มีการถกเถียงกันมากมายเกี่ยวกับข้อดีของการทำมัลติทาสก์ และในขณะที่มีงานบางอย่างที่จัดการได้ดีกว่าเป็นรายบุคคลเป็นไปได้ที่จะทำสิ่งนี้และด้วยการวางแผนและวิธีการที่เหมาะสม
ด้วยการพัฒนานิสัยที่ดีและแนวทางเชิงกลยุทธ์คุณสามารถทำให้สำเร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับการทำงานหลายอย่างที่สามารถช่วยให้คุณฝึกสมองในการทำงานมัลติทาสก์โดยไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม
$config[code] not foundกำหนดและให้ความสำคัญกับงานที่เฉพาะเจาะจง
ไม่ว่าคุณจะเก่งกาจแค่ไหน แต่ก็มีหลายสิ่งที่คุณต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่ เคล็ดลับจะเริ่มรู้ว่ารายการใดต้องมีการมุ่งเน้นและให้สิ่งที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าในขณะเดียวกันก็กำหนดภารกิจอื่นไว้ชั่วคราว ในการพิจารณาว่างานใดควรมีลำดับความสำคัญสูงกว่าให้ถามตัวคุณเองว่า:
- มีกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องกับงานหรือไม่
- หากงานยังไม่เสร็จจะมีการระงับความคืบหน้าของโครงการอื่น ๆ หรือไม่
- ภารกิจต้องใช้เวลานานดังนั้นคุณต้องให้ความสำคัญและใส่ใจมากกว่าภารกิจอื่นหรือไม่?
- ไคลเอนต์งานทำงานหรือทำงานภายในหรือไม่
- การทำงานให้เสร็จเร็วกว่าจะนำไปสู่ผลประโยชน์ทันทีเช่นการชำระเงินหรือไม่ (ประเมินมูลค่าของงาน)
หากคำตอบของคำถามข้างต้นคือ“ ใช่” งานนี้มีโอกาสสูงที่ควรให้ความสำคัญ หลังจากกำหนดประเภทนี้ในแต่ละงานแล้วคุณสามารถสร้างระบบลำดับความสำคัญเพื่อทำเครื่องหมายแต่ละรายการ:
- ด่วน - น้อยกว่า 24 ชั่วโมง
- สูง - ภายใน 24 ชั่วโมง
- ปานกลาง - ภายใน 72 ชั่วโมง
- ต่ำ - ภายใน 7 วัน
สิ่งนี้จะเริ่มต้นขึ้นอย่างเป็นธรรมชาติด้วยการฝึกฝนและการมุ่งเน้นที่ทุ่มเท เก็บงานที่มีลำดับความสำคัญสูงในรายการที่ต้องทำแยกจากที่เหลือและจับตาดู "รางวัล" ที่มาจากการทำภารกิจให้เสร็จ
เก็บปฏิทินงานเฉพาะ
เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนใหญ่จะแบ่งปันความสำคัญของการเก็บรักษาปฏิทิน แต่หากคุณต้องการมัลติทาสก์คุณจะต้องมีปฏิทินที่แสดงถึงสิ่งนั้น
แทนที่จะเขียนรายการของแต่ละสิ่งที่ต้องทำให้จดปฏิทินแยกต่างหากสำหรับงาน หากทำได้ให้จัดกลุ่มงานที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน จากนั้นตั้งเวลาเฉพาะสำหรับงานเหล่านั้นตลอดทั้งวันสัปดาห์หรือเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงติดตาม
ใช้ประโยชน์จาก“ สูตรโกง”
งานที่ทำซ้ำเหมาะสำหรับการทำงานหลายอย่างเนื่องจากคุณทำงานบ่อยครั้งซึ่งไม่น่าจะต้องใช้ความสนใจส่วนใหญ่ของคุณ เพื่อประหยัดเวลาและความเข้มข้นให้รวบรวมและบันทึกข้อมูลที่คุณพบว่าตัวเองต้องการเป็นประจำและสร้างชีตชีตสำหรับทำงานซ้ำ ๆ
การตอบกลับสำเร็จรูปของ Google เป็นวิธีหนึ่งในการประหยัดเวลาหากคุณต้องพิมพ์อีเมลตอบกลับซ้ำไปซ้ำมา มีการตอบกลับมาตรฐานสำหรับคำถามเฉพาะที่คุณมักได้รับหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นให้พิมพ์คำตอบและบันทึกเป็นการตอบกลับสำเร็จรูปในบัญชี Gmail ของคุณ ในครั้งต่อไปที่คุณถามคำถามเดียวกันคุณสามารถเริ่มตอบได้คลิกที่คำตอบกระป๋องที่บันทึกไว้เลือกคำตอบที่ต้องการและกดส่ง แทนที่จะใช้เวลา 10 นาทีในการเขียนคำตอบเดียวกันคุณได้ลดเวลาตอบสนองนั้นเป็นสี่คลิก
และหากต้องใช้เอกสารเดียวกันในการทำงานที่คล้ายกันให้สร้างรายการชีตชีตพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารทั้งหมดหากจัดเก็บออนไลน์เพื่อให้การคลิกเพียงครั้งเดียวเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดึงขึ้นมา หากพวกเขาไม่ได้จัดเก็บออนไลน์และพวกเขาแทนในคอมพิวเตอร์ของคุณรวบรวมพวกเขาเป็นไฟล์เดียวกันเพื่อให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ความคิดที่นี่คือไม่เริ่มจากศูนย์ทุกครั้งที่คุณต้องทำภารกิจซ้ำ ๆ
เปลี่ยนเป็นงานเดี่ยวเพื่อรีเซ็ตความเข้มข้นของคุณ
หากคุณใช้เวลาทั้งวันในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันสมองของคุณจะต้องหยุดพัก หากต้องการกดปุ่มรีเซ็ตเป็นรูปเป็นร่างให้เลื่อนจากมัลติทาสก์เป็นงานเดี่ยว
การกระทำนี้จะช่วยให้สมองได้พักผ่อนและการตั้งค่าใหม่จะต้องเริ่มต้นใหม่เมื่อคุณต้องเปลี่ยนกลับไปเป็นมัลติทาสก์
เลือกงานที่ใช้ส่วนต่าง ๆ ของสมองของคุณ
จริงๆแล้วมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับความหมายของการทำงานหลายอย่าง สิ่งที่บางคนคิดว่าเป็นมัลติทาสกิ้งเป็นเพียง tasking อนุกรมหรือเปลี่ยนความเข้มข้นของคุณจากสิ่งหนึ่งไปยังอีกอย่างรวดเร็วตามการวิจัยจากจิตวิทยาวันนี้
เพื่อให้สามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างแท้จริง - คุณไม่สามารถใช้สมองส่วนเดียวกันในเวลาเดียวกันได้มากกว่าหนึ่งสิ่ง
ดังนั้นหากคุณต้องการเขียนอีเมลและใช้เวลากับโทรศัพท์ให้ทำแยกกัน งานทั้งสองนี้ต้องใช้ศูนย์ภาษาในสมองของคุณดังนั้นเลือกงานที่ต้องใช้ทักษะประเภทต่าง ๆ เมื่อเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นรวมภารกิจการดำเนินการกับงานสื่อสารแทนที่จะพยายามทำงานสื่อสารสองงานพร้อมกัน ภารกิจการดำเนินการจำเป็นต้องมีส่วนของฟังก์ชั่นมอเตอร์ของสมองในขณะที่งานการสื่อสารนั้นต้องการศูนย์ภาษาของสมอง นี่เป็นมัลติทาสก์ที่แท้จริงและสามารถประสบความสำเร็จได้อย่างมากเมื่อนำไปใช้อย่างเหมาะสม
เริ่มต้นเล็ก ๆ เพื่อสร้างกิจวัตรการผลิต
การทำงานมัลติทาสก์ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติสำหรับทุกคน เป็นทักษะที่คุณจำเป็นต้องสร้างและปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป งานวิจัยจากมหาวิทยาลัย Vanderbilt แสดงให้เห็นว่าการฝึกสมองของคุณให้ทำงานง่าย ๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีกไม่ว่าจะแยกจากกันหรือรวมกันก็จะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้สำเร็จ
เริ่มด้วยภารกิจเล็ก ๆ ที่เรียบง่ายเพื่อเสริมทักษะและพลังสมองที่จำเป็นสำหรับการทำสิ่งต่างๆในอนาคต
รวมภารกิจที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน
ในบรรทัดเดียวกันนั้นใช้พลังงานสมองน้อยกว่าในการสลับโฟกัสระหว่างสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกันและกัน ตามที่ผู้ประกอบการเมื่อคุณเริ่มทำงานในงานมันเปิดใช้งานวงจรและเซลล์ประสาทที่จำเป็นทั้งหมด หากคุณเปลี่ยนไปใช้งานที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์สมองของคุณต้องปรับตัวและการปรับนั้นอาจส่งผลกระทบต่อการโฟกัสและความจำของคุณ
หากคุณมีงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการเดียวกันให้กำหนดเวลาให้เสร็จในเวลาเดียวกันหรือติดต่อกันอย่างใดอย่างหนึ่งทันที หลีกเลี่ยงแนวโน้มที่จะย้อนกลับไปมาระหว่างงานที่ไม่เกี่ยวข้อง
ลองใช้เครื่องมือและระบบเพิ่มประสิทธิภาพที่แตกต่างกัน
คุณไม่ต้องเริ่มจากศูนย์เพื่อสร้างระบบที่เหมาะกับคุณ มีระบบที่แตกต่างกันอยู่แล้วรวมถึงวิธี Pomodoro และระบบ Big Rocks ที่พิสูจน์แล้วว่าช่วยให้คนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีแอพมือถือและเดสก์ท็อปที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ใช่ทุกระบบหรือทุกแอพจะใช้งานได้สำหรับทุกคน แต่หากคุณกำลังมองหาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณคุณควรลองค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณแล้วลองใช้ดู
ปิดอุปกรณ์เหล่านั้นทั้งหมด
มัลติทาสกิ้งเป็นเกมที่ซับซ้อน สมองของคุณสามารถจัดการได้มากในคราวเดียวดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องควบคุมสิ่งที่คุณปล่อยออกมาอย่างระมัดระวัง
หากคุณกำลังทำงานหลายอย่างอยู่แล้วอย่าสร้างความว้าวุ่นใจโดยเปิดโทรศัพท์ของคุณและตอบข้อความต่อไปในขณะที่คุณพยายามสร้างผลลัพธ์
แสดงความมีวินัยในตนเองเมื่ออยู่บนคอมพิวเตอร์โดยทำให้โทรศัพท์ของคุณเงียบอยู่ เฉพาะแท็บที่เปิดสำหรับอีเมลหรือโซเชียลมีเดียในช่วงเวลาที่คุณตั้งค่าไว้เพื่อทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จ หากคุณไม่แสดงวินัยในตนเองคุณจะตั้งสมาธิโดยไม่ตั้งใจลดความสำคัญและอาจทำให้ตัวเองล้มเหลว
ไม่มีใครที่สมบูรณ์แบบในการทำงานหลายอย่างและการทำอย่างมีประสิทธิภาพนั้นต้องใช้การโฟกัสที่ตั้งใจอย่างมาก แต่ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมและการใช้เคล็ดลับการทำงานหลายอย่างเหล่านี้ - มันเป็นไปได้ที่จะฝึกสมองของคุณให้ทำเช่นนี้และอย่างมีประสิทธิภาพ
รูปภาพแนวคิดมัลติทาสกิ้งผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: ผู้สนับสนุน 4 ความคิดเห็น▼
