วัตถุประสงค์ของบันทึกส่วนตัวคือเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะหรือเพื่อเสนอวิธีแก้ไขปัญหาบันทึกช่วยจำคือการสื่อสารที่รวดเร็วที่สามารถส่งไปยังผู้รับหนึ่งรายหรือมากกว่า โดยปกติแล้วจะเป็นหนึ่งหน้า แต่สามารถเป็นสองหน้าได้มากที่สุด ใช้บันทึกช่วยจำหากลักษณะของหัวข้อนั้นไม่ได้เป็นส่วนตัวเกินไปและระบุเฉพาะกับผู้รับที่ต้องการใช้ บันทึกส่วนตัวมีรูปแบบเหมือนกับจดหมายธุรกิจ อย่างไรก็ตามมันมีสไตล์ที่แตกต่าง โดยทั่วไปจะไม่รวมบรรทัดลายเซ็นที่ส่วนท้าย อย่างไรก็ตามสามารถเริ่มต้นได้โดยชื่อผู้ส่งเพื่อแสดงการอนุมัติเนื้อหา
$config[code] not foundเติมส่วนหัวให้สมบูรณ์ ส่วนแรกของบันทึกส่วนตัวเริ่มต้นด้วยส่วนหัว ถึง: (นี่คือสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง) จาก: (ชื่อของคุณ) วันที่: (วันที่ปัจจุบัน) หัวเรื่อง: (ในหนึ่งประโยคระบุหัวข้อเรื่องเฉพาะ)
เขียนย่อหน้าแรก เนื้อความของบันทึกช่วยจำจะอยู่ใต้ส่วนหัวในรูปแบบย่อหน้าโดยตรง ย่อหน้าแรกควรให้ภาพรวมของเหตุผลที่คุณส่งบันทึกของคุณ นี่เป็นย่อหน้าสั้น ๆ
เขียนย่อหน้าที่สองและสาม นี่จะเป็นส่วนที่ใหญ่ที่สุดของบันทึกส่วนตัวของคุณ นี่คือพื้นหลังหรือเนื้อของบันทึกช่วยจำของคุณ ที่นี่คุณจะหารือเกี่ยวกับข้อค้นพบและวิธีแก้ปัญหา พูดถึงประเด็นสำคัญในประเด็นที่คุณกังวล
สรุป. ย่อหน้าสุดท้ายควรนำมารวมกัน ที่นี่คุณจะชี้ให้เห็นถึงประเด็นสำคัญที่คุณพูดถึงก่อนหน้านี้และย้ำถึงการกระทำที่ผู้รับต้องการ
รวมไฟล์แนบ ที่นี่คุณสามารถชี้ผู้อ่านไปยังไฟล์แนบที่คุณได้รวมไว้ในบันทึกช่วยจำของคุณ แทนที่จะรวมถึงข้อเท็จจริงทั้งหมดในบันทึกของคุณคุณจะรวมสิ่งที่แนบมาเป็นหลักฐานในการค้นพบของคุณ
