วิธีการร้องเรียนเจ้านายในการเขียน

สารบัญ:

Anonim

มันปลอดภัยที่จะบอกว่าคนส่วนใหญ่จะประสบปัญหาในที่ทำงาน ณ จุดหนึ่งในอาชีพของพวกเขา ไม่ว่าปัญหาจะเกิดจากสภาพการทำงานพนักงานคนอื่น ๆ หรือหัวหน้าของคุณก็ควรเข้าหาพวกเขาอย่างสงบและเป็นผู้ใหญ่ แทนที่จะนำปัญหาของคุณขึ้นมาท่ามกลางความหงุดหงิดควรมีการร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการและมอบให้กับเจ้านายของคุณ การร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรจะทำให้ได้รับความสนใจและความเคารพจากผู้บังคับบัญชาของคุณและท้ายที่สุดจะเพิ่มโอกาสในการแก้ไขปัญหา

$config[code] not found

แยกประเด็นสำคัญที่รบกวนคุณก่อนนำปากกาไปวางบนกระดาษ ในขณะที่หลายคนอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องพูดจาโผงผางเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้พวกเขาหงุดหงิดในที่ทำงาน แต่สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นปัญหาเท่านั้นและจะคัดค้านความก้าวหน้าเชิงบวกที่อาจเกิดขึ้นจากจดหมายร้องเรียน คิดว่าปัญหาผ่านเพื่อให้คุณสามารถชัดเจนชัดเจนว่าสิ่งที่รบกวนคุณ

เริ่มเขียนจดหมายร้องเรียนของคุณ ขึ้นอยู่กับระดับความสะดวกสบายของคุณกับเจ้านายของคุณคุณอาจพูดกับเขาด้วยชื่อจริงของเขาหรือคุณสามารถใช้รูปแบบ "เรียนนายโซ - โซ - โซ" เพื่อเปิดจดหมาย จัดการกับปัญหาที่รบกวนคุณอย่างระมัดระวังอย่าให้นิ้วชี้หรือกล่าวโทษหัวหน้าของคุณหรือพนักงานคนอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาที่ใช้ตลอดทั้งตัวอักษรนั้นเป็นกลางหรือเป็นบวกแทนที่จะเป็นลบโดยเนื้อแท้ น้ำเสียงที่ไม่ดีมักส่งผลให้เกิดการร้องเรียนของคุณ

ปิดจดหมายด้วยการขอบคุณหัวหน้าของคุณที่สละเวลาในการแก้ไขปัญหาและทำให้ชัดเจนว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นจะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่หน้าที่ของคุณได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้แรงจูงใจแก่เจ้านายของคุณในการดูแลปัญหา

ส่งเรื่องร้องเรียนถึงหัวหน้าของคุณ โดยทั่วไปแล้วมันเป็นการดีที่สุดที่จะไม่มอบมันให้กับเจ้านายของคุณโดยตรง ให้วางไว้ในกล่องจดหมายหรือบนโต๊ะทำงานแทน

การเตือน

อย่าเปิดเผยรายละเอียดการร้องเรียนของคุณกับพนักงานคนอื่น ๆ