วิธีหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดเส้นตายครั้งต่อไปหรือรอการจัดตั้ง บริษัท ของคุณตั้งแต่แรกการผัดวันประกันพรุ่งคือศัตรูที่ร้ายกาจของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้นคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณจะไม่ล่าช้าโครงการสำคัญนานกว่าที่จำเป็น - ด้วยเหตุผลใดก็ตามที่หยั่งรากลึก ที่นี่สมาชิกของชุมชน Small Business Trends แบ่งปันโซลูชันของตนเอง - และในกรณีหนึ่งความจริงที่ว่าการค้นหาโซลูชันกำลังดำเนินอยู่

$config[code] not found

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง

พิจารณารายการสิ่งที่ต้องทำแบบเก่า

“ ฉันแก่แล้วฉันทำรายการที่ต้องทำ” David Leonhardt ประธานนักเขียน THGM กล่าว “ ฉันมักจะนับจำนวนสิ่งของตามความสำคัญของพวกเขา แต่ก่อนอื่นฉันมักจะลงเอยด้วยการทำผลไม้แขวนต่ำซึ่งใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที เมื่อมันรู้สึกเหมือนว่าฉันถูกกัดออกจากรายการฉันมีเวลาง่ายขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องการความสนใจของฉันมากที่สุด "

กำหนดเวลาทุกอย่างในบล็อก

Pratik Dholakiya ผู้ร่วมก่อตั้ง E2M กล่าวว่า“ เมื่อพูดถึงรายการแอ็คชั่นฉันคิดว่าหนึ่งในความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดของผู้ประกอบการ “ ลองดูสิพวกเราส่วนใหญ่จะเพิ่มในรายการเร็วกว่าที่เราสามารถเคลียร์รายการและแก้ไขปัญหาได้ดังนั้นจากมุมมองของแรงบันดาลใจที่ไม่ได้ผล มันสามารถทำให้เสียศีลธรรมและทำให้ง่ายต่อการแยกมันออก

ความลับของฉันคือการกำหนดเวลาทุกอย่างในบล็อกในปฏิทินของฉัน ฉันมีหนึ่งรายการ แต่ฉันกำหนดวันและเวลาแบบเดียวกับที่ฉันกำหนดเวลาการประชุมเพื่อล้างรายการการกระทำของฉัน เป็นวิธีการที่ใช้ได้หลายวิธี ก่อนอื่นฉันจะได้รับการแจ้งเตือนในปฏิทินของฉันที่แจ้งให้ฉันดำเนินการ ประการที่สองทีมทันทีของฉันสามารถดูเวลาที่ฉันยุ่งและช่วยลดการหยุดชะงักเมื่อฉันมุ่งเน้นไปที่งานที่กำหนด ข้อที่สามเมื่อเสร็จสิ้นรายการฉันมีบันทึกที่ฉันสามารถเลื่อนกลับไปที่และโอกาสในการทำบันทึกเกี่ยวกับปัญหาหรืองานที่ฉันอาจต้องกลับไปเยี่ยมชมกับเจ้าหน้าที่หรือลูกค้าในภายหลัง

ด้วยการซิงค์ปฏิทินกับโทรศัพท์ของฉันจึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดตารางเวลาที่ยุ่งและกำจัดสิ่งล่อใจให้ผัดวันประกันพรุ่ง”

ให้การแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่อง

“ ไม่มีซอสลับเมื่อพูดถึงการพยายามผัดวันประกันพรุ่งในความคิดของฉัน” Ivan Widjaya เจ้าของและบรรณาธิการของ Noobpreneur.com กล่าว“ สิ่งที่ฉันทำเพื่อรักษาตัวเองเสมอ การเตือนความจำอย่างต่อเนื่องถึงความสำคัญของการทำสิ่งต่าง ๆ ในทันทีด้วยวิธีการง่ายๆต่างๆ

นี่คือตัวอย่างง่ายๆที่ใช้งานได้จริง: หน้าจอล็อคของสมาร์ทโฟนของฉันจะแสดงภาพพื้นหลังที่มีคำเหล่านี้อยู่ตรงกลางเสมอ:“ เพียงแค่ทำ”เมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการตรวจสอบสมาร์ทโฟนของฉันสำหรับการทำงาน "ทำงาน" หรือความบันเทิงไม่ว่าฉันจะชอบหรือไม่ฉันมักจะอ่านคำก่อนเสมอ ด้วยเหตุผลบางอย่างมันใช้งานได้สำหรับฉันเพราะฉันมักจะเตือนไม่ให้ผัดวันประกันพรุ่งและติดอยู่ในความคิดนานเกินไปรวมถึงการวิเคราะห์อัมพาต

นี่เป็นอีกตัวอย่าง: สำหรับสมาชิกในทีมของฉันฉันมักจะส่งจดหมายเตือนชำระเงินที่เป็นมิตรเกี่ยวกับกำหนดส่งของโครงการเฉพาะ เพียงแค่ข้อความ / อีเมลแบบง่ายเช่น a เฮ้ยเป็นอย่างไรบ้าง? เรากำลังติดตามโครงการ XYZ ใช่มั้ย’หรือ‘ฉันคิดว่าคุณช้าไปหน่อยในการส่งมอบ XYZ - อะไรก็ตามที่ฉันสามารถช่วยให้คุณเร่งความเร็วได้”

สร้างลำดับความสำคัญ

“ การแบ่งวันสัปดาห์หรือชั่วโมงของฉันช่วยแบ่งเบาอย่างมาก” Stoney G. deGeyter ซีอีโอและผู้จัดการโครงการของ Pole Position Marketing กล่าว “ ฉันมีบางวันที่ฉันทำงานบางอย่าง ตัวอย่างเช่นวันเขียนของฉันคือวันพุธและวันศุกร์ ในวันนั้นการเขียนกลายเป็นสิ่งที่ฉันให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก เช่นนี้กิจวัตรของฉันจะแตกต่างจากวันอื่น ๆ ที่ฉันอาจทำงานผ่านอีเมลสิ่งแรกในตอนเช้าทุกวัน ๆ ของสัปดาห์ในวันเขียนฉันจะเลือกที่จะไม่สนใจอีเมลจนกว่าฉันจะเขียนเสร็จ

สิ่งนี้สามารถทำงานได้เกือบทุกอย่าง ตัดสินใจว่างานใดบ้างที่สามารถแบ่งกลุ่มและมุ่งเน้นงานเหล่านั้นเฉพาะในสมัยนั้น มันทำให้การจดจ่อกับมันง่ายขึ้นและทำมันง่าย ๆ เมื่อคุณตัดทุกอย่างออกไป”

กำหนดเป้าหมายสิ่งที่ต้องหลีกเลี่ยง

“ ฉันชอบรายการที่ต้องทำและความพึงพอใจจากการข้ามรายการ” Robert Brady ผู้ก่อตั้ง Righteous Marketing กล่าว “ อย่างไรก็ตามมีงานที่ฉันหลีกเลี่ยงและเลื่อนออกไปอยู่เสมอ เมื่อฉันสังเกตเห็นสิ่งนี้ฉันสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่บนโน้ตที่มีเพียงสามสิ่งที่ต้องทำ ฉันจะไม่เดินต่อไปจนกว่าสิ่งนั้นจะล้มลง "

วางแผนอย่างเหมาะสมเสมอ

“ ฉันพบว่าการวางแผนที่เหมาะสมจะช่วยให้ฉันหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง” Gary Shouldis ซีอีโอของ 3Bug Media กล่าว“ ทุกเย็นวันอาทิตย์ฉันใช้เวลาวางแผนสัปดาห์หน้า ฉันทำตามเป้าหมายของฉันตลอดทั้งสัปดาห์และขั้นตอนการดำเนินการที่ฉันต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย จากนั้นฉันก็วางมันลงในตารางประจำวันของฉันทำให้แน่ใจว่าจะจัดตารางเวลาสิ่งที่สำคัญที่สุดในตอนเช้า ดังนั้นทุกเช้าเมื่อฉันเริ่มทำงานฉันรู้ว่าฉันต้องทำอะไรให้สำเร็จและขั้นตอนการปฏิบัติที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ

ฉันพบว่าไม่ต้องตัดสินใจเรื่องการวางแผนเหล่านี้ทุกวันช่วยให้ฉันหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและให้ฉันกระโดดลงไปในงานของฉัน ฉันตั้งเป้าหมายที่จะทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ให้เสร็จก่อนเที่ยงตอนบ่ายมักจะเป็นช่วงที่สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นโดยการโทรศัพท์การประชุมและสิ่งที่ไม่คาดคิดอื่น ๆ ”

ลองใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ

“ ฉันใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่เรียกว่า Trello สำหรับแผนกต่างๆใน บริษัท ของฉัน แต่สำหรับตัวฉันเอง” Andrew Gazdecki ซีอีโอของ Bizness Apps กล่าว“ ฉันมีบอร์ดรายการที่ต้องทำส่วนบุคคลที่มีงานประจำวันให้เสร็จสมบูรณ์ทุกสัปดาห์ ภารกิจงานรายเดือนและแม้แต่ความคิด นี่ทำให้ฉันมองเห็นนกในสิ่งที่ฉันควรจะเน้นในระยะสั้นและระยะยาว ฉันสามารถแนบวันที่ครบกำหนดกับแต่ละสิ่งเหล่านี้และย้ายพูดงานประจำวันไปที่งานประจำสัปดาห์ในกรณีที่ฉันไม่สามารถทำงานให้ตรงเวลาได้ สำหรับฉันมันใช้งานได้ดีจริง ๆ เพราะถ้าคุณไม่ติดตามสิ่งที่คุณต้องทำคุณจะต้องดิ้นรนกับลำดับความสำคัญของงานของคุณ”

หากการผัดวันประกันพรุ่งยังคงเป็นปัญหาให้ค้นหาวิธีแก้ไขต่อไป

“ ฉันยังไม่ได้ค้นพบความลับนั้นซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันตอบคุณเวลา 1:05 ในตอนเช้า” Rieva Lesonsky ซีอีโอและประธาน GrowBizMedia และ SmallBizDaily.com ยอมรับ“ ไม่สามารถรออ่านความลับของคนอื่น ๆ ได้.”

ภาพถ่ายนาฬิกาผ่าน Shutterstock