มารยาทในการติดต่อทางธุรกิจ

ชื่อเสียงระดับมืออาชีพของคุณขึ้นอยู่กับว่าทักษะการสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ การได้รับชื่อเสียงจากการใช้มารยาทที่เหมาะสมในการติดต่อธุรกิจทั้งหมดของคุณสามารถเพิ่มอาชีพของคุณและช่วยให้คุณสามารถสั่งการเคารพสำหรับการเป็นคนที่คิดและเขียนอย่างชัดเจน

จดหมายสมัครงาน

หากไม่มีการโพสต์งานโดยเฉพาะระบุว่า "ไม่มีจดหมายปะหน้า" มารยาทที่เหมาะสมสำหรับการสมัครงานคือการส่งหนึ่งไปยังนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้าง แสดงให้เห็นถึงมารยาทมืออาชีพในการแนะนำตัวเองแทนที่จะส่งอีเมลประวัติส่วนตัวของคุณหรือส่งซองจดหมายที่มีประวัติย่อของคุณโดยไม่มากเท่ากับย่อหน้าที่ระบุว่าคุณเป็นใครและงานที่คุณสมัคร ใช้ชื่อและชื่อของผู้รับ อย่าส่งจดหมายถึง "ใครเป็นห่วง" ขั้นตอนพิเศษในการโทรทรัพยากรบุคคลสำหรับชื่อของนายหน้าหรือการว่าจ้างผู้จัดการนั้นมีค่า

$config[code] not found

อ้างอิงระดับมืออาชีพ

ไม่ว่าคุณจะเขียนอ้างอิงระดับมืออาชีพเพื่อแนะนำเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานหางานหรือขอให้การอ้างอิงของคุณเองเขียนจดหมายในนามของคุณกฎมารยาทบางอย่างกำหนดสิ่งที่จะพูดในจดหมายหรือวิธีการขอจดหมาย หากคุณเขียนจดหมายเพื่อแนะนำคนงานให้จดจ่อกับทักษะวิชาชีพและคุณสมบัติของพวกเขาและอยู่ห่างจากความคิดเห็นเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคลของบุคคลนั้น เมื่อคุณขอจดหมายรับรองแนะนำการอ้างอิงของคุณเกี่ยวกับงานที่คุณต้องการและอธิบายว่าความเห็นของเขาช่วยให้คุณวางตำแหน่งตัวเองได้อย่างไร นอกจากนี้ควรขออนุญาตใช้ชื่อใครบางคนเป็นข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพเสมอไม่ว่าคุณจะขอจดหมายแนะนำหรือไม่

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

บันทึกข้อตกลงระหว่างสำนักงาน

โดยทั่วไป "บันทึกเป็นไฟล์" เป็นบทสรุปของสถานการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อแผนก บริษัท หรือแม้แต่พนักงานแต่ละคน มารยาทที่เหมาะสมคุณจะต้องให้ผู้ที่มีความต้องการทราบดีดังนั้นคุณควรให้สำเนาของบันทึกช่วยจำแทนการคาดหวังว่าพวกเขาจะไปค้นหาไฟล์เพื่ออ่าน เมื่อคุณเขียนบันทึกที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับให้ทำเครื่องหมายดังกล่าวและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่แจกจ่ายสำเนาให้กับเจ้าหน้าที่โดยไม่จำเป็นต้องรู้

มารยาททางอีเมล

เทคโนโลยีช่วยให้การสื่อสารการถ่ายโอนไฟล์และการโต้ตอบได้สะดวกและรวดเร็วผ่านวิธีการเขียนหรือเห็น เนื่องจากอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการสื่อสารคุณอาจส่งบันทึกย่อที่ผู้อ่านอาจตีความผิด ดังนั้นให้พิจารณาสิ่งที่คุณเขียนและอีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งความคิดของคุณหรือไม่ หลีกเลี่ยงการส่งข้อความอีเมลสำหรับเอกสารที่เป็นทางการเช่นสัญญา มารยาทและผู้เชี่ยวชาญในการทำงาน Lindsay Silberman เตือนผู้อ่านว่าอีเมลอยู่ตลอดไปในบทความเดือนมิถุนายน 2010 สำหรับ "Inc. " นิตยสาร. โปรดจำไว้ว่าการใช้อีเมลแทนเอกสารอย่างเป็นทางการเช่นการจ้างงานหรือสัญญาทางธุรกิจเป็นการออกจากการดำเนินธุรกิจตามมาตรฐาน ตรวจสอบเสียงของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เป็นทางการเกินไปสำหรับการตั้งค่าสำนักงาน - อย่าใช้อีโมติคอนและเครื่องหมายวรรคตอนที่พูดเกินจริงเช่นใบหน้าที่ยิ้มแย้มและเครื่องหมายอัศเจรีย์จำนวนมากหรือเครื่องหมายคำถาม

จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ

การใช้รูปแบบธุรกิจมาตรฐานเป็นขั้นตอนแรกในการเตรียมจดหมายที่เป็นไปตามกฎของมารยาทเพื่อการติดต่อทางมืออาชีพ การเขียนจดหมายคัดลอกเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดที่หลาย ๆ องค์กรปฏิบัติตามเพียงเพราะคุณสามารถใช้ลายเซ็น "เปียก" กับเอกสารทางการ ใช้ที่อยู่ภายในชื่อเต็มของชื่อและที่อยู่ของผู้รับและใช้คำทักทายและคำทักทายปิดที่เหมาะสม คิดสองครั้งเกี่ยวกับการเขียนอีเมลแทนที่จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ - อาจไม่มีผลและเสียงเดียวกับที่คุณต้องการสื่อข้อความของคุณ