บทบาทของเลขานุการต่อคณะกรรมการ บริษัท

ในการเป็นเลขานุการของคณะกรรมการคุณจะต้องได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหรือแต่งตั้งโดยคณะกรรมการหรือสมาชิกทั่วไปขององค์กร เลขานุการเป็นตำแหน่งที่ทำให้มั่นใจได้ว่ากฎและข้อบังคับทั้งหมดขององค์กรได้รับการปฏิบัติตามโดยคณะกรรมการในระหว่างการประชุมและการดำเนินการตัดสินใจของคณะกรรมการ เลขานุการจะเป็นผู้ดูแลบันทึกและเอกสารทั้งหมดขององค์กร

$config[code] not found

รายงานการประชุมและบันทึก

สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของตำแหน่งเลขานุการคณะกรรมการคือการบันทึกรายงานการประชุม เลขานุการบันทึกทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุมรวมถึงสิ่งที่ได้อภิปรายการกระทำใดที่ลงคะแนนไว้และการกระทำใดที่เกิดขึ้น เลขานุการคณะกรรมการยังเก็บบันทึกรายละเอียดที่สมบูรณ์ของความสัมพันธ์ทางธุรกิจทั้งหมดของ บริษัท หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ตลอดทั้งปีเลขานุการจะต้องแจกจ่ายเอกสารให้กับคณะกรรมการและสมาชิกรวมทั้งกรอกเอกสารทางกฎหมายใด ๆ ในนามขององค์กรตรงเวลา เลขานุการยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างเหมาะสมและปลอดภัย

งานธุรการ

เลขานุการคณะกรรมการมักจะทำหน้าที่บริหารนอกเหนือไปจากการเข้าร่วมและการบันทึกการประชุมคณะกรรมการ ในฐานะนี้เลขานุการจะทำจดหมายโต้ตอบในนามของคณะกรรมการและองค์กรให้ตอบรับและโทรกลับและให้การสนับสนุนการบริหารส่วนบุคคลแก่สมาชิกในคณะกรรมการเมื่อจำเป็น เลขานุการอาจได้รับอนุญาตให้รับประกาศทางกฎหมายในนามขององค์กร เลขาธิการองค์กรไม่หวังผลกำไรอาจคาดว่าจะรับเงินบริจาคเพื่อการกุศลและร่างจดหมายการหักภาษีสำหรับผู้มีส่วนร่วม

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ก้าวเข้า

บทบาทของเลขานุการในคณะกรรมการ บริษัท คือตำแหน่งการลงคะแนน เลขานุการมีความสามารถในการลงคะแนนเช่นเดียวกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของคณะกรรมการแม้ว่าเธอจะเป็นผู้รับผิดชอบในการประสานงานการประชุมและการบันทึก ในกรณีที่ประธานหรือรองประธานกรรมการไม่สามารถเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการเลขานุการอาจเข้ามาแทนที่ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นเลขานุการสามารถเรียกประชุมเพื่อสั่งการและเป็นประธานในหน้าที่จนกว่าสมาชิกคณะกรรมการคนอื่นจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งชั่วคราว

การรับผิดชอบ

บทบาทอีกส่วนหนึ่งของเลขานุการคือการรักษาความรับผิดชอบ เลขานุการทำให้แน่ใจว่าการกระทำของคณะกรรมการสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับขององค์กร เลขานุการจะต้องรับผิดชอบต่อหน้าที่ทั้งหมดที่ดำรงตำแหน่ง เธออาจจะต้องรายงานความคืบหน้าของเธอเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อคณะกรรมการหรือสมาชิกที่แต่งตั้งเธอ ในกรณีที่มีการทำหน้าที่บางอย่างของเลขานุการให้กับสมาชิกคณะกรรมการอื่นเลขานุการจะยังคงรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ให้เสร็จ