พอร์ทโฟลิโอโซลูชั่นใหม่ของโซลูชันคลาวด์คลาวด์จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเข้าถึงบริการสมัครสมาชิกที่เหมาะสมสำหรับการลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง
RICOH (TYO: 7752) ดูเหมือนจะกำจัดขั้นตอนแบบแมนนวลในขณะที่ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและจัดการความสามารถในการทำงานร่วมกันของระบบต่างๆ บริษัท บอกว่ามันกำลังสร้างสภาพแวดล้อมที่อนุญาตให้พนักงานทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาและวิธีที่พวกเขาต้องการ
$config[code] not foundธุรกิจขนาดเล็กร้อยละแปดสิบสี่พึ่งพากระบวนการแบบแมนนวล แม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นสิ่งที่ดีในอดีต แต่ในระบบนิเวศดิจิทัลในปัจจุบันทำให้ยากที่จะบริหาร บริษัท และแข่งขันอย่างประสบความสำเร็จ
หนึ่งในความท้าทายคือการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายซึ่งธุรกิจมีเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงาน นี่คือสิ่งที่ Glenn Laverty รองประธานอาวุโสฝ่ายการตลาดของ Ricoh Americas และประธานและซีอีโอของ Ricoh Canada กล่าวในการแถลงข่าว
Laverty กล่าวว่าธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่มีความสามารถหรือทรัพยากรในการใช้เครื่องมือที่พวกเขามีประสิทธิภาพและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพจากแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ ที่พวกเขามี
เขากล่าวเสริมว่า“ พอร์ตโฟลิโอโซลูชั่น RICOH Cloud Workflow มอบเครื่องมือในการสร้างการเชื่อมต่อและพัฒนาระบบอัตโนมัติ ข้อเสนอเหล่านี้ช่วยเปลี่ยน MFP ให้กลายเป็นฮับที่แท้จริงสำหรับผลผลิตและการทำงานร่วมกันและโมเดลการใช้การสมัครรับข้อมูลทำให้ราคาไม่แพงปรับขนาดได้และมีความคล่องตัวดังนั้น SMB จึงสามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่”
แพ็คเกจโซลูชั่นเวิร์กโฟลว์ Ricoh Cloud
แพ็คเกจที่อิงกับการสมัครสมาชิกสามรายการได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการทั่วไปและช่วยให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้น
ตัวเชื่อมต่อของคลาวด์ให้การเชื่อมต่อกับแอพพลิเคชั่นบนคลาวด์ที่หลากหลายพร้อมการสแกนแบบ Zero-Configuration สำหรับการใช้งานอีเมลการพิมพ์มือถือและ OCR ระดับองค์กร (Optical Character Recognition) และอื่น ๆ ด้วยแพ็คเกจสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของ Integrated RICOH ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับแอพพลิเคชั่นคลาวด์ที่แตกต่างกันมากกว่า 20 แบบ
Cloud Workflow ช่วยให้ธุรกิจที่ต้องการงานเฉพาะและการประมวลผลเอกสารขั้นสูงสามารถกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ได้อย่างรวดเร็ว เวิร์กโฟลว์ RICOH Smart Integration Integration สามารถกำหนดค่าเพื่อสร้างฟังก์ชั่นสำหรับการกำหนดเส้นทางหลายปลายทางชื่อไฟล์อัตโนมัติและการสร้างโฟลเดอร์สำหรับการสแกนกระบวนการรหัส QR สำหรับการสแกนและการกำหนดเส้นทางชุดและอื่น ๆ
บริการคลาวด์สามารถรองรับความต้องการที่ซับซ้อนรวมถึงการแยกเนื้อหาจากเอกสารที่มีเวิร์กโฟลว์และแอปพลิเคชันรวมเข้ากับสายงานธุรกิจบนคลาวด์และสร้างเส้นทางข้อมูลหลายเส้นทาง
สิ่งนี้หมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่คุณต้องการได้ทุกเวลาโดยไม่ต้องกังวลกับโซลูชันไอทีที่อิงกับสถานที่และความท้าทายที่พวกเขานำเสนอสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งรวมถึงการรักษาความปลอดภัยซึ่ง RICOH ให้บริการการส่งข้อมูลที่เข้ารหัสอย่างสมบูรณ์ระหว่างคลาวด์เซิร์ฟเวอร์หรือบริการคลาวด์ภายนอกพร้อมกับการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ไปยังเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) และบริการบนคลาวด์
ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติ
การทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณอัตโนมัติไม่สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องเผชิญ แต่สิ่งที่จะทำคือปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องเสียเวลากับกระบวนการทำงานด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโต
พอร์ทโฟลิโอโซลูชั่นของโฟลว์คลาวด์เวิร์คโฟลว์จัดหาเทคโนโลยีที่จะทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้ในรูปแบบการสมัครสมาชิกซึ่งจะไม่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กออกมาจากเทคโนโลยีที่ต้องการมากนัก
รูป: RICOH
