คุณสามารถบรรลุสิ่งที่น่าอัศจรรย์ในธุรกิจเมื่อคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมทั้งด้านเทคโนโลยีและสังคม นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการของ บริษัท
ด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมบางอย่างในคลังแสงของคุณเช่นที่ตามมาคุณควรจัดการกับความต้องการการจัดการโครงการทั้งหมดของคุณได้
คุณมีทั้งหมดเจ็ดข้อเหล่านี้หรือไม่
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจึงใช้งานง่ายกว่าที่เคย โปรแกรมที่ดีที่สุดช่วยให้คุณสามารถเก็บผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดไว้ในหน้าเดียวกันพร้อมกำหนดเวลาแบบโต้ตอบการติดตามข้อมูลการกำหนดเวลาค่าใช้จ่ายในแต่ละงานการรวบรวมเนื้อหาและความสามารถในการมอบหมายงาน
$config[code] not foundTom Treanor ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของ Wrike บริษัท ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการกล่าวว่า“ คุณต้องการตัวเลือกการจัดการโครงการที่ทำให้ง่ายต่อการสร้างงานเกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมผ่านการแท็กที่ง่ายและทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอีเมลและไฟล์ร่วมกัน การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมเป็นหนึ่งในกุญแจสู่ความสำเร็จของเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ”
แพลตฟอร์มที่แชร์ได้
ทุกโครงการต้องการการเข้าถึงความสามารถในการแบ่งปันไฟล์เพื่อให้สมาชิกที่เกี่ยวข้องของทีมในงานตลอดเวลา สิ่งนี้ช่วยให้สามารถเข้าถึงไฟล์จากผู้จัดการโครงการไปยังสมาชิกในทีมและช่วยลดปัญหาของโครงการและการจัดการเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ
โปรแกรมแบ่งปันที่ดีที่สุดจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ออนไลน์และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ฟังก์ชั่นการแก้ไขง่าย ๆ
- ความสามารถในการแนบโครงการกับงาน
- การแบ่งปันความสามารถระหว่างผู้ทำงานร่วมกัน
- คุณสมบัติความปลอดภัยที่ปกป้องและสำรองงานของคุณ
- บูรณาการกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณ
ในบรรดาแพลตฟอร์มที่ใช้กันมากที่สุด ได้แก่ Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive และ Communifire
การวิเคราะห์โครงการ
เพื่อให้งานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดคุณต้องใช้เครื่องมือวิเคราะห์โครงการที่จะรวบรวมข้อมูลจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ข้อมูลดังกล่าวจะปรับปรุงประสิทธิภาพและการประมวลผลของคุณ
ตัวเลือกการจัดการโครงการที่ดีที่สุดจะมีการตั้งโปรแกรมการวิเคราะห์ลงในซอฟต์แวร์ แต่คุณยังสามารถค้นหาทางเลือกอื่นที่รวบรวมข้อมูลให้คุณได้ รายงานผลลัพธ์จะแสดงเวลาและเงินที่ใช้ไปในแต่ละโครงการจำนวนคนที่เกี่ยวข้องจำนวนของการสื่อสารที่จำเป็นและข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงผลกำไรของคุณ
มาตรฐานการสื่อสาร
ก่อนเริ่มโครงการกับผู้ทำงานร่วมกันคุณต้องกำหนดมาตรฐานการสื่อสารของคุณ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้อีเมลสำหรับการสื่อสารทั้งหมด แต่จะไม่สามารถใช้ได้กับทุก บริษัท และทุกโครงการ
ให้ผู้ร่วมงานของคุณทราบช่องทางที่เหมาะสมในการดำเนินการเมื่อพวกเขาต้องการถามคำถามมีส่วนร่วมในการประชุมทีมอภิปรายความคิดสร้างสรรค์และโต้ตอบกับเพื่อนร่วมทีม
ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการคำถามง่าย ๆ และการตอบโต้แบบเป็นทีมที่เกิดขึ้นภายในคุณลักษณะความคิดเห็นของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และการประชุมทีมทุกอย่างจะเกิดขึ้นผ่านวิดีโอแชทกลุ่มเช่น Google Hangout
การกำหนดมาตรฐานเหล่านี้ในตอนต้นจะช่วยลดเวลาและการสื่อสารผิดพลาดและช่วยให้คุณทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
แม่แบบ
โครงการส่วนใหญ่ของคุณอาจอยู่ภายใต้หมวดหมู่เดียวกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณเชี่ยวชาญในการทำ SEO คุณจะทำงานกับแคมเปญ PPC สัญญาณสังคมและเนื้อหาเว็บไซต์ในทุกโอกาส
เพื่อให้โครงการไหลได้อย่างราบรื่นมากขึ้นคุณสามารถพัฒนาแม่แบบสำหรับแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้ อาจใช้เวลาเพิ่มเล็กน้อยในตอนเริ่มต้น แต่มันจะคุ้มค่าเมื่อแง่มุมต่าง ๆ ของแต่ละโครงการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและการทำงานของสมาชิกในทีมของคุณสิ้นสุดลงซึ่งต้องการการแก้ไขน้อยลง
ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย
คำสาปทั่วไปของผู้จัดการโครงการคือความปรารถนาที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเองเพราะคุณเชื่อว่าคุณจะสามารถทำมันได้ถูกต้อง โดยปกติแล้วมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเองและทำมากเกินไปจะส่งผลให้งานที่มีคุณภาพต่ำในขณะที่คุณแข่งเพื่อทำให้ทุกอย่างตรงเวลา
โครงการที่แบ่งระหว่างสมาชิกในทีมแต่ละคนเป็นโครงการที่น่าจะประสบความสำเร็จมากกว่า เพียงจำไว้ว่าการมอบหมายงานหมายความว่าคุณเชื่อใจสมาชิกในทีมคนอื่นให้ทำงานได้อย่างถูกต้องและคุณต้องแสดงความไว้วางใจนั้นด้วยการเช็คอินเป็นครั้งคราวเท่านั้นและไม่ได้ย่อส่วนทุกองค์ประกอบของงาน
การมอบหมายความรับผิดชอบจากนั้นให้สมาชิกในทีมของคุณทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ไม่เพียงทำให้ภาระงานของคุณเบาลง แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานเมื่อเวลาผ่านไป
ภาวะผู้นำที่กำหนด
ความสำเร็จของโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับผู้นำที่มีคุณสมบัติที่เป็นมืออาชีพ หากคุณไม่มีผู้นำที่ชัดเจนนี่จะทำให้เกิดความสับสนและทำให้กระบวนการช้าลงเมื่อสมาชิกในทีมของคุณดยุคในระหว่างการตัดสินใจเพราะไม่มีใครถูกกำหนดให้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย
ผู้นำที่แข็งแกร่งสามารถนำแนวคิดที่ดีที่สุดจากสมาชิกในทีมของคุณไปสู่การปฏิบัติและส่งมอบคำพูดสุดท้ายเกี่ยวกับการตัดสินใจของโครงการ หัวหน้าทีมควร:
- ผู้สนับสนุนวิสัยทัศน์
- สื่อสารได้ดี
- สื่อสารอย่างเปิดเผยและซื่อสัตย์กับผู้ทำงานร่วมกันทุกคน
- คายความกระตือรือร้นเกี่ยวกับโครงการ
- ผู้แทนโดยไม่ใช้ micromanaging
- แสดงความมั่นใจและทักษะการตัดสินใจที่แข็งแกร่ง
- รู้วิธีการแก้ปัญหาในขณะที่พวกเขาพื้นผิว
- ให้ข้อเสนอแนะและการยกย่องเมื่อสมควร
- ฟังอินพุตของผู้อื่นและกระตุ้นให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และความคิด
ผู้นำที่มีความสามารถเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในแถบการจัดการโครงการของคุณ ด้วยผู้นำที่กำหนดไว้ซึ่งเต็มใจที่จะทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมดของคุณการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จนั้นเป็นไปไม่ได้ … เป็นไปได้
รูปผู้จัดการโครงการผ่าน Shutterstock
7 ความคิดเห็น▼
