ดังนั้นคุณจึงขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณคุณได้จ้างคนเพียงไม่กี่คนและกำลังสร้างรายได้ให้คุณ
คุณต้องใส่ระบบบัญชีเงินเดือนไม่ว่าคุณจะมีพนักงานหนึ่งคนหรือ 50 คนน่าประหลาดใจสำนักสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐรายงานว่าประมาณสามในสี่ของ บริษัท ธุรกิจในสหรัฐอเมริกาทั้งหมดไม่มีเงินเดือน และส่วนใหญ่เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอย่างคุณ
วิธีที่คุณรวมระบบบัญชีเงินเดือนเข้าด้วยกันนั้นครอบคลุมมากกว่าค่าจ้างที่คุณได้รับการว่าจ้างครั้งแรก ระบบบัญชีเงินเดือนที่ดีจะช่วยปกป้องคุณจากความโกรธแค้นของ IRS และยังช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน มันอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย
$config[code] not foundตามที่ Kevin Busch แห่ง CFOToday บอกแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก:“ กฎระเบียบใหม่ทำให้สับสนมากขึ้นในแต่ละปีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการยื่นรายงานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม เป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีด้วยการยื่นเอกสารสำคัญเหล่านี้”
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิจารณาข้อเสนอแนะของสำนักสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐอเมริกาว่าเป็นกฎง่ายๆและไม่ใช่ความจริงพระกิตติคุณ ตัวอย่างเช่นสำนักให้คำแนะนำแก่ธุรกิจขนาดเล็กเพื่อ จำกัด ค่าใช้จ่ายเงินเดือนให้อยู่ระหว่างร้อยละ 15 ถึง 30 ของรายได้รวม (รับรายได้ลบด้วยต้นทุนของสินค้า)
ความจริงก็คือว่าเงินเดือนแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจของคุณ
“ เงินเดือนค้าปลีกและการผลิตสามารถเข้ามาที่ประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์ แต่เงินเดือนสำหรับอุตสาหกรรมการบริการจำนวนมากสามารถตี 50 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่า” Busch กล่าว “ กุญแจสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการจัดการเงินเดือนเพื่อเพิ่มผลกำไร”
นี่คือเอกสารการจ่ายเงินเดือนที่ต้องคำนึงถึงในขณะที่ทำเงินเดือนในปีแรกของคุณ
1. ยื่นรายงานการจ้างงานใหม่ตรงเวลา
ธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งที่หักภาษีรายได้ภาษีประกันสังคมหรือภาษี Medicare จากเช็คของพนักงานหรือจ่ายส่วนของประกันสังคมหรือภาษี Medicare ต้องยื่นแบบฟอร์ม 941 ซึ่งเป็นคืนภาษีของรัฐบาลกลางประจำไตรมาสของนายจ้าง
“ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องทำการฝากเงินสำหรับปี” Busch กล่าว “ คุณต้องมีการรายงานการจ้างงานใหม่ทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสมกับหน่วยงานภาครัฐที่เหมาะสมทั้งหมด”
หรืออื่น ๆ.
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า W-2 ของคุณได้รับการยื่นอย่างเหมาะสมแล้ว
ยื่นแบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระแต่ละราย (รวมถึงหลานชายหรือญาติคนอื่น ๆ ที่คุณว่าจ้าง) หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณจ่ายให้พวกเขารวม $ 600 หรือมากกว่าต่อปี (หักภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับรายได้ประกันสังคมหรือภาษี Medicare)
3. อย่าประมาทอะไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบ W-3
แบบฟอร์มภาษี W-3 จะถูกส่งต่อไปยังการประกันสังคม มันแสดงให้เห็นถึงรายได้รวมค่าจ้าง Medicare และประกันสังคมและหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานทุกคนในเงินเดือนของคุณสำหรับปีที่กำหนด
การจัดการประกันสังคมกำหนดให้คุณส่งไปให้พวกเขาก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์
“ W-3 มักสร้างความสับสนให้กับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก” Busch กล่าว “ สิ่งนี้อาจทำให้คุณต้องจ้างนักบัญชีเพื่อดูแลเรื่องนี้”
4. สั่งให้พนักงานของคุณอัพเดท W-4s ของพวกเขา
พนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าต้องเสียภาษีเท่าไรเพื่อหักภาษีจากเช็คของพวกเขา
“ การปฏิบัติตามบัญชีเงินเดือนนั้นเหมือนกับการรับมือกับไฮดราสัตว์ประหลาดเก้าหัวที่เป็นตำนานของกรีก” บุชช์กล่าว “ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี W-4s ล่าสุดจากพนักงานทั้งหมดของคุณรวมถึงผู้ที่เหลือในระหว่างปีปัจจุบัน”
5. พนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องให้ทุกคนที่คุณจ้างในสหรัฐอเมริกากรอกแบบฟอร์ม I-9, การตรวจสอบคุณสมบัติการมีงานทำ นี่คือเพื่อให้คุณสามารถยืนยันตัวตนของพนักงานแต่ละคนรวมทั้งตรวจสอบว่าพวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศนี้
“ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการสำหรับหน่วยงานรัฐบาลกลางในการระบุคนงานที่อยู่ในประเทศอย่างผิดกฎหมาย” Busch กล่าว
Payroll Stub Photo ผ่าน Shutterstock
1
