เมื่อพูดถึงการนำเสนอผลงานเราทุกคนรู้ว่า Microsoft PowerPoint เป็นราชา โปรแกรมนำเสนอสไลด์โชว์โดดเดี่ยวเดียวดายช่วยนำเสนองานนำเสนอรายไตรมาสสนามระดมทุนและการประชุมประจำปีทั้งในและนอกเวลา เราทุกคนเคยใช้มาก่อนและเราจะใช้มันอีกครั้ง
แต่เพียงเพราะคุณคุ้นเคยกับ PowerPoint อย่างลึกซึ้งไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน ความจริงก็คือมีพื้นฐานค่อนข้างน้อยที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะละเลยเมื่อคบกันสองสามสไลด์ แต่ด้วยการทบทวนเทคนิคของคุณเองคุณอาจแปลกใจที่พบว่ามีพื้นที่มากพอสำหรับการปรับปรุง
$config[code] not foundเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นใช้งานนี่คือ 15 เคล็ดลับการนำเสนอขั้นพื้นฐาน
เคล็ดลับในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ
1. สร้างสคริปต์
ไม่สำคัญว่าผู้ชมของคุณคือใครหรือคุณกำลังนำเสนออะไรพวกเขาจะสามารถบอกได้ว่าสไลด์ของคุณขาดสัมผัสหรือเหตุผลใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและสร้างความเป็นมืออาชีพให้เขียนสคริปต์ที่มีรายละเอียดพอสมควรก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างสไลด์ ทำเค้าร่างสิ่งที่คุณต้องการจะพูดให้ถูกต้องจนถึงจุดสุดท้าย จุดพูดคุยที่มีรายละเอียดเหล่านั้นจะพัฒนาไปสู่โครงกระดูกเหล็กของงานนำเสนอของคุณ
2. Less is More
เมื่อพูดถึงการนำเสนอ PowerPoint สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการทำให้สไลด์ของคุณมีข้อความมากเกินไป ข้อความในย่อหน้าจะให้ความสำคัญกับคุณเนื่องจากผู้ชมของคุณจะพูดและเริ่มอ่านข้อมูลด้วยตนเอง เมื่อมีข้อสงสัยข้อความควรสั้นและหวาน ลดคะแนนการพูดของคุณทั้งหมดให้เป็นวลีที่กระชับและบังคับให้ผู้ฟังของคุณฟังคุณเพื่อรับรายละเอียดทุกนาที
3. ระวังตัวอักษรแฟนซี
คุณโตแล้ว ซึ่งหมายความว่าเป็นที่ยอมรับได้เฉพาะการใช้แบบอักษรพื้นฐานแบบ sans serif ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเท่านั้นไม่มีอะไรอื่น หากเป็นยี่ห้อที่เหมาะสมคุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้ฟอนต์ตกแต่งที่อ่านง่ายภายในส่วนหัวเท่านั้น แบบอักษรตกแต่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ให้ความสนใจจากคุณผู้นำเสนออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นั่นคือสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการให้สไลด์ทำ
4. กำจัดความยุ่งเหยิง
เชื่อหรือไม่คุณควรให้สไลด์สุดยอดแบบพื้นฐาน สิ่งที่คุณต้องมีก็คือพาดหัวคู่ของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและอาจเป็นหนึ่งภาพ อีกต่อไปจะทำให้ผู้ชมของคุณและแม้แต่ตัวคุณเองเสียสมาธิในการนำเสนอของคุณ
5. ติดป้ายกำกับแผนภูมิของคุณ
แผนภูมิสร้างส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับงานนำเสนอ PowerPoint แต่คุณไม่ควรคิดว่าผู้ชมของคุณจะรู้ว่าแผนภูมิในสไลด์ใด ๆ นั้นบอกอะไร ผู้นำเสนอจำนวนมากเกินไปทำให้เกิดความผิดพลาดอย่างร้ายแรงในการไม่ติดฉลากองค์ประกอบสำคัญของกราฟ ในทางกลับกันคุณจะเสียเวลาอันมีค่าในการอธิบายประเด็นพื้นฐาน - ดังนั้นจึงต้องนำเสนอทั้งหมดนอกศูนย์
6. สอดคล้องกับพื้นหลัง
เลือกเทมเพลตมืออาชีพที่ไม่ซับซ้อนซึ่งไม่ดังหรือสะดุดตาเกินไป ท้ายที่สุดมันไม่ใช่สีพื้นหลังของแต่ละสไลด์ที่ควรเป็นจุดขายที่ใหญ่ที่สุดของคุณ มีความสอดคล้องและมีศรัทธาที่แทรกภาพและงานนำเสนอของคุณเองจะเพียงพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ
7. อย่าใช้รูปภาพมากเกินไป
สิ่งสำคัญคือต้องรวมภาพภายใน PowerPoint ของคุณ พวกเขาทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมและสามารถช่วยในการพิสูจน์ความถูกต้องของสิ่งที่คุณพูดในหลายล้านวิธีที่กระสุนไม่สามารถทำได้ อย่างที่ได้กล่าวไปแล้วคุณไม่ควรใช้มากกว่าหนึ่งภาพต่อสไลด์
8. อย่ากลัวความคมชัด
หากคุณเลือกที่จะใช้ชุดรูปแบบสำหรับงานนำเสนอของคุณคุณควรได้รับระดับความเปรียบต่างที่กำหนดโดยอัตโนมัติระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ ดังที่กล่าวไว้ถ้าคุณไม่ได้ใช้เทมเพลตคุณต้องฉลาดเกี่ยวกับการใช้สีที่ตัดกัน โปรดจำไว้ว่าสิ่งที่ดูดีบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณอาจไม่ได้ดูดีบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์
9. แต่งตัวส่วน
โปรดจำไว้ว่าสไลด์ PowerPoint ของคุณเป็นเพียงฟันเฟืองเดียวภายในเครื่องนำเสนอที่กว้างขึ้น ดังนั้นคุณจะไม่สามารถแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณในฐานะผู้นำเสนอได้ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณสวมใส่ลักษณะของคุณและวิธีการที่คุณเคลื่อนไหวไปรอบ ๆ ห้องขณะพูดคุย แม้แต่สไลด์ PowerPoint ที่น่าตื่นเต้นที่สุดในโลกก็ไม่สามารถพูดได้น่าเบื่อ
10. ปิดสกรีนเซฟเวอร์ของคุณ
ผู้นำเสนอความผิดพลาดหน้าใหม่ที่มักเกิดขึ้นบ่อยครั้งคือการปิดหน้าจอสกรีนเซฟเวอร์ในระหว่างการนำเสนอ หากคุณวางแผนที่จะพูดคุยกับสไลด์ใดสไลด์หนึ่งนานกว่าสองสามนาทีคอมพิวเตอร์ของคุณอาจตัดสินใจหยุดพักและเปิดสกรีนเซฟเวอร์ การเห็นวันหยุดพักผ่อนเก่า ๆ ของคุณทั้งหมดอยู่ตรงกลางของการนำเสนองบประมาณอย่างจริงจังเป็นอย่างดีอาจทำให้คุณตรึงหมุดหรือสองในสายตาของผู้ชมของคุณ
11. สร้างเบ็ด
เช่นเดียวกับเรื่องราวที่น่าสนใจคุณต้องเริ่มต้นด้วยการใช้เบ็ด ทำให้ผู้ชมของคุณมีสถิติที่น่าแปลกใจหรือน่าสนใจเกี่ยวกับ บริษัท หรืออุตสาหกรรมของคุณหรือส่งเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ส่วนตัวที่คุณเชื่อว่าเพิ่มรสชาติและความเข้าใจลึกซึ้งเล็กน้อย ด้วยการดึงดูดผู้ชมด้วยบางสิ่งบางอย่างเป็นส่วนตัวคุณสามารถสร้างลิงก์จิตใต้สำนึกที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขาฟังสไลด์ที่ตามมามากขึ้น
12. ถามคำถามมากมาย
จำไว้ว่างานนำเสนอนี้ไม่ได้เกี่ยวกับคุณเลย ในระหว่างสไลด์คุณควรถามคำถามผู้ชมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเพิ่งพูด ถามความคิดและความคิดเห็นของพวกเขา มีส่วนร่วมพวกเขา ยิ่งไปกว่านั้นขอความคิดเกี่ยวกับปัญหาที่ภาพนิ่งต่อเนื่องจะปิดบังเพื่อบังคับให้ผู้ฟังท้าทายการรับรู้ของตนเองไม่ว่าคุณจะครอบคลุมอะไร
13. ใช้ระยะเวลาชั่วคราว
ความสนใจของผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยขยายตัวในระหว่างการนำเสนอเพียงประมาณยี่สิบนาที หากงานนำเสนอของคุณจะมีความยาวมากกว่านั้นให้แยกสิ่งต่าง ๆ ออกและให้ผู้ชมแบ่งช่วงสั้น ๆ ระหว่างส่วนของงานนำเสนอของคุณ
ยิ่งไปกว่านั้นให้ดึงดูดผู้ฟังโดยบังคับให้พวกเขาลุกขึ้นและโต้ตอบกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกระตุ้นให้ผู้ชมของคุณเป็นหุ้นส่วนพัฒนารายการสั้น ๆ เกี่ยวกับความเข้าใจผิดเกี่ยวกับหัวข้อของคุณจากนั้นแบ่งปันออกเสียงดัง ๆ ก่อนดำเนินการต่อด้วยการนำเสนอของคุณ
14. เคลื่อนไหวตัวเอง
ไม่สำคัญว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะน่าตื่นเต้นแค่ไหน - หากคุณกำลังพูดด้วยเสียงซ้ำซากจำเจ อย่าอ่านวิธีการนำเสนอของคุณ รับภาพเคลื่อนไหวแสดงเสียงเป็นสง่าและทำลายสถิติด้วยบันทึกย่อและคำถามด้านข้างอัศเจรีย์
15. ทำซ้ำสไลด์สุดท้ายของคุณ
ผู้ใช้ PowerPoint ทั่วไปทำผิดพลาดอีกอย่างคือการดับเบิลคลิกผ่านสไลด์สุดท้ายก่อนที่งานนำเสนอจะเสร็จสิ้น สิ่งนี้นำไปสู่การช่วงชิงช่วงเวลาที่น่าอึดอัดใจเพื่อกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้าและละทิ้งข้อสรุปทั้งหมดของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงความอับอายนั้นให้ตัดและวางสไลด์สุดท้ายของคุณสองหรือสามครั้งในตอนท้ายของการนำเสนอ
ในที่สุดคุณต้องสนุกกับมัน ตามที่นักวิจัยเราส่วนใหญ่กลัวการพูดในที่สาธารณะมากกว่าที่เราตายแต่ด้วยความช่วยเหลือของงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยมสคริปต์คุณภาพและการแสดงบนเวทีเล็กน้อยการนำเสนองานนำเสนอแบบผู้เชี่ยวชาญไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือน่ากลัว เพียงจำไว้ว่าให้เล่นไปที่ห้องและอย่ากลัวที่จะทำทุกอย่างเพื่อรับข้อความของคุณ
ภาพ: Microsoft
6 ความคิดเห็น▼
