เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนตระหนักถึงประโยชน์ของการรวมหรือจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) สำหรับธุรกิจของพวกเขา ในบรรดาข้อดีนั้นการจำกัดความรับผิดส่วนบุคคลเป็นกุญแจสำคัญ กล่าวคือหาก บริษัท ของคุณถูกฟ้องร้อง บริษัท (และไม่ใช่คุณเป็นการส่วนตัว) เป็นผู้รับผิดชอบหนี้สินและหนี้สินของ บริษัท
ในขณะที่รวมธุรกิจหรือกลายเป็น LLC เป็นขั้นตอนที่สำคัญงานของคุณจะไม่เสร็จหลังจากส่งแบบฟอร์มเริ่มต้นเหล่านั้น คุณต้องแน่ใจว่า บริษัท หรือ LLC ของคุณอยู่ในสถานะที่ดีเพราะหากธุรกิจของคุณถูกฟ้องร้องโจทก์อาจพยายามแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้ปฏิบัติตามกฎหมายการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐเป็นประจำทุกปีเพื่อให้ บริษัท ของคุณ / LLC ตาม และหากพวกเขาประสบความสำเร็จโล่ขององค์กรของคุณจะถูกเจาะและโจทก์สามารถแสวงหาการกู้คืนจากสินทรัพย์ส่วนบุคคลของคุณ
$config[code] not foundการดูแลรักษา บริษัท หรือ LLC เป็นกระบวนการต่อเนื่อง นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท หรือ LLC ของคุณยังคงปฏิบัติตามมาหลายปี …
1. ยื่นรายงานเริ่มต้น / ประจำปีของคุณ (หรือที่เรียกว่า“ คำแถลงข้อมูล”): รัฐส่วนใหญ่ต้องการรูปแบบของการจัดทำรายงานประจำปีบางรูปแบบ (บางคนทุกปี; บางคนทุกสองปี) วันที่ครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจงยังแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ - ในบางกรณีวันครบรอบวันจดทะเบียนนิติบุคคลของคุณ ในกรณีอื่น ๆ ก็คือเมื่องบภาษีประจำปีของคุณครบกำหนด และในบางกรณีจะเป็นตอนสิ้นปีปฏิทิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารู้กำหนดเวลายื่นเฉพาะของคุณ (ตรวจสอบกับสำนักงานเลขานุการของรัฐของรัฐของคุณ) การพลาดกำหนดเวลานี้อาจส่งผลให้มีการลงโทษและค่าธรรมเนียมล่าช้า - ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด บริษัท ของคุณอาจถูกระงับหรือเลิกกิจการ
2. ติดตามความเคลื่อนไหวของรายงานการประชุมและมติองค์กรของคุณ: หากธุรกิจของคุณดำเนินงานในฐานะ S Corporation หรือ C Corporation คุณจะต้องบันทึกรายงานการประชุมทุกครั้งที่มีการประชุม บริษัท คุณจะต้องจดบันทึกทุกการกระทำหรือการตัดสินใจของ บริษัท ในนาทีนี้ โดยทั่วไปเนื้อหาของรายงานการประชุมประกอบด้วย: เวลาและสถานที่ของการประชุมการเข้าร่วมประชุมและประธานการประชุมการกระทำใด ๆ (การซื้อการเลือกตั้ง ฯลฯ) และลายเซ็นของผู้บันทึกและวันที่ การรักษารายงานการประชุมเหล่านี้แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ บริษัท แต่เพียงผู้เดียวสามารถช่วยให้คุณยืนขึ้นศาลและปกป้องคุ้มครองความรับผิดที่ จำกัด ของคุณหากจำเป็น
3. บันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ สำหรับ บริษัท ของคุณ / LLC โดยยื่น“ บทความแก้ไข”: คุณเปลี่ยนที่อยู่ของคุณหรือไม่ ดร็อป ".com" จากชื่อ บริษัท อย่างเป็นทางการของคุณ (หรือการเปลี่ยนชื่ออื่น ๆ) อนุญาตการแบ่งปันเพิ่มเติมหรือไม่ สมาชิกคณะกรรมการหรือผู้อำนวยการออกจากธุรกิจหรือไม่? เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง บริษัท หรือ LLC ของคุณคุณสามารถนับได้ว่าต้องทำการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการ (เรียกว่า "การแก้ไข") กับรัฐของคุณ ในหลายรัฐเหล่านี้เรียกว่าบทความแห่งการแก้ไข
และการพูดถึงการเปลี่ยนแปลงหากคุณต้องการแปลงจาก บริษัท เป็น LLC หรือในทางกลับกันคุณจะต้องทำการแปลง แน่นอนระยะเวลาของการกระทำดังกล่าวอาจมีนัยสำคัญต่อภาษีของคุณและคุณควรปรึกษากับ CPA / นักบัญชีของคุณ นอกจากนี้บางรัฐไม่อนุญาตให้มีการแปลง ในรัฐเหล่านั้นที่การแปลงไม่เป็นที่รู้จักคุณจะต้องละลายนิติบุคคลปัจจุบันแล้วจัดตั้ง บริษัท ของคุณเป็นนิติบุคคลใหม่
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณถูกกฎหมายเมื่อทำธุรกิจนอกรัฐ: หากคุณกำลังทำธุรกิจในรัฐอื่นที่ไม่ใช่รัฐที่คุณก่อตั้ง บริษัท หรือ LLC คุณจะต้องได้รับสิทธิ์หรือการอนุญาตให้ทำเช่นนั้น ในกรณีส่วนใหญ่นี่หมายถึงการมีคุณสมบัติเป็น Foreign Corporation หรือ LLC ภายในรัฐที่คุณจะทำธุรกิจภายใน ชื่อจริงของแบบฟอร์มนั้นแตกต่างกันไป (ตัวอย่างเช่นเรียกว่า "คำแถลงและการแต่งตั้งโดย บริษัท ต่างประเทศ" ในแคลิฟอร์เนีย) และโดยทั่วไปแล้วจะยื่นต่อสำนักงานเลขานุการของรัฐ ใบอนุญาตและใบอนุญาตเฉพาะอาจจำเป็นสำหรับธุรกิจบางประเภทเช่นกัน
5. อย่าประกอบการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ: เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักลงทุนเวลาส่วนตัวงานและเงินใน บริษัท มากจนการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจของพวกเขาแยกไม่ออก อย่างไรก็ตามคุณควรรักษาบัญชีการตรวจสอบและบัตรเครดิตแยกต่างหากสำหรับธุรกิจและการใช้งานส่วนตัว ขั้นตอนง่าย ๆ นี้จะช่วยให้คุณเสียภาษีเนื่องจากรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์จะอยู่ในที่เดียว
แน่นอนการตั้งค่าบัญชีเป็นเพียงขั้นตอนแรก คุณต้องใช้อย่างถูกต้อง เมื่อตะกร้าสินค้าของคุณมีการซื้อสินค้าส่วนบุคคลและธุรกิจที่หลากหลายการดึงดูดเพียงใช้เช็คหรือบัตรเครดิตสำหรับทุกสิ่ง อย่างไรก็ตามยังคงรักษาวินัย เวลาพิเศษเล็กน้อยนั้นจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นทั้งในเวลาภาษีและจะช่วยให้มั่นใจว่า LLC หรือ บริษัท ของคุณยังคงปฏิบัติตามเพื่อปกป้องทรัพย์สินของคุณ
6. ไฟล์ DBA สำหรับการเปลี่ยนแปลงชื่อ: สำหรับ บริษัท หรือ LLC จะต้องยื่น DBA ภายใต้ บริษัท หรือ LLC ทุกครั้งที่คุณดำเนินธุรกิจโดยใช้ชื่อที่แตกต่างจาก บริษัท หรือชื่อ LLC ของคุณ - เช่นถ้า CorpNet, Inc. ทำธุรกิจเป็น CorpNet.com หรือ CorpNet ดังนั้น DBA ต้องยื่นโดย CorpNet, Inc. ในการทำธุรกิจในชื่อ“ CorpNet.com หรือ CorpNet” ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ไหน DBAs จะถูกยื่นในระดับรัฐและ / หรือระดับเขต
7. อย่าลืมปิดธุรกิจที่ไม่ใช้งานโดยการเลิก บริษัท / LLC: บางทีคุณอาจย้ายโฟกัสของคุณจาก LLC หรือ บริษัท ที่คุณก่อตั้งขึ้นเมื่อหลายปีก่อน คุณยังไม่ได้โปรโมตธุรกิจของคุณไม่มีรายได้และไม่มีลูกค้า คุณยังคงต้องยื่นการยกเลิกอย่างเป็นทางการ (เรียกว่า“ บทความการสลายตัว” หรือ“ หนังสือรับรองการเลิกจ้าง”) สำหรับ LLC หรือ Corporation นั้น มิฉะนั้นคุณยังคงสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้ คุณจะยังคงถูกคาดหวังให้รายงานประจำปี (ถ้ามี) คุณจะต้องส่งคืนภาษีให้กับ IRS และรัฐ
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กตารางงานของคุณไม่ว่างอย่างสม่ำเสมอ แต่ให้แน่ใจว่าได้จัดสรรเวลาในการจัดการภาระหน้าที่ทางกฎหมายและทางกฎหมายของคุณ รู้กำหนดเวลาของคุณและรับเอกสารของคุณในเวลา เป็นงานที่ค่อนข้างง่ายและจะช่วยให้มั่นใจว่า LLC หรือ บริษัท ของคุณยังคงปฏิบัติตามและปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณต่อไป
เพิ่มเติมใน: การรวมตัวกัน 21 ความเห็น▼
