นโยบายทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญต่อสภาพแวดล้อมสำนักงานที่ใช้งานได้ นโยบายเหล่านี้ระบุกฎและกระบวนการที่สมาชิกในทีมต้องปฏิบัติตามอย่างชัดเจนพร้อมกับสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ โดยพื้นฐานแล้วนโยบายทรัพยากรมนุษย์ช่วยให้ทุกคนในธุรกิจอยู่ในหน้าเดียวกันดังนั้นจึงไม่มีการคาดเดาหรือเซอร์ไพรส์
นโยบายทรัพยากรบุคคลที่ต้องพิจารณา
ต่อไปนี้เป็นนโยบายทรัพยากรบุคคลทั่วไปบางประเภทที่คุณอาจพิจารณาเพิ่มในคู่มือพนักงานของคุณ
$config[code] not foundนโยบายการขาดและความล่าช้า
หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างถูกต้องคุณต้องให้พนักงานของคุณแสดงตัวจริง หากคุณมีสำนักงานที่มีอยู่จริงและเวลาทำงานมาตรฐานนโยบายนี้จะอธิบายถึงความคาดหวังของคุณที่มีต่อพนักงานที่แสดงให้เห็นถึงการทำงานและอยู่เพื่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด นอกจากนี้ยังจะระบุสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากพนักงานมาสายหรือไม่มาปรากฏตัวในวันใดวันหนึ่ง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องออกคำเตือนสองสามข้อก่อนจะระงับหรือยกเลิกพนักงาน
นโยบายวันหยุดพักผ่อนและเวลาป่วย
นโยบายประเภทนี้ควรแสดงให้เห็นว่าพนักงานได้รับอนุญาตให้ถอดเวลาด้วยเหตุผลต่างๆ หากคุณเสนอวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างหรือค้างชำระควรระบุจำนวนพนักงานที่สามารถรับได้และสิ่งที่พนักงานควรทำเพื่อเรียกร้องวันที่เหล่านั้น จากนั้นควรอธิบายด้วยว่าลูกจ้างควรโทรอย่างไรเมื่อป่วยและอยู่ภายใต้สถานการณ์ที่อนุญาตให้ทำเช่นนั้น
การแต่งกาย
ธุรกิจบางแห่งมีนโยบายที่เหมือนกันหรือแต่งกาย สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งสำหรับลูกค้าหรือลูกค้าที่ต้องเผชิญกับสมาชิกในทีม คิดประเภทแต่งตัวที่ดูเป็นมืออาชีพและเหมาะสมกับประเภทธุรกิจของคุณและเสนอตัวอย่างเพื่อให้พนักงานรู้ว่าพวกเขาคาดหวังว่าจะปรากฏตัวอย่างไร
นโยบายโทรศัพท์มือถือและอินเทอร์เน็ต
การใช้โทรศัพท์มือถือและอินเทอร์เน็ตอาจเป็นเวลาที่สำคัญสำหรับพนักงาน หากคุณไม่ได้ควบคุมการใช้งานคุณอาจมีคนนั่งอยู่บน Facebook หรือส่งข้อความถึงเพื่อน ๆ ตลอดทั้งวันแทนที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จ ดังนั้นนโยบายประเภทนี้ควรระบุว่าสถานการณ์ใดบ้างหากพนักงานอนุญาตให้ใช้โทรศัพท์หรือท่องอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังอาจแสดงรายการไซต์ที่ถูกห้ามและสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากพนักงานละเมิดกฎเหล่านี้
สื่อสังคมและนโยบายความคิดเห็นสาธารณะ
วิธีที่สมาชิกในทีมโพสต์และโต้ตอบกับสื่อสังคมออนไลน์และในที่สาธารณะสามารถส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของ บริษัท ของคุณ ดังนั้นนโยบายประเภทนี้ควรแสดงความคิดเห็นประเภทใดที่ บริษัท ของคุณเห็นว่าไม่เหมาะสมในการสร้างออนไลน์หรือในฟอรัมสาธารณะที่พวกเขาเป็นตัวแทน บริษัท ของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถ จำกัด สิ่งที่พวกเขาพูดในบัญชีของตนเองได้ แต่คุณอาจถามว่าพวกเขาไม่ได้เอ่ยถึงธุรกิจของคุณพร้อมกับความคิดเห็นบางประเภทหรือพวกเขาทำให้ชัดเจนว่าความคิดเห็นของพวกเขาไม่ได้เป็นตัวแทน บริษัท ของคุณ
นโยบายการมีระเบียบวินัยของพนักงาน
น่าเสียดายที่คุณมีแนวโน้มที่จะเจอสถานการณ์ในธุรกิจที่พนักงานทำให้คุณผิดหวังไม่ว่าจะเป็นกำหนดเวลาที่หายไปหรือไม่เห็นด้วยกับสมาชิกในทีม เมื่อเหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นคุณจำเป็นต้องรู้ว่าจะต้องดำเนินการประเภทใด นโยบายประเภทนี้ควรร่างแนวทางปฏิบัติด้านวินัยที่ บริษัท ของคุณจะทำเมื่อพนักงานปฏิบัติตาม
นโยบายความเป็นพี่น้องกัน
นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีสำหรับธุรกิจในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่เป็นพี่น้องกันและความสัมพันธ์ในสำนักงาน คุณไม่จำเป็นต้องออกกฎหมายพวกเขาโดยสิ้นเชิง แต่ให้ชัดเจนว่าสิ่งใดเหมาะสมและเป็นที่ยอมรับในที่ทำงานของคุณและสิ่งใดที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นคุณอาจพิจารณาห้ามความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับหัวหน้างานโดยตรงซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาการล่วงละเมิดทางเพศที่อาจเกิดขึ้น
นโยบายการทดสอบยา
บางธุรกิจยังมีนโยบายการทดสอบยาเสพติด หากคุณกำลังจะไปทำงานกับพนักงานทดสอบยาเสพติดแบบสุ่มหรือตามจุดต่าง ๆ ผ่านการจ้างงานของคุณคุณควรมีนโยบายที่พวกเขาตกลงที่จะได้รับการว่าจ้างอย่างชัดเจนเมื่อคุณมีสิทธิ์ที่จะทำการทดสอบนี้และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานไม่ทำงาน ทีผ่าน
ข้อตกลงการรักษาความลับ
ข้อตกลงการรักษาความลับนั้นเป็นเรื่องธรรมดากับธุรกิจจำนวนมาก ด้วยนโยบายประเภทนี้คุณจะร่างประเภทข้อมูลที่พนักงานห้ามมิให้เปิดเผยนอก บริษัท ของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลลูกค้าและข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ ดังนั้นคุณต้องระบุข้อมูลทั้งหมดโดยเฉพาะและให้พนักงานของคุณเซ็นสัญญาเมื่อเริ่มทำงาน
ข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน
ในทำนองเดียวกันคุณอาจให้พวกเขาเซ็นสัญญาซึ่งระบุว่าพวกเขาจะไม่ใช้ความรู้และประสบการณ์ที่ได้รับจากการทำงานให้ บริษัท ของคุณเพื่อเริ่มหรือช่วยเหลือธุรกิจที่แข่งขันกัน ตัวอย่างเช่นข้อตกลงประเภทนี้อาจระบุว่าพนักงานไม่สามารถลงชื่อลูกค้าของธุรกิจของคุณเพื่อทำงานกับคู่แข่งภายในหนึ่งปีหลังจากออกจาก บริษัท ของคุณ
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
2 ความคิดเห็น▼
