ทำไม? เนื่องจากความตื่นเต้นสำหรับคนขายมักจะโดดเด่นในการทำข้อตกลงไม่ใช่ในการพิจารณาว่าคุณได้รับเงินอย่างไร
ที่นี่เราร่างวิธีการหลายวิธีในการเก็บเงินจากยอดขายส่งออกในช่วงเวลาปั่นป่วน แต่ก่อนอื่นต่อไปนี้เป็นสิ่งที่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินของคุณ:
- ข้อเสนอแนะจากนายธนาคารต่างประเทศของคุณ
- ลูกค้าของคุณ
- กระแสเงินสดของคุณต้องการ
- ภาวะเศรษฐกิจในประเทศที่คุณส่งออก
- อัตราดอกเบี้ยและปัจจัยการปรับสกุลเงิน
- ประเภทของผลิตภัณฑ์
- ความน่าเชื่อถือของลูกค้าของคุณ
- เงื่อนไขที่คู่แข่งเสนอให้
- ความต้องการของซัพพลายเออร์ของคุณ
- ความเร่งด่วนของการทำธุรกรรม - คุณอยู่ภายใต้ข้อ จำกัด ด้านเวลาหรือไม่?
ไม่ว่าคุณจะเจรจากับเงื่อนไขการชำระเงินอย่างไรคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายเข้าใจและลูกค้าของคุณลงนามในเอกสาร (เช่นใบแจ้งหนี้ proforma) ที่แสดงถึงการยอมรับ วิธีนี้จะช่วยป้องกันความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์ในภายหลังและลดความเสี่ยงในการจัดส่งสินค้า
จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องยอมรับเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้าและไม่เคยขายในบัญชีที่เปิดให้กับลูกค้ารายใหม่
และตอนนี้ถึงตัวเลือกการชำระเงิน:
ชำระเงินล่วงหน้า
นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการชำระเงินทั้งหมดเนื่องจากคุณสามารถป้องกันปัญหาการเก็บรวบรวมที่เป็นไปได้และคุณสามารถใช้เงินได้ทันที ฉันใช้วิธีการชำระเงินล่วงหน้าเมื่อฉันไม่รู้อะไรเกี่ยวกับลูกค้าอย่างแน่นอนเมื่อความเร็วของการจัดการจะทำให้หรือทำลายการขายและเมื่อการทำธุรกรรมน้อยกว่า $ 5,000 ส่วนที่ยากเพียงวิธีการทางการเงินนี้จริง ๆ แล้วทำให้เกิดขึ้น เมื่อลูกค้าของคุณเห็นด้วยกับข้อตกลงนี้เขายอมรับความเสี่ยงทั้งหมดของการทำธุรกรรม หากเป็นเช่นนั้นขอโอนเงินจากบัญชีธนาคารของคุณไปยังของคุณหรือเช็คที่ผ่านการรับรองซึ่งชำระให้กับคุณเป็นดอลลาร์สหรัฐควรส่งโดยผู้ให้บริการจัดส่ง มีเหตุผลที่จะขอครึ่งหนึ่งของยอดขายทั้งหมดล่วงหน้าโดยจะต้องชำระยอดคงเหลือ 30 วันนับจากวันที่เรียกเก็บเงิน สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงของลูกค้าของคุณซึ่งจะช่วยรักษาเจตจำนงที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเงินล่วงหน้านั้นครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้อยู่ในกระเป๋าของคุณ
ชำระเงินออนไลน์
เงินสดรองจากการชำระเงินล่วงหน้าคือการรวบรวมทางออนไลน์หากธุรกรรมมีขนาดเล็ก (ค่าธรรมเนียมการดำเนินการอาจทำให้กำไรของคุณสูงขึ้น) และคุณรอที่จะปล่อยสินค้าหรือบริการที่คุณเสนอจนกว่าคุณจะเคลียร์เงินในบัญชีธนาคารของคุณ
สองตัวเลือกที่รู้จักกันดีคือ PayPal และ American Express - FX International Payments ด้วย PayPal คุณสามารถส่งและรับเงินใน 24 สกุลเงินจากทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลใน 190 ประเทศและภูมิภาคช่วยให้คุณสามารถเร่งการทำธุรกรรมออนไลน์ข้ามพรมแดนได้อย่างรวดเร็ว ด้วย American Express FX การชำระเงินระหว่างประเทศคุณจะได้รับความเชี่ยวชาญและความสะดวกในการชำระเงินในสกุลเงินต่างประเทศ กลไกการชำระเงินเหล่านี้ทำงานได้ดีกับการส่งออกขนาดเล็ก (น้อยกว่า US $ 10,000) แต่เมื่อคุณทำธุรกรรมที่ใหญ่กว่าคุณจะดีกว่าปกป้องผลประโยชน์ทางการเงินของคุณในแบบที่คุณรับประกันการชำระเงินและค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินไม่ได้ทำกำไรจากการขายของคุณ
เลตเตอร์ออฟเครดิต - ความปลอดภัยพร้อมความยืดหยุ่น
หลังจากชำระเงินล่วงหน้าหรือชำระเงินออนไลน์การชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดถัดไป เราจะตรวจสอบอย่างละเอียดถึงวิธีการทำงานของตัวอักษรของเครดิตผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมและรูปแบบและการปรับเปลี่ยนใดบ้างที่มีให้เพื่อช่วยให้ฝ่ายต่างๆเจรจาข้อตกลงที่ยอมรับร่วมกัน
ผู้เล่นหลักที่สี่ในตัวอักษรของกระบวนการเครดิต
มีสี่ผู้เข้าร่วมในจดหมายธุรกรรมเครดิต - สองนักธุรกิจและสองธนาคาร:
- ผู้ซื้อ นั่นคือลูกค้าของคุณ
- ธนาคารเปิด โดยปกติธนาคารนี้จะออกเลตเตอร์ออฟเครดิตดังนั้นบางครั้งจึงเรียกว่า "ธนาคารผู้ออก" พวกเขารับผิดชอบการชำระเงินในนามของผู้ซื้อ
- ธนาคารผู้จ่าย นี่คือธนาคารที่ใช้ร่างหรือตั๋วเงินภายใต้เครดิต ธนาคารที่ชำระเงินในธุรกรรม L / C อาจทำหน้าที่เป็นธนาคารเจรจาเจรจาแนะนำธนาคารหรือธนาคารที่ยืนยันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบที่รับได้
- คนขาย. นั่นคือคุณ.
ในการสรุปกระบวนการ: เมื่อคุณและลูกค้าของคุณเห็นด้วยกับการชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิตมันเป็นความรับผิดชอบของลูกค้าที่จะใช้ proforma ของคุณ (ใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง / C (เลตเตอร์ออฟเครดิต) ในความโปรดปรานของคุณ เมื่อธนาคารที่เปิดทำการมีข้อมูลที่เหมาะสมทั้งหมดจากลูกค้าก็จะแนะนำให้คุณผู้ขายทราบว่าเปิด L / C แล้ว บ่อยครั้งที่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นทางเคเบิลหรืออีเมลไปยังธนาคารผู้จ่ายเงิน ธนาคารของคุณจะส่งต่อข้อมูลนั้นให้คุณ เลตเตอร์ออฟเครดิตถือเป็นที่สิ้นสุดและมีการแก้ไขเมื่อมีข้อผิดพลาดในการส่งเท่านั้น
การพบความแตกต่างระหว่าง L / C และใบแจ้งหนี้ proforma ไม่ใช่เรื่องผิดปกติเช่นคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ถูกต้องหรือหมายเลขอ้างอิง ดังนั้นควรปรึกษากับนายธนาคารของคุณก่อนที่จะลองทำข้อตกลงแบบไม่เป็นทางการเช่นนี้
ความแม่นยำในรายละเอียดทั้งหมดของเลตเตอร์ออฟเครดิตของคุณเป็นสิ่งสำคัญ มี L / C หลายประเภทแตกต่างกัน แต่ที่นี่มีสองประเภทที่สำคัญ:
ตัวอักษรไม่สามารถยกเลิกได้ของเครดิต
เลตเตอร์ออฟเครดิตที่ยกเลิกไม่ได้เป็นเอกสารทางการค้าที่ออกโดยธนาคารตามคำขอของลูกค้าตามที่คุณต้องการ เมื่อออกแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่าย ที่นี่“ เพิกถอนไม่ได้” หมายความว่าธนาคารจะต้องจ่ายเงินให้คุณแม้ว่าลูกค้าของคุณจะผิดนัดชำระก็ตามเอกสารที่นำเสนอนั้นเป็น“ สะอาด” หมายความว่าพวกเขาปฏิบัติตามภาษาของ L / C อย่างสมบูรณ์ เป็นวิธีการชำระเงินที่ปลอดภัยที่สุด นอกจากนี้คุณยังสามารถขอให้ L / C ได้รับการยืนยันจากธนาคารในสหรัฐอเมริกา ข้อตกลงนี้ให้ความคุ้มครองในระดับสูงสุดเนื่องจากธนาคารในสหรัฐอเมริกาต้องชำระให้คุณแม้ว่าธนาคารของลูกค้าของคุณจะเป็นคนเริ่มต้นก็ตาม หาก L / C ไม่ได้รับการยืนยันธนาคารในสหรัฐฯจะต้องรอจนกว่าจะได้รับเงินจากธนาคารต่างประเทศก่อนที่จะให้เครดิตบัญชีของคุณ
ตัวอักษรที่ถอดออกได้ของเครดิต
เลตเตอร์ออฟเครดิตที่สามารถเพิกถอนได้คือเอกสารทางการค้าที่ออกโดยธนาคารตามคำขอของลูกค้าตามที่คุณต้องการซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่ายในทุกจุด เมื่อ L / C นี้ได้รับการออกคุณมีประกันดังต่อไปนี้เป็นผู้รับผลประโยชน์: ธนาคารสามารถมั่นใจได้ว่าใช่ลูกค้าของคุณได้เตรียมไว้สำหรับพวกเขาที่จะจ่ายให้คุณและจำนวนดังกล่าว; และใช่ลูกค้าของคุณเป็นที่รู้จักเคารพและได้รับการธนาคารกับพวกเขามานานหลายทศวรรษ น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถเชื่อถือ L / C นี้ได้เนื่องจากธนาคารไม่มีภาระผูกพันในการครอบคลุม L / C หากลูกค้าของคุณผิดนัด คุณอาจใช้เช็คเครดิตกับลูกค้าและจัดส่งบัญชีที่เปิดอยู่
เลตเตอร์ออฟเครดิตอาจมีการปรับเปลี่ยนหรือ จำกัด ในหลายวิธี หากคุณยังคงเจรจาต่อรองเงื่อนไขการชำระเงินกับลูกค้าของคุณตรวจสอบกับนายธนาคารของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถหาตัวเลือกที่ยอมรับร่วมกันได้หรือไม่ มีความคิดสร้างสรรค์และร่วมมือในการตรวจสอบการชำระเงินที่จะรองรับลูกค้าของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้รับการชำระเงินที่ปลอดภัยและตรงเวลาเสมอ
หากคุณมีเวลาอีกไม่กี่นาทีฉันขอแนะนำให้คุณอ่าน“ วิธีการชำระเงิน: ข้อกำหนดเงื่อนไขและแหล่งเงินทุนทดแทนสำหรับการขายต่างประเทศ” เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมากกว่า 53,000 คนพบว่ามีประโยชน์อยู่แล้ว คุณก็เช่นกัน
การรวบรวมเงินจากลูกค้าต่างประเทศของคุณไม่จำเป็นต้องเจ็บปวด หากคุณทำตามคำแนะนำด้านบนและปรึกษากับนายธนาคารระหว่างประเทศของคุณคุณสามารถขยายธุรกิจของคุณไปทั่วโลกและชำระเงินอย่างปลอดภัยจากลูกค้าทั่วโลก
หมายเหตุบรรณาธิการ: บทความนี้เผยแพร่ก่อนหน้านี้ที่ OPENForum.com ภายใต้ชื่อเดิม:“ การจัดการวิธีการชำระเงินในการขายการส่งออกในช่วงเวลาที่ปั่นป่วน” มีการพิมพ์ซ้ำที่นี่โดยได้รับอนุญาต
* * * * *
12 ความคิดเห็น▼
