การวางแผนงานอีเว้นท์เป็นกระบวนการที่ท้าทายและเสียเวลา แต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจในการโปรโมตสินค้าและบริการ ความท้าทายบางอย่างรวมถึงการเลือกสถานที่จัดการคำเชิญการจัดการคำตอบและการติดตามการชำระเงิน
ดูเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายเหล่านี้และเปลี่ยนวิสัยทัศน์ของเหตุการณ์ให้เป็นความจริงที่ไม่เหมือนใคร:
วางแผนสู่ความสำเร็จ
พิจารณาผู้ชมของคุณเมื่อกำหนดเวลาเหตุการณ์ การพิจารณา“ เมื่อ” และ“ ที่ไหน” เป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วม สำหรับทุกเหตุการณ์คุณควรกำหนดเป้าหมายสองประการ: สิ่งที่คุณหวังว่าจะสำเร็จและสิ่งที่คุณหวังว่าผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะประสบความสำเร็จ เคล็ดลับการวางแผนเหล่านี้จะช่วยเน้นความพยายามของคุณสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและมอบประสบการณ์ที่มีความหมายสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
คำเชิญ - ทำให้เป็นส่วนตัว
มีโอกาสดีมากที่ลูกค้าของคุณประทับใจครั้งแรกเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณจะเป็นผลมาจากคำเชิญทางอีเมลของคุณดังนั้นคำเชิญของคุณจะต้องมีส่วนร่วม คำเชิญของคุณควรดูเป็นมืออาชีพและสื่อสารข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ นี่คือเคล็ดลับในการส่งคำเชิญออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม:
- การแบ่งกลุ่มรายการของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องการเชิญคนที่มีความสนใจมากที่สุด
- ปรับแต่งมัน (รวมถึงชื่อผู้รับเชิญ)
- สร้างแบรนด์คำเชิญด้วยโลโก้และสีของ บริษัท ของคุณ ลูกค้าของคุณควรรู้ว่ามันมาจากคุณโดยไม่เห็นคำใดคำหนึ่ง
- รวมถึงวัตถุประสงค์และประโยชน์ของการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ
- ให้รายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานที่เวลาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมตลอดจนข้อมูลติดต่อ
- รวมแผนที่ถ้าเป็นไปได้และเส้นทางการขับขี่
ส่งเสริมเชิงรุก
คำเชิญอาจไม่เพียงพอที่จะรับประกันบ้านที่อัดแน่น มีขั้นตอนเพิ่มเติมไม่กี่ขั้นตอนที่สามารถช่วยเพิ่มการรับรู้กระตุ้นการเข้าร่วมและเติมที่นั่งในงานของคุณ ข้อเสนอแนะรวมถึง:
- เว็บไซต์เฉพาะของเหตุการณ์ นี่คือสถานที่ที่ดีในการแสดงรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม: คำอธิบายทั่วไป, วัตถุประสงค์, ค่าธรรมเนียม, กิจกรรม, ลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่น ๆ, แขกรับเชิญพิเศษและแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- เช่นเดียวกับคำเชิญดั้งเดิมให้แน่ใจว่าการส่งเสริมการขายทั้งหมดรวมถึงแบรนด์โลโก้ บริษัท และสีของคุณ
- หากกิจกรรมเปิดให้สาธารณะพิจารณาส่งเสริมกิจกรรมของคุณบนเว็บไซต์เครือข่ายสังคม ประสบการณ์ของฉันคือเครือข่ายสังคมเป็นเครื่องมือเสริมเช่นการเชิญทางอีเมล ฉันพบว่าฉันสามารถเพิ่มการเข้าร่วมอย่างน้อย 10% ขึ้นไปโดยการรวมเครือข่ายสังคมเข้าด้วยกัน
- อย่าลืมส่งการเตือนความจำในวันที่นำไปสู่เหตุการณ์
- รวมปฏิทินกิจกรรมเพื่อส่งเสริมกิจกรรมในอนาคต
- รวบรวมมากกว่าข้อมูลมาตรฐานเพื่อใช้ในการทำการตลาดในอนาคต
- หากมีค่าธรรมเนียมสำหรับกิจกรรมของคุณให้รวบรวมสิ่งเหล่านี้ในระหว่างการลงทะเบียน การเก็บค่าธรรมเนียมทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในการจัดการและจัดเก็บหมายเลขบัตรเครดิตในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง และหากคุณสามารถให้ผู้ลงทะเบียนชำระเงินในเวลาที่ลงทะเบียนคุณจะได้รับข้อผูกมัดที่มั่นคงจากบุคคลเหล่านั้นว่าพวกเขาจะเข้าร่วมกิจกรรม
- หากคุณเก็บค่าธรรมเนียมรวมถึงนโยบายการคืนเงินเสมอ
ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่เหมาะสม
ธุรกิจขนาดเล็กควรให้ความสำคัญกับแบรนด์และมุ่งมั่นเพื่อความเป็นมืออาชีพในการสื่อสารกับลูกค้าและกลุ่มเป้าหมาย เครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพเสนอทางออกที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้ เช่นเดียวกับการตลาดผ่านอีเมลและการสำรวจออนไลน์มีเครื่องมือออนไลน์ที่จะช่วยคุณวางแผนติดตามและจัดการกิจกรรมของคุณ
ให้นับ
มีโอกาสที่จะปรับปรุงในกิจกรรมของคุณหลังจากความจริง กิจกรรมหลังเหตุการณ์สามารถเปิดเผยข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่ใช้ได้ผลและวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงกิจกรรมต่อไปของคุณ
- ติดตามผู้ที่เข้าร่วมกับผู้ที่ไม่ได้ติดตาม
- ส่งการสื่อสารติดตามผลทันเวลาเพื่อรวมไฮไลท์ของเหตุการณ์รูปภาพและสรุปโดยรวม
- จัดทำแบบสำรวจหลังเหตุการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อจับประสบการณ์ของพวกเขาในงาน
- ถามเกี่ยวกับพื้นที่สำหรับการปรับปรุงในกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ
จากการวางแผนล่วงหน้าเพื่อการวิเคราะห์หลังเหตุการณ์เหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้โซลูชันออนไลน์ที่เหมาะสม โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาน้อยลงดูเป็นมืออาชีพและให้ประสบการณ์เหตุการณ์ที่น่าพอใจสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ
15 ความเห็น▼
