คุณจะได้รับการจัดงานมากขึ้นในปีนี้!

หากคุณชอบคนส่วนใหญ่คุณจะเริ่มต้นปีใหม่ด้วยความตั้งใจอย่างยิ่ง คุณตั้งค่าความละเอียดหรือเป้าหมายและในขณะที่คุณติดกับพวกเขา แต่ภายในเดือนกุมภาพันธ์ (นั่นคือ 7 กุมภาพันธ์สำหรับการแก้ปัญหาเรื่องการออกกำลังกายและอาจเหมือนกันสำหรับคนอื่น ๆ) คุณก็ยอมแพ้

ในปีนี้ให้แก้ไขเพื่อช่วยให้คุณมีระเบียบมากขึ้นในการทำงานในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ขุดผ่านกระดาษเหล่านั้นไปที่โต๊ะทำงานของคุณ

เริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบสิ่งที่กำลังนั่งอยู่บนโต๊ะทำงานเก็บฝุ่น จัดระเบียบเอกสารลงใน "ดำเนินการ" "ไฟล์" หรือ "ทิ้ง" กองจากนั้นใช้มาตรการที่จำเป็น ใส่สิ่งที่คุณต้องการไม่ไกลเช่นถ้วยปากกาที่เย็บกระดาษหรือกระดาษโน้ต

$config[code] not found

ทำความสะอาดไฟล์ดิจิตอลของคุณ

เล่นงานเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณด้วยความร้อนแรงเดียวกัน ผ่านแต่ละโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและลบไฟล์ใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป ล้างถังรีไซเคิลของคุณ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกจัดระเบียบในลักษณะที่เหมาะสม: ติดป้ายชื่อโฟลเดอร์ตามไคลเอนต์วันที่หรือโครงการและตั้งชื่อไฟล์แต่ละไฟล์ที่จะง่ายต่อการเรียกค้นเมื่อทำการค้นหา

สแกนเอกสารไปยังคลาวด์

ยอมรับการประมวลผลแบบคลาวด์และสแกนสัญญาและเอกสารสำคัญจากนั้นจัดเก็บบนแพลตฟอร์มเช่น Google Drive หรือ DropBox สิ่งนี้ควรเพิ่มพื้นที่ว่างในไฟล์ของคุณและช่วยคุณกำหนดสิ่งที่ควรค่าแก่การรักษา

จัดระเบียบปฏิทินของคุณ

หากคุณใช้ปฏิทินกระดาษตอนนี้ถึงเวลาที่จะอัปเกรดเป็นแบบดิจิทัลแล้ว Google Calendar เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหรือมีแอพมือถือมากมายที่คุณสามารถลองใช้ได้ ทำความคุ้นเคยกับการทำเครื่องหมายกำหนดเวลาการประชุมและกิจกรรมทุกอย่างเพื่อช่วยให้คุณอยู่เหนือสิ่งเหล่านั้น

ระดมกำลังการผลิตของคุณ

เนื่องจากสำนักงานของคุณอาจไม่ใช่ที่เดียวที่คุณทำธุรกิจค้นหาแอพมือถือที่สามารถทำให้สำนักงานระหว่างเดินทางของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เครื่องมือต่างๆเช่น Skype, Evernote และ Basecamp เสนอทั้งแบบออนไลน์และแอพเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่

เรียนรู้เครื่องมือใหม่

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเช่นคุณ เลือกหนึ่งอย่างเช่น Nimble Customer Relationship Management (CRM) และใช้เวลาสองสามสัปดาห์ในการเรียนรู้ที่จะใช้งานได้ดี

มอบหมายงานเพิ่มเติม

ส่วนหนึ่งของการจัดกำลังมีเวลามากขึ้น ในตอนท้ายของการค้นหางานบางอย่างที่คนอื่นสามารถจัดการเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ หากคุณมีพนักงานมอบหมายงานบางส่วนให้พวกเขา มิฉะนั้นจ้าง freelancer หรือหน่วยงาน

จัดการตำแหน่งที่คุณใช้เวลา

คุณเคยถูกดูดเข้าไปในหลุมดำของ Facebook หรือไม่? มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคน เริ่มต้นใช้ตัวจับเวลาการผลิตที่จะช่วยให้คุณติดตามว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรและทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลา

วางแผนสำหรับวันหยุด

ยังไม่เร็วเกินไปที่จะเริ่มคิดเกี่ยวกับโปรโมชั่นวันหยุดฤดูร้อนนี้ จัดทำตารางเวลาสำหรับการขายส่วนลดและแม้แต่แคมเปญการตลาดในขณะนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำในนาทีสุดท้ายในไม่กี่เดือน

ทบทวนแผนธุรกิจของคุณอีกครั้ง

ใช้เวลากับแผนธุรกิจที่คุณเขียนและไม่เคยดู ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังคงเป็นไปตามกลยุทธ์ปัจจุบันของ บริษัท อย่างถูกต้อง หากคุณออกนอกเส้นทางให้อัปเดตเอกสาร

อัปเดต CRM ของคุณ

หากคุณใช้ CRM อาจเป็นอีกครั้งที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลลูกค้าของคุณถูกต้องและทันสมัย ติดต่อลูกค้าของคุณเพื่อรับที่อยู่ล่าสุดและรายละเอียดอีเมลรวมทั้งเพียงเช็คอินกับพวกเขา

ทบทวนเป้าหมาย

ในตอนท้ายของปีดูสิ่งที่คุณกำหนดไว้เพื่อให้บรรลุในปีนี้ คุณเป็นอย่างไรบ้าง ประเมินสิ่งที่ทำให้คุณไม่บรรลุเป้าหมายและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อร่างเป้าหมายสำหรับปีถัดไป

ไฟล์รูปภาพผ่าน Shutterstock

4 ความคิดเห็น▼