การทำให้แน่ใจว่าข้อมูลออนไลน์ของคุณปลอดภัยนั้นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องทำ การปรับปรุงความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณนั้นเกี่ยวกับการรวมความพยายามทั้งทางกายภาพและทางไซเบอร์เข้าด้วยกัน นี่คือเคล็ดลับ 25 ข้อในการปรับปรุงความปลอดภัยให้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
วิธีปรับปรุงความปลอดภัยในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ใช้รายการ Keyless
กำลังมองหาวิธีที่ดีกว่าการแขวนกุญแจไว้บนเข็มขัดหรือตะขอที่ออฟฟิศใช่ไหม ขณะนี้มีอุปกรณ์ล็อคทั้งหมดที่มีอยู่เพื่อเปิดและปิดประตูสำนักงานผ่านแอพสมาร์ทโฟน
$config[code] not foundวางกล้องไร้สายที่จุดเข้า
กล้องรักษาความปลอดภัยแบบพกพาสามารถวางในตำแหน่งที่คุณต้องการ รุ่นไร้สายสามารถวางในจุดที่คุณไม่สามารถมองเห็นได้จากเคาน์เตอร์ด้านหน้า
ตรวจสอบ Dark Spots
แสงที่เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบจุดด่างดำใด ๆ ทั้งในและนอกเพื่อให้อาชญากรไม่มีที่ซ่อน
ตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัว
ทุกธุรกิจต้องแน่ใจว่านโยบายความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ บริษัท ที่จัดการนั้นดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการถ่ายโอนข้อมูล คุณสามารถรับผิดชอบต่อข้อมูลใด ๆ ที่รั่วไหลได้
ฝึกคนของคุณ
คุณสามารถมีนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดในโลกนี้ แต่พนักงานของคุณจำเป็นต้องปฏิบัติตาม การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องและความสดชื่นควรเป็นบรรทัดฐาน
ใช้ Motion Lights
การเป็นฝ่ายรุกเป็นองค์ประกอบสำคัญของความปลอดภัยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ อาชญากรที่ซุ่มซ่อนสามารถสะดุ้งด้วยการระเบิดของแสงจากเซ็นเซอร์ตรวจจับความเคลื่อนไหว การจับภาพไว้ในกล้องจะมีคำอธิบายเพื่อระบุตัวตน
ตัดป้องกันความเสี่ยงกลับ
ป้องกันความเสี่ยงดูดีนอกธุรกิจขนาดเล็กของคุณ อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับการตัดแต่งและความสูงที่เหมาะสมเป็นวิธีหนึ่งในการทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัย ต้นไม้และพุ่มไม้ที่เก็บไว้ไม่ดีพอจะบอกอาชญากรที่อาจเป็นธุรกิจของคุณได้
รับประตูระยะไกล
การมีประตูรักษาความปลอดภัยที่ปิดจากระยะไกลเป็นอีกทางเลือกในการพิจารณา ด้วยรั้วจุดตกแต่งด้านบนจะเป็นตัวยับยั้งที่ดูดีเช่นกัน
ติดตั้งไฟสว่างที่ทางเข้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทางเข้าสู่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณนั้นสว่างไสวไปด้วยการกำจัดอาชญากร หากคุณไม่มีแสงสว่างเหนือทางเข้าประตูให้ติดตั้งเสาที่ติดตั้งที่มีความสูงประมาณ 14 ฟุต
ปิดผ้าม่านหลังเวลาทำการ
อย่าเปิดโอกาสให้ขโมยที่ร้านหน้าต่างโดยเปิดผ้าม่านทิ้งไว้หลังจากที่คุณปิดร้านมาทั้งวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดไฟภายในสำนักงานของคุณจะไม่ล่อลวงโจรที่อาจเกิดขึ้น
ติดตั้งทางเดินตรง
เส้นทางสู่ควรนำไปสู่ด้านหน้าของธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยตรง การที่พวกมันคดเคี้ยวไปมาด้านข้างหรือด้านหลังสามารถเชิญอาชญากรที่กำลังมองหาวิธีการป้องกันความเสี่ยงและพุ่มไม้ที่ถูกตัดกลับไปตามทางเดินเหล่านี้ทำให้ทุกอย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น
เป็นมิตรกับลูกค้า
หากคุณเปิดร้านค้าปลีกการเป็นมิตรนั้นจะทำการสกัดกั้น Shoplifters ที่อาจเกิดขึ้นได้ ใช่จริง ๆ แล้วมีสถิติการสำรองข้อมูลนี้! ตามสมาคมแห่งชาติเพื่อการป้องกันการขโมยของตามร้านเพียงร้อยละสามของนักขโมยของตามร้านเหล่านี้คือ“ มืออาชีพ” ที่มีแรงจูงใจทางเศรษฐกิจ ส่วนใหญ่มีแรงจูงใจจากแรงกดดันทางสังคมหรือส่วนบุคคล ทัศนคติที่เป็นมิตรอาจช่วยบรรเทาแรงกดดันเหล่านี้อย่างน้อยก็ในระยะเวลาที่บุคคลอยู่ในร้านของคุณและกีดกันเขาหรือเธอจากการแสดงออก นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการที่ดีในการเพิ่มกำไรของคุณ
ดูการ Loitering
การตระหนักในธุรกิจทุกประเภทเป็นสิ่งสำคัญ การช่วยเหลือลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งจะเป็นศูนย์ในที่จะไม่สบตา การลังเลใจเป็นเวลานานโดยไม่ต้องซื้ออะไรควรเป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับ
Tidy Up Shelves
การมีชั้นวางและพื้นในธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็กของคุณที่สะอาดและเป็นระเบียบเป็นอุปสรรคอีกประการหนึ่ง ร้านค้าที่มีลักษณะไม่เป็นระเบียบจะบอกอาชญากรที่อาจเกิดขึ้นซึ่งไม่มีใครสนใจ
ห้องล็อคฟิตติ้ง
การล็อคกุญแจประตูห้องที่เหมาะสมเป็นคุณสมบัติความปลอดภัยอีกประการหนึ่ง การโพสต์สัญญาณในห้องเหล่านี้เป็นตัวยับยั้งการโมยของตามร้านอีกแห่ง นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะให้พนักงานทราบถึงกุญแจที่อนุญาตให้ลูกค้าเข้าถึงได้
ใช้ไฟร์วอลล์ที่อัปเดต
ในขณะที่คุณควรมีกำแพงทางกายภาพที่ทนไฟในธุรกิจขนาดเล็กของคุณเคล็ดลับนี้ยังเกี่ยวกับความปลอดภัยทางไซเบอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟร์วอลล์ทันสมัยและทำงานบนคอมพิวเตอร์ของ บริษัท ของคุณเพื่อป้องกันไวรัสที่เป็นอันตราย
เปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยครั้ง
ธุรกิจขนาดเล็กอาจสูญเสียข้อมูลสำคัญผ่านรหัสผ่านที่ถูกแฮ็ก การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สำคัญอย่างยิ่งยวด ธุรกิจขนาดเล็กควรพิจารณาการรับรองความถูกต้องแบบหลายระดับซึ่งมีข้อมูลอีกส่วนหนึ่งนอกเหนือจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
สำรองข้อมูลในระบบคลาวด์
การเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ละเอียดอ่อนไว้ในที่เดียวจะเป็นการละเมิดความปลอดภัย ข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลอื่น ๆ เช่นไฟล์ทรัพยากรมนุษย์สามารถเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อความปลอดภัยสูงสุด
มีแผนความเป็นส่วนตัวสำหรับมือถือ
อุปกรณ์มือถือนั้นมีอยู่ทุกหนทุกแห่งและธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้อุปกรณ์เหล่านี้เพื่อประโยชน์ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องมีแผนการรักษาความปลอดภัยดังนั้นข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนจะถูกเก็บเป็นความลับและเป็นส่วนตัว
แล็ปท็อป Lockup ในตอนท้ายของวัน
การทำให้คอมพิวเตอร์ธุรกิจของคุณล็อคอยู่ในตำแหน่งที่ปลอดภัยช่วยให้ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตทำการขุดข้อมูลของคุณ แล็ปท็อปควรถูกล็อคในตอนท้ายของทุกวันทำการ
รับเสริมเหล็กประตู
ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีการปกป้องแนวหน้าของประตูทางกายภาพที่ดี เหล็กหรือไม้เสริมจะดีกว่าสำหรับการเดินในประเภท อยู่ห่างจากกระจกด้านข้างเพราะมันอาจจะแตกง่าย หากคุณมีที่จอดรถให้ตรวจสอบว่ามีกุญแจล็อคที่เหมาะสมที่ประตูบานเลื่อนด้านหน้า
อย่าเปิดไฟล์แนบอีเมลแปลก ๆ
ธุรกิจขนาดเล็กมากขึ้นใช้อีเมลเพื่อติดต่อกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ อีเมลเหล่านี้มักมีสิ่งที่แนบมาพร้อมกับไวรัส เคล็ดลับที่ดีอย่างหนึ่งคืออย่าเปิดไฟล์แนบเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าเป็นใคร
แน่นอนว่าการติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสและสปายแวร์ที่ดีทำให้สภาพแวดล้อมนั้นปลอดภัยยิ่งขึ้น
ลบบัญชีผู้ใช้อดีตพนักงาน
คุณอาจแยกทางกับพนักงานภายใต้เงื่อนไขที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามคุณควรลบบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่เกี่ยวข้องรวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน พวกเขาอาจไม่มีความตั้งใจที่ไม่ดี แต่การสูญเสียสมาร์ทโฟนอาจทำให้ข้อมูลที่มีค่าอยู่ในมือไม่ถูกต้อง
ใช้กุญแจประตูหน้าคลังสินค้า
บางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจขนาดเล็กของคุณนั้นง่าย ไม่ใช่ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และการจัดการกุญแจทางกายภาพที่คุณมอบให้กับประตูหน้าบ้านเป็นสิ่งจำเป็น คุณควรกำหนดหมายเลขและรหัสของธุรกิจของคุณเพื่อให้สามารถติดตามได้
หากหนึ่งในกุญแจเหล่านี้หายไปหรือหายไปจากสินค้าคงคลังเจ้าของธุรกิจควรเปลี่ยนล็อคแต่ละอัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับกุญแจจากพนักงานที่ออกไปด้วยเหตุผลใดก็ตาม
เดินไปรอบ ๆ ด้านนอกของอาคาร
ไม่สำคัญว่าคุณจะพูดคุยเรื่องความปลอดภัยของอีเมลหรือความปลอดภัยทางกายภาพเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องใช้ความระมัดระวัง การเดินไปรอบ ๆ ด้านนอกและด้านในอาคารของคุณเป็นประจำจะทำให้คุณทราบถึงปัญหาด้านความปลอดภัยที่คุณต้องแก้ไข
ทุกคนรวมถึงพนักงานควรจับตาเมื่อพวกเขามาถึงหรือออกจากงาน คนที่ไม่คุ้นเคยควรถูกสอบสวนเมื่อพวกเขาอยู่ในพื้นที่ของ บริษัท คุณ
กล้องถ่ายรูปรักษาความปลอดภัยผ่าน Shutterstock
5 ความคิดเห็น▼
