การเรียนรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์ของโครงการอาจต้องใช้เวลาและพลังงานที่ตรงไปตรงมา แต่จะได้ผลตอบแทนในทุกอาชีพ การวางแผนที่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการจะให้ประโยชน์และประหยัดเวลาในที่สุด
เขียนคำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการที่ด้านบนของหน้า ติดป้ายส่วนนี้ "คำอธิบายโครงการ" สอบถามหัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อขอคำชี้แจงหากคุณไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงการ
$config[code] not foundรายชื่อผู้เล่นคนสำคัญทั้งหมด ใครจำเป็นต้องมีส่วนร่วมหรือรับรู้ถึงความคืบหน้าของโครงการ รวมชื่อชื่อเรื่องและคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคิดว่าบทบาทของพวกเขาควรอยู่ในโครงการ ติดป้ายส่วนนี้ "บทบาทและความรับผิดชอบ"
บันทึกวันที่ที่คุณจะเริ่มโครงการ ติดป้ายส่วนนี้ "วันที่เริ่มต้น"
กำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับโครงการ เขียนที่ด้านล่างของหน้าและติดป้ายกำกับหัวข้อ "Due Date"
กำหนดจุดกึ่งกลางระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด บันทึกวันที่นี้ตรงกลางหน้าและติดป้ายกำกับหัวข้อ "Midway Point"
บันทึกการกระทำที่จำเป็นเพื่อไปยังจุดกึ่งกลาง ใครควรมีส่วนร่วม? คุณต้องการทรัพยากรอะไร แต่ละขั้นตอนใช้เวลาเท่าไหร่? อธิบายแต่ละขั้นตอนในหนึ่งถึงสองประโยค ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนที่คุณกำหนดเข้ากับกรอบเวลาที่คุณมีระหว่างเริ่มต้นและจุดกึ่งกลางของโครงการ
บันทึกการดำเนินการที่เหลืออยู่เพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ อธิบายขั้นตอนเหล่านี้ในส่วนที่เหลือของเส้นเวลาระหว่างจุดกึ่งกลางและจุดสิ้นสุดของโครงการที่คาดการณ์ไว้
ตรวจสอบไทม์ไลน์ของคุณ ประเมินว่าเวลาที่คุณได้รับจัดสรรสำหรับแต่ละขั้นตอนมีความสมเหตุสมผลและปรับตามความจำเป็น
ปลาย
ทำให้วันที่ครบกำหนดสามถึงห้าวันก่อนหน้าโครงการถึงกำหนด สิ่งปลูกสร้างในช่วงต่อเวลาพิเศษนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่สำหรับการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายหรือความพ่ายแพ้ที่อาจเกิดขึ้น
เพิ่มวันพิเศษให้กับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการถ้าเป็นไปได้ สิ่งนี้ช่วยให้ไทม์ไลน์ของคุณมีความยืดหยุ่นหากขั้นตอนเดียวใช้เวลามากกว่าที่คาดการณ์ไว้
ทำรายละเอียดไทม์ไลน์ แต่เรียบง่าย ยิ่งมีความซับซ้อนมากเท่าใดก็จะยิ่งยากต่อการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็นต้องแก้ไขในภายหลัง
แบ่งปันเส้นเวลากับบุคคลที่กำหนดไว้ใน "บทบาทและความรับผิดชอบ" คุณต้องรู้ว่าผู้เล่นหลักจะไม่สามารถใช้งานได้หรือไม่สามารถทำภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จได้
อย่าผิดหวังถ้าสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามที่คุณวางไว้ในไทม์ไลน์ มีหลายปัจจัยที่สามารถเปลี่ยนแปลงการใช้งานของโครงการ การเพิ่มเวลาพิเศษให้กับแต่ละขั้นตอนให้เวลาคุณจัดกลุ่มใหม่เมื่อจำเป็น
