เคล็ดลับนักฆ่าสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ด้วยรายการตรวจสอบ

คุณรู้สึกว่าคุณจัดการขั้นตอนการทำงานในวิธีที่ดีที่สุดหรือไม่? ทีมจำนวนมากต้องพึ่งพากระดาษโน๊ตจดหมายที่ซ้อนกันหรือแย่กว่านั้นคือหน่วยความจำ การถูกจับได้โดยความผิดพลาดของมนุษย์จะทำให้ทีมที่สับสนสับสนและเฉื่อยชาจากกลุ่มที่มีศักยภาพที่จะยอดเยี่ยม

เคล็ดลับสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับการติดตามด้วยการใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการรวมแอพเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีพลัง

$config[code] not found

ปัญหาแรกมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนเป็นผู้ประกอบการและช่างเทคนิค แต่ส่วนใหญ่ไม่ใช่ผู้จัดการ คนส่วนใหญ่เริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กหลังจากได้งานทำใน บริษัท ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นในงานที่เกี่ยวข้องกับ 'การสร้าง' การเขียนโปรแกรมออกแบบกราฟิก SEO คุณชื่อ - เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะได้รับความคิดของพวกเขาเมื่อพวกเขาตระหนักว่าพวกเขาสามารถทำสิ่งเดียวกับที่พวกเขากำลังทำอยู่ในขณะนี้ และ กำจัดเจ้านายของพวกเขา

แรงบันดาลใจจากแรงผลักดันผู้ประกอบการในตำนานและผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคที่แท้จริงในสาขาของตนผู้ก่อตั้งไม่ทราบว่าพวกเขาไม่สามารถกำจัดเจ้านาย - พวกเขาต้อง เป็น หัวหน้า.

การเป็นหัวหน้าเกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาผู้คนและเงิน แม้ว่ามันจะเป็นไปได้ถ้ามันเป็นความรับผิดชอบของคุณ แต่เหนือสิ่งอื่นใดฉันก็พบว่ามันไม่มีเวลามากพอในแต่ละวัน

แนวคิดนี้จาก "The E-Myth" ของ Michael E. Gerber เป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจว่าทำไมธุรกิจขนาดเล็กประสบปัญหาที่พวกเขาทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเติบโตอย่างรวดเร็ว น่าเสียดายที่เมื่อเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กคุณก็มีเจ้านายอีกครั้ง - ลูกค้ารายได้และเวลา นั่นคือที่มาของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

การสื่อสารกับทีมของคุณเป็นเรื่องที่ประเมินค่าไม่ได้เพราะคุณไม่ต้องการบอกใครทุกคนทุกครั้งที่ทำอะไรลงไป Trello นั้นยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นนี้พร้อมกับ Slack แอปแชทที่สามารถใช้เป็นฐานสำหรับการแจ้งเตือนจากเครื่องมืออื่น ๆ

สิ่งเหล่านี้มีองค์ประกอบทั่วไป - การสื่อสารทั้งทีม

ทำงานดัง ๆ

สิ่งเดียวกันที่สำคัญสำหรับความสัมพันธ์ทั้งหมดคือกุญแจสู่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ มันเป็นการสื่อสาร มนุษย์เป็นคนยากจนที่มีชื่อเสียงในการสื่อสารทุกอย่างที่เกิดขึ้น บ่อยครั้งที่คุณคิดอะไรบางอย่างที่คุณตั้งใจจะพูดออกมาดัง ๆ บ่อยครั้ง?

การทำให้ทุกคนทราบถึงความคืบหน้าของงานเป็นสิ่งจำเป็นและการทำงานร่วมกันก็เช่นกัน ฉันเชื่อว่าธุรกิจขนาดเล็กที่มีความคิดที่ดีและตลาดที่มุ่งเน้นสามารถทำให้มันใหญ่ได้ตราบใดที่พวกเขาประสานงานตัวเอง แม้แต่ศัลยแพทย์ผู้ที่มีหน้าที่ต้องคิดเองและตอบสนองต่อสถานการณ์ใหม่ทุกอย่างด้วยความเร็วแสงจำเป็นต้องมีรายการตรวจสอบเพื่อลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

เป็นไปได้อย่างไรในการประสานงานการสร้างตึกระฟ้ากับทีมงานภายนอกและพนักงานภายในองค์กร รายการตรวจสอบการทำงานร่วมกันและการสื่อสารของทีมเป็นสิ่งที่ต้องทำ หลังจากนั้นผู้ที่เป็นผู้ประกอบการช่างและผู้จัดการทุกคนมีอิสระที่จะทำงานและทำสิ่งที่ดีที่สุดตราบใดที่พวกเขาพูดถึงมัน

เคล็ดลับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อประสิทธิภาพของทีม

คุณสามารถใช้กระบวนการทำงานร่วมกันสำหรับทุกด้านที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ

การโปรโมตเนื้อหาการว่าจ้างผู้ฝึกงานและการเผยแพร่เนื้อหาที่เป็นภาพสามารถติดตามกับทีมได้ทำให้ง่ายต่อการแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ และกระจายคนเหล่านี้ด้วยความสามารถที่เหมาะสม นั่นจะทำให้งานเสร็จเร็วขึ้นและความคืบหน้าจะอยู่ตรงนั้นเพื่อให้คุณเห็น

สำหรับการจัดการโครงการ Trello นั้นยอดเยี่ยมมาก เป็นบันทึกย่อช่วยเตือนแบบสื่อสมบูรณ์ที่คุณใช้ในการสร้างงานภาพใหญ่การเพิ่มการ์ดให้รายละเอียดกระบวนการที่เล็กลง

หนึ่งในแง่มุมที่มีประโยชน์ที่สุดคือการรวมเข้ากับ Slack เมื่อตั้งค่าให้ทำเช่นนั้นมันจะบอกทีมของคุณเกี่ยวกับ Slack เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Trello ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามความคืบหน้า

Zapier เครื่องมือที่ใช้งานได้กับ Slack และ Trello เป็นแอปอัตโนมัติที่ช่วยให้เว็บแอปของคุณสื่อสารกันส่งการแจ้งเตือนและดำเนินการอัตโนมัติให้คุณไม่ต้องทำ

บางทีคุณสามารถเห็นรูปแบบที่กำลังโผล่ออกมา?

ภายในหนึ่งหรือสองปีที่ผ่านมาเว็บแอปได้กลายเป็นแอพทั่วไปที่ใช้เบราว์เซอร์มาจนถึงการเป็นโซลูชั่นครบวงจรบนคลาวด์ ทุกอย่างในที่เดียวทั้งหมดเชื่อมต่อเข้าด้วยกันพูดคุยและแจ้งทำให้เป็นเรื่องง่าย

การสื่อสารที่มีประสิทธิผล

เว้นเสียแต่ว่าเรารู้สึกว่าเราต้องการทำให้งานของเรายากขึ้นสำหรับตัวเราเองเพราะมันไม่ได้ท้าทายพอเราควรใช้เครื่องจักรใหม่ (คำศัพท์สมัยใหม่) เพื่อประโยชน์ของเรา มีคนอื่นทำงานหนักแล้วและเครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากให้บริการฟรี

Pratik Dholakiya ผู้ให้ข้อมูลแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กกล่าวว่าการสื่อสารผิดพลาดเป็นหนึ่งในนักฆ่าตัวยง การขาดทิศทางที่ชัดเจนนั้นเกิดจากทีมที่ทำงานในความเงียบและจากการที่ Pratik ‘อาจหมายถึงคนมากกว่าหนึ่งคนที่ทำงานเดียวกันโดยไม่รู้ตัวซึ่งเป็นหนึ่งในนักฆ่าที่มีประสิทธิผลสูงคนหนึ่ง บางครั้งงานที่ไม่จำเป็นจะทำ ในบางครั้งเวลามากเกินไปจะถูกจัดสรรให้กับงานที่ไม่สำคัญ แต่ละสถานการณ์เหล่านี้เป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานและเป็นตัวแทนของทรัพยากรขององค์กร

บางครั้งก็ยากที่จะประสานงานเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง เมื่อคุณจัดตารางเวลาเพื่อสนองความต้องการของผู้อื่นอาจเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการวางแผนที่เหมาะสม

การเรียนรู้จากรายการ

เมื่อฉันเขียนโพสต์บล็อกฉันเรียกใช้รายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นรอยขีดข่วน การส่งเสริมและสิ่งอื่น ๆ ที่ฉันทำตลอดทั้งวันก็เหมือนกัน

ฉันไม่จำเป็นต้องจดจำทุกขั้นตอนในขณะที่ทำงานผ่านไปฉันเพิ่งเรียกใช้หลังจากนั้นเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาด ในการทำเช่นนั้นมันยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการสอน ฉันเรียนรู้ขั้นตอนต่าง ๆ และค้นหาสมองของฉันโดยอัตโนมัติเมื่อฉันผ่านไป

เราทุกคนสามารถยืนหยัดเพื่อทำงานของเราให้ดีขึ้นไม่ว่าจะใช้วิธีการแบบใด รายการตรวจสอบที่นักบินใช้กันอย่างโด่งดังทำให้ทุกอย่างเป็นไปได้

พวกเขาทำให้คุณสามารถทำงานได้เหมือนเครื่องจักรขณะที่ยังเป็นมนุษย์

หากคุณมีเคล็ดลับนักธุรกิจขนาดเล็กที่จะแบ่งปันฉันชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับพวกเขา

หมายเหตุบรรณาธิการ: บทความนี้ได้รับการแก้ไขเพื่อให้สะท้อนถึงชื่อผู้แต่งที่ถูกต้องสำหรับ The E-Myth

รายการตรวจสอบภาพถ่ายผ่าน Shutterstock

3 ความคิดเห็น▼