เราทุกคนมีวันที่ยากลำบากในการทำงานซึ่งพยายามอย่างที่เราอาจจะไม่สามารถตรวจสอบรายการหนึ่งจากรายการที่ต้องทำของเรา ทั้งหมดบ่อยเกินไปเป็นงานที่ตรงไปตรงมาดูเหมือนว่าจะเสียเวลามากที่สุด กลุ่มอีเมลที่ไม่มีที่สิ้นสุดการแชร์ไฟล์หรือการทำงานร่วมกันของโครงการ Snafus บริษัท หรือเว็บไซต์ของลูกค้าที่ไม่สามารถโหลดได้ … ก่อนที่เราจะรู้ว่างานเล็ก ๆ ชิ้นหนึ่งกินหมดทั้งบ่าย
$config[code] not foundผลผลิตเป็นผลมาจากการวางแผนอย่างชาญฉลาด เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรการจัดลำดับความสำคัญส่วนหนึ่งและที่สำคัญที่สุดคือการกำจัดงานที่ต้องทำซ้ำหรือใช้เวลานานด้วยการแก้ปัญหาที่รวดเร็วง่ายและราคาไม่แพง ในปีนี้แก้ไขเพื่อขจัดแรงเสียดทานที่ไม่จำเป็นจากงานประจำวันเพื่อเพิ่มผลผลิต ต่อไปนี้เป็นความล้มเหลวในการผลิตทั่วไปสี่รายการและโซลูชันสี่ตัวที่ง่ายราคาไม่แพง (หรือฟรี!)
ประสิทธิภาพการทำงานล้มเหลว: การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการแชร์ไฟล์
วิธีแก้ปัญหา: หย่อน
เคยลองแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน แต่ส่งรุ่นที่ล้าสมัยไปแล้วหรือยัง? แม้แต่ DropBox และ Google เอกสารก็ไม่ได้รับการยกเว้นจากการแชร์ไฟล์เป็นครั้งคราว ประสิทธิผลของทีมจะลดลงเมื่อผู้ร่วมงานของคุณไม่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงไฟล์ล่าสุดหรือทุกคนทำงานผิดเวอร์ชัน จาก Basecamp ถึง Redbooth มีเครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือการทำงานร่วมกันมากมายในราคาประหยัด หนึ่งในรายการโปรดใหม่ของฉันคือ Slack Slack นำการสื่อสารของทีมทั้งหมดมารวมไว้ในที่เดียวด้วยคุณสมบัติการส่งข้อความแบบเรียลไทม์การเก็บถาวรและการค้นหา การแชร์ไฟล์เป็นไปอย่างราบรื่นภายในแอพซึ่งช่วยให้คุณใช้บริการต่างๆเช่น Google Drive, Dropbox หรือ Box เพื่อทำการซิงค์และค้นหาได้ทันที
ผลผลิตลดลง: PDF ที่กำหนดเอง
วิธีการแก้ปัญหา: แยกไฟล์ PDF ไอศกรีมและผสาน
ปัญหาการทำงานทั่วไปนี้ (การปรับแต่งหรือแก้ไข PDF) เป็นสิ่งที่เราส่วนใหญ่ไม่คิดจนกว่าจะหายไปจากความไม่สะดวกเล็กน้อยถึงความต้องการเร่งด่วน โดยปกติแล้วไฟล์ PDF ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วย Adobe Acrobat DC เวอร์ชันเต็ม ดังนั้นเมื่อพันธมิตรทางธุรกิจส่ง PDF ที่มีหน้าพิเศษหรือคำสั่งซื้อผิด - และคุณต้องเพิ่มสิ่งนี้ลงในข้อเสนอไคลเอนต์ที่มีอยู่ในธุรกิจของคุณที่เกิดจาก COB - คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเป็นเจ้าของบริการเดสก์ท็อป มีบรรณาธิการ PDF ของบุคคลที่สามที่มีต้นทุนต่ำจำนวนมากที่ออนไลน์อยู่ แต่ Icecream PDF Split และ Merge เป็นรายการโปรดของฉัน รวมหลายไฟล์เข้าเป็นหนึ่งเดียวกำจัดหน้าบาง ๆ แยกไฟล์ที่มีอยู่และแก้ไขลำดับหน้าอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้
ผลผลิตไม่สำเร็จ: โดเมนเว็บไซต์มากเกินไปไม่มีโฮสต์จากส่วนกลาง
โซลูชัน: รวมเข้ากับโฮสต์เดียว
เช่นเดียวกับการสร้าง PDF ที่กำหนดเองนี่เป็นปัญหาด้านประสิทธิภาพที่คนส่วนใหญ่ไม่คิดจนกว่าจะเป็นปัญหาที่สำคัญ การใช้ไซต์โฮสติ้งหลายแห่งอาจมีราคาค่อนข้างสูงและไม่สับสนหากไซต์ที่คุณจัดการไม่ทำงาน คุณควรจะโทรหาผู้ให้บริการรายใด รวมโดเมนทั้งหมดของคุณไว้ในโฮสต์เดียวที่รวมศูนย์ ฉันเป็นแฟนตัวยงของ HostGator มานานแล้วขอบคุณส่วนหนึ่งของการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและโฮสติ้ง WordPress ที่จัดการได้ในราคาไม่แพง สำหรับเพื่อนของเราที่อยู่ริมสระน้ำ UK Smart Hosting กำลังเป็นที่ชื่นชอบของผู้คนเนื่องจากไม่มีสัญญาหรือค่าธรรมเนียมในการติดตั้งการสนับสนุนตลอด 24/7 และไม่มีข้อ จำกัด ด้าน cPanel โฮสติ้ง
การผลิตล้มเหลว: การติดตามเวลาที่ใช้เวลานาน
วิธีแก้ปัญหา: Toggl
เมื่อเล่นกลหลายโครงการในบ่ายวันหนึ่งการจัดลำดับความสำคัญเป็นกุญแจสำคัญ อย่างไรก็ตามมันง่ายเกินไปที่จะจบลงด้วยการใช้จ่ายชั่วโมงกับลูกค้าที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าและจบลงด้วยการเร่งรีบ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันชอบ Toggl สำหรับการติดตามเวลาและการจัดการกำหนดเวลาที่กำหนดเองได้ดีขึ้น แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ แต่การติดตามจำนวนเวลาที่คุณใช้กับลูกค้ารายใดรายหนึ่งสามารถช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าชั่วโมงการผลิตของคุณจะเป็นอย่างไรในวันที่กำหนด ด้วยการติดตามเวลาในคลิกเดียวของ Toggl คุณจะไม่เสียเวลาในการติดตามนาที แม้ว่าคุณจะลืมเปิดโปรแกรมเพียงป้อนเวลาของคุณหลังจากข้อเท็จจริง นอกจากนี้คุณสามารถจัดระเบียบตามโครงการหรือแท็กและเพิ่มค่าที่แตกต่างให้กับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ สำหรับลูกค้าที่ต้องการเวลาที่เรียกเก็บเงินได้รายงานที่โปร่งใสเป็นประโยชน์อย่างมาก
บรรทัดล่าง
ประสิทธิภาพในการทำงานเป็นอะไรที่มากกว่าแค่การปิด Facebook หรือหยุดพักอีเมล การกำจัดงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ทำให้พลังงานของคุณหมดไปสามารถเพิ่มเวลาได้อย่างไม่เหลือเวลาในแต่ละวันไม่ต้องพูดถึงการปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า
ภาพ: IceCreamApps.com
3 ความคิดเห็น▼
