การตั้งค่าด้วย Google Voice

Anonim

หากคุณยังไม่ได้รับคำเชิญให้ใช้ Google Voice ให้อ่านโพสต์นี้ต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสาเหตุทั้งหมดที่คุณควรทำ

Google Voice ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ได้รับการปรับปรุงโฉมใหม่อย่างดีเนื่องจากเป็นสมัยก่อนในฐานะ GrandCentralGoogle Voice รุ่นวันนี้ได้รับการแบรนใหม่ดัดแปลงและในที่สุดก็ได้รับความสนใจอย่างเหมาะสมจากผู้ใช้ที่ Google ซึ่งในระยะสั้นหมายถึงการบริการที่แน่นอนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

$config[code] not found

หากคุณไม่แน่ใจว่า Google Voice คืออะไรเกี่ยวกับลองคิดว่ามันเป็นระบบโทรศัพท์กลางสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เมื่ออยู่ในระบบเจ้าของ SMB สามารถเลือกหมายเลขหนึ่งเพื่อจัดการสายเรียกเข้าข้อความเสียงการแบ่งกลุ่มการโทร ฯลฯ โดยพื้นฐานแล้วเป็นศูนย์บริการทั้งหมดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ปลายนิ้วของคุณไม่ว่า บริษัท ของคุณจะเล็กหรือใหญ่เพียงใด. เจ๋งมากโดยเฉพาะถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานนอกบ้านเพื่อประหยัดเงิน บางครั้งคุณไม่ต้องการให้เบอร์บ้านนั้น ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้อง คุณสามารถให้หมายเลข Google Voice แก่ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานแทน

มันทำงานอย่างไรทั้งหมด?

ก่อนอื่น Google Voice ยังคงเชิญเท่านั้น ดังนั้นเพื่อที่จะเข้าร่วมคุณต้องขอคำเชิญจาก Google แต่ไม่ต้องกังวลฉันได้ยินมาจากหลาย ๆ คนว่า Google ค่อนข้างดีเกี่ยวกับการออกคำเชิญ หวังว่าคุณจะพบว่าเวลารอคอยของคุณไม่เลวร้ายนัก เมื่อคุณได้รับคำเชิญคุณจะถูกขอให้ระบุรหัสไปรษณีย์และ / หรือรหัสพื้นที่เพื่อให้ Google สามารถแสดงรายการหมายเลขที่มีอยู่ในพื้นที่ของคุณ หากเป็นไปได้ให้ลองเลือกหนึ่งรายการที่จะทำให้ลูกค้าจำได้ง่ายหรือจะมีความสำคัญทางธุรกิจอื่น ๆ

เมื่อคุณมีหมายเลข Google แล้วคุณจะถูกขอให้เลือกหมายเลขโทรศัพท์จริงอย่างน้อยหนึ่งหมายเลขเพื่อเชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้หมายเลข Google Voice เชื่อมต่อกับหมายเลขโทรศัพท์ที่บ้านสายธุรกิจอื่นหรือแม้แต่กับโทรศัพท์มือถือของคุณ ในการตรวจสอบหมายเลข Google Voice จะส่งข้อความ SMS พร้อมรหัสที่คุณจำเป็นต้องป้อนในเว็บไซต์ Google Voice หากคุณเคยยืนยันที่อยู่ของคุณกับ Google Local มันเป็นกระบวนการที่คล้ายกันมาก คุณจะทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละหมายเลขที่คุณต้องการ“ เชื่อมต่อ” กับหมายเลข Google Voice ของคุณ

เมื่อยืนยันแล้วหมายเลข Google Voice จะซิงค์กับหมายเลขอื่น ๆ ที่คุณเชื่อมต่อ มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจพบคุณค่าจากระบบเช่น Google Voice

  • ความเป็นส่วนตัว: ดังที่ฉันได้กล่าวก่อนหน้านี้หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานนอกบ้านคุณอาจไม่ต้องการให้เบอร์โทรศัพท์บ้านของคุณ การใช้หมายเลข Google วอยซ์จากนั้นส่งต่อไปที่บ้านของคุณจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือให้กับคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรับสายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน (และไม่ต้องการให้คนอื่น ๆ ทราบ คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน)
  • การคัดกรองการโทร: เจ้าของธุรกิจ SMB สามารถแบ่งส่วนสมุดที่อยู่ด้วย Google Voice ได้อย่างง่ายดาย เมื่อมีสายเข้าผู้ที่อยู่ในสายอื่นจะถูกขอให้ระบุตัวตนและเสียงของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ จากนั้น Google จะส่งเสียงสัญญาณสายใดก็ตามที่“ เชื่อมต่อ” กับบุคคลนั้นและให้คุณได้ยินชื่อที่บันทึกของบุคคลนั้น จากนั้นคุณจะได้รับตัวเลือกให้รับสายหรือส่งโดยตรงไปที่วอยซ์เมล คัดกรองการโทรทันที คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่นเป็นไปได้ที่จะตั้งค่าคำทักทายที่กำหนดเองสำหรับเพื่อนร่วมธุรกิจหรือเพื่อนหรือสร้างรายชื่อคน (อาจเป็นครอบครัว) เพื่อแยกออกจากการบล็อกครั้งแรก
  • ข้อความเสียงถอดเสียง (!): ฉันไม่ได้ใช้คุณสมบัตินี้ แต่จาก Steve ที่ Blogger Lens เมื่อมีคนฝากข้อความเสียงผู้ใช้ Google Voice จะได้รับข้อความที่ถอดเสียงด้วยข้อความเสียงที่พูด นอกจากนี้คุณยังสามารถรับอีเมลแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับข้อความเสียงและหมายเลขที่มาจากหรือเล่นข้อความเสียงโดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณใน Google
  • แอพมือถือที่สะดวก: สัปดาห์ที่แล้ว Google เปิดตัวแอป Google Voice สำหรับมือถือซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากบริการนี้ได้โดยตรงจาก Blackberry, Android หรือโทรศัพท์มือถืออื่น ๆ

Google Voice เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดการการสื่อสารด้วยเสียงได้สะดวกยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณด้วยหมายเลขมืออาชีพหรือเพียงแค่ทำให้สายธุรกิจของคุณส่งต่อไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณมันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจ SMB ติดต่อกับลูกค้า หากคุณสนใจตรงไปที่เว็บไซต์และขอคำเชิญ

เพิ่มเติมใน: Google 20 ความคิดเห็น▼