้พวกเขาวิ่งวนเป็นวงกลม” Stoney G. deGeyter ซีอีโอและผู้จัดการโครงการที่ Pole Position Marketing กล่าวว่าคุณเป็นองค์กรที่มีความสำคัญมากกว่า สำหรับฉันฉันใช้งานรายการงานและรายการตรวจสอบเพื่อช่วยฉันกำหนดสิ่งที่ฉันต้องทำและเมื่อใด ถ้าฉันอยู่กลางงานและเจอสิ่งอื่นที่ฉันต้องทำฉันวางมันลงในรายการงานที่อื่นเพื่อที่ฉันจะได้ไปในเวลาที่เหมาะสมกว่า
ฉันยังใช้รายการเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่ลืมทำสิ่งที่สำคัญ ข้อเสียของเรื่องนี้คือฉันจำไม่ได้ว่าฉันต้องทำอะไร (เพราะมันอยู่ในรายการ) แต่ฉันชอบที่ฉันไม่ต้องใช้ความทรงจำเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ และสามารถใช้กับสิ่งที่มีความสำคัญมากกว่า ”
เริ่มต้นด้วยแผน
“ วางแผนวันของคุณล่วงหน้า มันอาจเป็นตอนท้ายของวันก่อน (เมื่อคุณรู้สึกเหนื่อยอยู่แล้ว) หรือในตอนเช้าก่อนที่คุณจะดำน้ำ” Robert Brady ผู้ก่อตั้งการตลาดที่ชอบธรรมกล่าว “ รู้ว่าคุณมีข้อผูกพันอะไรและต้องทำอะไร จากนั้นให้ความสำคัญตามลำดับเพื่อให้คุณมุ่งเน้นเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในงานที่สำคัญที่สุด”
สำหรับเขา (หรือเธอ) ของเขาแต่ละคน
“ ฉันเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าระบบการจัดการเวลาที่ดีที่สุดอยู่ในสายตาของคนดู” Rieva Lesonsky ซีอีโอและประธาน GrowBizMedia และ SmallBizDaily.com กล่าวและฉันไม่คิดว่าเจ้าของธุรกิจควรกำหนดระบบที่พวกเขาชื่นชอบในทีมของพวกเขา - คุณต้องให้ผู้คนค้นพบระบบที่ใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับตัวเอง สำหรับฉันการตรวจสอบอีเมลสิ่งที่ 1 ในตอนเช้าและต่อเนื่องตลอดทั้งวันทำให้ฉันเป็นปัจจุบัน นั่นขัดกับคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญการจัดการเกือบทุกครั้งที่ฉันเคยอ่าน แต่มันใช้งานได้สำหรับฉัน
นอกจากนี้ยังทำให้เสียสมาธิได้ง่ายเมื่อคุณค้นพบบล็อกและบทความออนไลน์ที่คุณต้องการอ่าน การอ่านพวกเขาเป็นตัวแก้ไขเวลาดังนั้นฉันบันทึกไว้ในพ็อกเก็ต (หนึ่งในแอพที่ชื่นชอบ) และสามารถอ่านได้ในภายหลังเมื่อฉันมีเวลา”
ภาพถ่ายการบริหารเวลาผ่าน Shutterstock
5 ความคิดเห็น▼
