หน้าที่ผู้ประสานงานสำนักงาน

ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานผู้ประสานงานสำนักงานได้รับเงินเดือนเฉลี่ยปีละ $ 27,190 ในปี 2011 บางองค์กรอ้างถึงพวกเขาเป็นพนักงานสำนักงาน ผู้ประสานงานในสำนักงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมผู้บริหารที่รับผิดชอบในการดำเนินงานที่ราบรื่นขององค์กรและพวกเขามักจะมีปฏิสัมพันธ์กับผู้บริหารผู้บริหารและผู้จัดการฝ่ายสื่อสารและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และการเงิน

$config[code] not found

การสื่อสาร

ผู้ประสานงานสำนักงานได้รับการสื่อสารทั้งหมดเข้ามาใน บริษัท รวมถึงอีเมลโทรศัพท์โทรสารและไปรษณีย์และโอนไปยังแผนกที่ถูกต้อง นอกจากนี้เขายังรับผิดชอบในการส่งจดหมายขาออกการจัดส่งและการรับพัสดุและรักษารายชื่อผู้รับจดหมายหรือผู้ติดต่อ เขายังส่งบันทึกช่วยจำและการแจ้งเตือนไปยังทีมผู้ดูแลระบบ

ปกครอง

ผู้ประสานงานสำนักงานปฏิบัติหน้าที่ด้านการบริหารซึ่งรวมถึงการรวบรวมรายงานการควบคุมฐานข้อมูลของ บริษัท การบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลางและช่วยเหลือพนักงานคนอื่น ๆ ในสำนักงาน หน้าที่ด้านการบริหารอื่น ๆ รวมถึงการสัมภาษณ์กำหนดเวลาสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลการปฐมนิเทศพนักงานการดูแลตารางงานในสำนักงานและการจัดหาเครื่องใช้สำนักงาน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การสนับสนุนองค์กร

ผู้ประสานงานสำนักงานเชื่อมโยงทุกแผนกเข้าด้วยกันเพื่อการทำงานที่ราบรื่นขององค์กร เขาประสานงานกับกลุ่มภายในธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามโปรแกรมและนโยบายใหม่ ๆ เตรียมการประชุมโลจิสติกส์และเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการปรับปรุงบริการและความสัมพันธ์กับลูกค้า ผู้ประสานงานสำนักงานยังช่วยจัดเตรียมการเดินทางสำหรับพนักงานอาวุโสและช่วยให้องค์กรรักษาความสัมพันธ์กับพันธมิตรและซัพพลายเออร์

การจัดการสำนักงาน

ผู้ประสานงานสำนักงานจะจัดการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานให้มั่นใจว่าสำนักงานสะอาดและพนักงานแต่ละคนมีอุปกรณ์ที่จำเป็น นอกจากนี้เขายังช่วยสำนักงานการเงินในการตรวจสอบการซื้อบัตรเครดิตในสำนักงานตรวจสอบบิลรายเดือนและทำการเข้ารหัสใบแจ้งหนี้