พูดกับฉันตอนนี้: ตกลงเพื่อมอบหมาย ตกลงเพื่อมอบหมาย ตกลงเพื่อมอบหมาย
$config[code] not foundตอนนี้ถ้าเพียงทำมันเป็นเรื่องง่ายเหมือนพูด
เมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ภาคภูมิใจในการทำทุกอย่างด้วยตัวเองการมอบหมายงานเป็นเรื่องยาก ธุรกิจของคุณคือทารกและเลือดของคุณ ดูเหมือนว่าผิดธรรมชาติที่จะเชื่อใจคนอื่นที่จะรับช่วงต่อความรับผิดชอบของคุณแม้ว่าคน ๆ นั้นจะเป็นลูกจ้างมานานหุ้นส่วนทางธุรกิจหรือบางทีอาจแย่กว่านั้นคือสมาชิกในครอบครัว ฉันหมายถึงแน่นอนว่าไม่มีทางที่พวกเขาจะสามารถทำงานได้ดีขึ้นหรือมากกว่าที่คุณทำได้ใช่ไหม?
ในขณะที่ธุรกิจของคุณเริ่มเติบโตมันเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะต้องคุ้นเคยกับงานที่มอบหมาย เป็นไปไม่ได้ที่จะคิดว่าคุณจะสามารถทำทุกอย่างในธุรกิจของคุณต่อไปและยังคงเติบโตตามที่คุณต้องการ ด้านล่างเป็น 6 ขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการมอบหมาย นี่อาจเป็นพื้นที่ที่งี่เง่าดังนั้นหากคุณมีแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดของคุณเองอย่าลังเลที่จะแบ่งปัน
1. ระบุงาน
คุณต้องการมอบสิทธิ์อะไร? อาจเป็นงานที่ทำซ้ำ ๆ ซึ่งใช้เวลามากเกินไปสิ่งที่คุณไม่ชอบที่พนักงานคนอื่นจะทำ (เช่นบัญชีเงินเดือนบริการลูกค้า ฯลฯ) หรืองานอื่นที่ทำให้คุณทำงาน ใน ธุรกิจของคุณแทน บน มัน. หรืออาจมีบางสิ่งที่คุณรู้สึกว่ากำลังกลั้นธุรกิจของคุณ? ใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดภารกิจที่คุณต้องการมอบหมายให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เริ่มต้นที่ไหนมันจะไปจบที่ไหนมันเกี่ยวข้องอะไร ฯลฯ - เพื่อให้คุณสามารถมอบหมายอำนาจให้กับคนอื่นได้ดีขึ้น
2. มอบหมายงาน
ดูทีมของคุณวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนและความสนใจเพื่อพิจารณาว่าใครจะเหมาะที่สุดที่จะทำหน้าที่มอบหมาย มีคนในทีมของคุณแสดงความสนใจในการเรียนรู้สาขาใหม่หรือทำอะไรมากกว่านี้ใช่ไหม ถ้าเป็นเช่นนี้เป็นเวลาที่จะให้พวกเขาก้าวขึ้น ถ้าไม่เช่นนั้นคุณอาจต้องจ้างคนใหม่มาทำงานแทน เมื่อมอบหมายงานให้ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คนสามารถหรือไม่สามารถทำ เป็นหน้าที่ของพวกเขาที่จะ ทำ งานหรือเพียงแค่ตั้งค่าเพื่อให้ง่ายต่อการทำ หากพวกเขารับผิดชอบเรื่องนี้พวกเขามีอิสระเพียงใด พวกเขาสามารถตัดสินใจด้านการจัดการหรือพวกเขาจะต้องดำเนินการโดยคุณก่อนหรือไม่? (หากเป็นกรณีหลังให้ถามตัวเองว่าคุณมอบหมายงานหรือสร้างภาระงานเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า) ยิ่งควบคุมบุคคลได้มากกว่างานของพวกเขายิ่งลงทุนมากเท่าไหร่พวกเขาก็จะเห็นว่าทำอย่างถูกต้องมากขึ้น จงมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เมื่อมอบหมายและแยกงานเพื่อให้บุคคลที่รับช่วงรู้ว่าอะไรคืออะไรและไม่ได้อยู่ในการควบคุมของพวกเขา
3. ฝึกอบรมพนักงาน
คุณไม่สามารถมอบหมายงานให้ใครบางคนแล้วเดินออกไป คุณจะต้องทำการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ของพวกเขาโดยเฉพาะถ้าคุณจ้างคนใหม่ เพียงเพราะคุณมอบหมายความรับผิดชอบให้กับบุคคลอื่นไม่ได้หมายความว่าคุณเลิกเบ็ดเพื่อให้แน่ใจว่ามันทำถูกต้องแล้ว ใช้เวลาในการสำรวจทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้ปล่อยให้พวกเขาเป็นเงาคุณสักหน่อยแล้วชี้ไปที่แหล่งข้อมูลที่พวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ด้วยตนเอง เตรียมตัวสำหรับการเผชิญหน้ากับความจริงที่ว่าคนใหม่นี้อาจจะไม่ทำสิ่งที่คุณต้องการ เราแตกต่างกันทั้งหมดและมีวิธีของเราเองในการเข้าใกล้สถานการณ์ นี่ก็โอเคตราบเท่าที่ผลลัพธ์สุดท้ายยังเหมือนเดิม หากคุณบังคับให้ "วิธีการของคุณ" ในการทำสิ่งต่าง ๆ กับพนักงานคุณจะไม่เพียง แต่กีดกันพวกเขาจากการเรียนรู้ แต่พวกเขาอาจจบลงด้วยการไม่พอใจงานทั้งหมด ตัดสินโดยผลลัพธ์ไม่ใช่กระบวนการ
4. ปล่อยให้ไป
นี่คือที่กระบวนการมอบหมายมักจะเริ่มสลาย คุณระบุงานมอบหมายงาน…จากนั้นให้งานของตัวเองอยู่ตลอดเวลาต้องการได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องต้องการควบคุมว่าสิ่งต่างๆดำเนินไปอย่างไรและเพิ่มสองเซนต์ของคุณเพื่อ“ ช่วย” บุคคลนั้น น่าเสียดายที่สิ่งที่คุณทำจริง ๆ คือการบ่อนทำลายกระบวนการและโอกาสในการประสบความสำเร็จ ยิ่งคุณพยายามแทรกตัวเองมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังทำอยู่“ ทางของคุณ” ความเป็นเจ้าของที่น้อยลงที่คน ๆ นั้นจะรู้สึกถึงงานนั้นก็จะยิ่งอ่อนแอลง หากคุณไม่ปล่อยคุณจะไม่มอบหมาย คุณแค่เพิ่มงานเป็นสองเท่า
$config[code] not found5. ติดตามความคืบหน้า
เช่นเดียวกับกระบวนการทางธุรกิจใด ๆ คุณควรมีวิธีการติดตามความคืบหน้าและกำหนดความสำเร็จ เช็คอินกับบุคคลใหม่เป็นระยะ ๆ (อาจจะเป็นแบบปักษ์สัปดาห์) เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงทำงานและมีวัตถุประสงค์อยู่ หากพวกเขาไม่ได้พวกเขาอาจต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือมีเวลามากขึ้นในการแชโดว์คนอื่น บางทีงานอาจต้องปรับแต่งใหม่ การเช็คอินเหล่านี้ควรเน้นที่การประเมินความคืบหน้าตอบคำถามและทำให้แน่ใจว่าทุกคนมุ่งไปในทิศทางที่ถูกต้อง พวกเขาจะไม่พูดถึงวิธีทำสิ่งต่าง ๆ (เช่นวิธีการของคุณ)
6. ให้เครดิต
หนึ่งในวิธีสำคัญที่ผู้คนพึงพอใจในงานคือการได้รับเครดิตและได้รับรางวัลสำหรับงานที่ดีที่พวกเขาทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการยอมรับตามความเหมาะสมและแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าพวกเขาทำงานได้ดีกับงานที่ได้รับมอบหมายใหม่ นี่คือบทบาทของพวกเขาในตอนนี้และคุณต้องการให้พวกเขารู้สึกเช่นนั้นต่อไป
ในขณะที่แนวคิดของการสูญเสียการควบคุมและการพึ่งพาความไว้วางใจนั้นน่ากลัว แต่การมอบหมายความรับผิดชอบสามารถช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจและเลี้ยงดูพนักงานที่มีความสุข การมอบหมายให้คุณมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่วาระการประชุมที่ใหญ่กว่าช่วยให้พนักงานได้รับทักษะใหม่และส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น
