หากคุณกำลังเตรียมที่จะเขียนจดหมายสมัครงานทางวิชาการคุณควรพิจารณาว่าควรจัดรูปแบบอย่างไร ท้ายที่สุดในขณะที่เนื้อหาในจดหมายของคุณมีความสำคัญลักษณะที่ปรากฏก็สร้างความประทับใจเช่นกัน ในรูปแบบและสาระสำคัญจดหมายปะเรียนมีความคล้ายคลึงกับจดหมายสมัครงานทั่วไป การตัดสินใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคือการใช้หัวจดหมายสร้างด้วยตัวคุณเองหรือเขียนที่อยู่ผู้ส่งที่ด้านบนของจดหมายของคุณ
$config[code] not foundเตรียมที่จะใช้รูปแบบบล็อกสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ ซึ่งหมายความว่าทุกบรรทัดจะถูกเว้นซ้าย - หรือที่เรียกว่าชิดซ้าย - และเนื้อความของจดหมายนั้นเว้นวรรคเดียวยกเว้นเว้นวรรคสองครั้งระหว่างย่อหน้า
เลือกแบบอักษรที่สามารถอ่านได้สำหรับจดหมายของคุณและสอดคล้องกันตลอด ทดลองกับฟอนต์ serif - ที่มีเส้นเล็ก ๆ ที่ปลายตัวอักษร - และฟอนต์ sans serif ซึ่งตัวอักษรนั้นจะไม่มีเส้นหยัก ๆ เหล่านั้น Times New Roman และ Century เป็นตัวอย่างของฟอนต์ serif; Arial และ Helvetica เป็นฟอนต์ sans serif แบบอักษร Serif มีแนวโน้มที่จะดูเป็นแบบดั้งเดิมมากกว่าเดิมเล็กน้อยดังนั้นหากโรงเรียนที่คุณส่งจดหมายของคุณเป็นแบบอนุรักษ์นิยมหรือแบบดั้งเดิมคุณอาจต้องการใช้แบบอักษรแบบ Serif
พิมพ์จดหมายของคุณบนหัวจดหมายมืออาชีพถ้าคุณมีมัน ขาดทรัพยากรนี้คุณต้องเผชิญกับสองทางเลือก สิ่งแรกคือการสร้างหัวจดหมายที่เรียบง่ายและอ่านได้ในโปรแกรมประมวลผลคำโดยพิมพ์ชื่อของคุณในบรรทัดเดียวตามด้วยที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในบรรทัดแยกด้านล่าง ศูนย์ข้อมูลนี้ในหน้า คุณอาจต้องการเน้นชื่อของคุณด้วยการวางไว้ในขนาดที่ใหญ่กว่า แต่ให้แน่ใจว่ามันจะไม่ครอบงำข้อมูลการติดต่อของคุณ ตัวเลือกที่สองของคุณคือพิมพ์ชื่อที่อยู่เมืองและรหัสไปรษณีย์ที่ด้านบนของหน้าเว็บให้กวาดไปทางซ้าย
พิมพ์วันที่ เว้นวรรคสองบรรทัดและพิมพ์ชื่อผู้รับ หัวข้อ; ชื่อโรงเรียน; ที่อยู่โรงเรียน และเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ หากผู้รับเป็นปริญญาเอกให้ใช้“ ดร.” หน้าชื่อ มิฉะนั้นให้กล่าวถึงผู้รับชายว่า“ นาย” และผู้รับผู้หญิงเป็น“ นางสาว” หรือ“ นาง” หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับตัวเลือกหลังให้ไปกับ“ นางสาว” เพราะคุณจะไม่ผิดในการทำเช่นนั้น
เว้นวรรคสองครั้งและเขียนคำทักทายของคุณในลักษณะเดียวกับด้านบนตามด้วยเครื่องหมายโคลอน เว้นวรรคสองครั้งและเขียนจดหมายของคุณเพื่อระลึกถึงการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า
จบจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างเป็นทางการเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ ขอแสดงความนับถืออย่างจริงใจ” ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค เว้นวรรคสี่ครั้งแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ เซ็นชื่อของคุณในช่องว่างระหว่าง
พิมพ์“ สิ่งที่แนบมา” ด้านล่างชื่อที่คุณพิมพ์หากคุณรวมถึงจดหมายปะหน้าด้วย
ปลาย
หากคุณกำลังสร้างหัวจดหมายของคุณเองคุณอาจต้องการเลือกแบบอักษรที่แตกต่างจากแบบอักษรที่คุณใช้สำหรับเนื้อความของจดหมาย แบบอักษรทั้งสองควรเติมเต็มซึ่งกันและกันดังนั้นโปรดเลือกอย่างระมัดระวัง อย่าใช้แบบอักษรมากกว่าสองประเภทในจดหมายปะหน้าเพราะการทำเช่นนั้นสามารถสร้างความว้าวุ่นใจทางสายตา
