กระแสเงินสดไม่เพียงพอสามารถทำลายธุรกิจขนาดเล็กได้ ในความเป็นจริงการวิจัยแสดงให้เห็นว่าการจัดการกระแสเงินสดไม่เพียงพอสามารถถูกตรึงบน 82% ของธุรกิจขนาดเล็กและความล้มเหลวในการเริ่มต้นขึ้น
หากคุณทำธุรกิจเล็ก ๆ และประสบปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสดลองดูคำแนะนำของ Fred Parrish
พาร์ริชเป็นผู้ก่อตั้งและประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ The Profit Experts และผู้สร้าง The Profit Beacon ซึ่งเป็นแอพใหม่ที่ให้การวิเคราะห์เชิงพยากรณ์เพื่อช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและชาญฉลาด พาร์ริชยังเป็นผู้เขียน“ The Profit Mentality”
$config[code] not found ต้องการสินเชื่อเพื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่ ดูว่าคุณมีคุณสมบัติใน 60 วินาทีหรือน้อยกว่าวิธีหลีกเลี่ยงปัญหากระแสเงินสด
Parrish หรือที่รู้จักในนาม“ CFO ของธุรกิจขนาดเล็กของอเมริกา” ได้ให้คำแนะนำต่อไปนี้เกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงปัญหากระแสเงินสดในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ทำการวางแผนที่เหมาะสมอย่างต่อเนื่อง
อ้างอิงจากพาร์ริชกุญแจสำคัญในการหลีกเลี่ยงวิกฤตกระแสเงินสดคือการวางแผนที่เหมาะสมอย่างต่อเนื่อง
“ เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าวคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ / ผู้จัดการต้องดูกำไรขาดทุน (P&L) และรายการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ดำเนินการ (หรือสถานการณ์) ที่ส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดโดยเฉพาะ” พาร์ริชกล่าว
ทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อจัดการกำไรและขาดทุน
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อจัดการผลกำไร ซึ่งรวมถึงพาร์ริชกล่าวว่า“ เป็นจริงเกี่ยวกับโอกาสในการสร้างรายได้และเวลาที่พวกเขาจะได้รับรู้”
ส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดการกำไรและขาดทุนที่แข็งแกร่งควรรวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมด (ทั้งทางตรงและทางอ้อม) และวิธีการขับเคลื่อนโดยรายได้หรือกิจกรรมอื่น ๆ ในธุรกิจ
ตามระดับพาร์ริชควรกำหนดระดับพนักงานที่เหมาะสมสำหรับขั้นตอนต่าง ๆ ของ บริษัท เพื่อช่วยธุรกิจขนาดเล็กจัดการกำไรและขาดทุนให้เพียงพอและช่วยป้องกันปัญหากระแสเงินสด
ควรคาดการณ์รายเดือนอย่างน้อยหนึ่งปีอย่างน้อยหนึ่งปีพาร์ริชกล่าวว่า“ เริ่มต้นด้วยรายการโฆษณาในรายงานการบัญชี”
สร้างการพยากรณ์สำหรับกระแสเงินสดในอนาคต
พาร์ริชยังแนะนำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสร้างการพยากรณ์กระแสเงินสดในอนาคต“ ดีกว่ารายสัปดาห์”
“ การพัฒนาความเข้าใจเกี่ยวกับเวลาที่สามารถรวบรวมรายได้” เป็นส่วนหนึ่งของกระแสเงินสดที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพเขากล่าว
คิดเกี่ยวกับระยะเวลาของการจ่ายเงินสดทั้งหมด
คุณตระหนักถึงการจ่ายเงินตามกำหนดเวลาเสมอหรือไม่? ขอแนะนำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำตามที่แพริชกล่าวว่า“ กำหนดช่วงเวลาของการจ่ายเงินสดจากการดำเนินงานทั้งหมด
ควรระบุการเบิกจ่ายอื่น ๆ เช่นการแจกแจงของเจ้าของการชำระเงินต้นในตราสารหนี้และรายจ่ายฝ่ายทุน
พาร์ริชแนะนำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กลบการเบิกจ่ายออกจากใบเสร็จรับเงินเพื่อกำหนดยอดเงินสดสำหรับแต่ละงวดในอนาคต
“ ปรับปรุงข้อมูลเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยนแปลงในธุรกิจหรือตลาดที่จะมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์เพื่อรักษามุมมองที่เป็นจริงของอนาคต” เขากล่าวกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก
ดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบ
ธุรกิจขนาดเล็กต้องทำการวิเคราะห์เชิงเปรียบเทียบ (เปรียบเทียบผลที่เกิดขึ้นจริงกับการคาดการณ์) เพื่อพิจารณาว่า บริษัท ไม่ได้ดำเนินการอย่างที่คาดไว้เพื่อให้ได้ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ควรดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
พาร์ริชเตือนว่า:“ การพยากรณ์ไม่สมบูรณ์แบบและคุณสามารถกลับมาปรับรายการที่ดูไม่ถูกต้องได้ตลอดเวลา สิ่งนี้จะไม่เจ็บปวดอย่างที่คิด เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่คุณมีและปรับปรุงกระบวนการเมื่อเวลาผ่านไป”
มุ่งเน้นการวางแผนเชิงรุก
CFO ที่มีประสบการณ์และผู้เขียนบอกกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กว่าการวางแผนเชิงรุกเป็นกุญแจสำคัญในการหลีกเลี่ยงวิกฤตกระแสเงินสดและอาการหรือสัญญาณเตือน
ธุรกิจขนาดเล็กสามารถป้องกันไม่ให้เกิดวิกฤติกระแสเงินสดโดยการวางแผนเชิงรุกและหลีกเลี่ยงสิ่งต่อไปนี้: ส่วนลดเงินสดถูกพลาด
ผลตอบแทนจากส่วนลดเงินสดนั้นสูงกว่าผลตอบแทนส่วนใหญ่จากการใช้เงินสดอื่น ๆ
ผู้ขายถูกยืดเกินเงื่อนไขการชำระเงินปกติ
พาร์ริชเตือนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก:“ หากสถานการณ์นี้ได้รับอนุญาตให้คงอยู่นานเกินไปมันจะสร้างความเสียหายต่อความสัมพันธ์เหล่านี้อย่างไม่สามารถแก้ไขได้และอาจเป็นอุปสรรคต่อการทำธุรกิจจากการได้รับของที่จำเป็นในการใช้งาน”
ค่าธรรมเนียมล่าช้าเกิดจากการชำระค่าเช่าหรือบัญชีการค้า
“ ในทำนองเดียวกันกับส่วนลดเงินสดผลของบทลงโทษเหล่านี้อาจเกินต้นทุนปกติของการจัดการทางการเงินแบบดั้งเดิม” พาร์ริชกล่าว
อายุของบัญชีของคุณเพิ่มขึ้นหรือเพิ่มความยากลำบากในการรวบรวมบัญชี
น่าเสียดายที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ไม่ได้พยายามจัดการบัญชี A / R ที่มีมากกว่าความคิดที่ผ่านไปจนกว่าจะมีปัญหาเกี่ยวกับเงินสดหรือคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับความถูกต้องของยอดคงเหลือที่บันทึกไว้ Parrish กล่าว
“ คุณต้องมีความพยายามอย่างต่อเนื่องในการจัดการ A / R ตลอดเวลา เปิดเผยปัญหาใด ๆ ที่ทำให้ความสามารถในการรวบรวมจำนวนเงินทั้งหมดถูกเรียกเก็บเงินและพัฒนาแผนสำหรับการทำงานผ่านแต่ละครั้งเพื่อให้ได้ข้อสรุปที่ประสบความสำเร็จ” พาร์ริชกล่าว
เขาบอกว่าแผนนี้ควรรวมถึง:
- การเรียกเก็บเงินทันทีและบ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
- รวบรวมการชำระเงินทั้งหมดและเมื่อถึงกำหนด
- ขจัดอุปสรรคทั้งหมดในการชำระเมื่อเริ่มแรก
- จัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในการชำระเงินเมื่อเริ่มต้นกระบวนการ
- ติดตามอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
- ไม่ทำงานเฉพาะบัญชีเก่า (หากคุณมุ่งเน้นเฉพาะบัญชีเก่าคุณมั่นใจได้ว่าคุณจะมีบัญชีเก่าเสมอการทำงานกับบัญชีปัจจุบันมากขึ้นจะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมบัญชีได้ก่อนที่บัญชีจะเก่า)
- อยู่เหนือสถานการณ์
พาร์ริชแนะนำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถามตัวเองว่า
“ คุณจะจ่ายเงินให้ใครก่อน - ผู้ขายที่ส่งใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลาที่สอดคล้องกันพร้อมเอกสารประกอบฉบับเต็มที่ขยันมากในการติดต่อคุณเพื่อกำหนดสถานะของการชำระเงินตรงเวลาหรือ บริษัท ที่ส่งใบแจ้งหนี้เป็นครั้งคราว และไม่มีการติดตาม?”
เพิ่มการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
มีเหตุผลมากมายว่าทำไมเจ้าของธุรกิจจะต้องเสียหนี้ ส่วนใหญ่ถูกต้องสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่เจ้าของธุรกิจจะใช้หนี้ด้วยความหวังว่ามันจะซื้อเวลาเพียงพอที่จะซ่อมแซมธุรกิจที่เสียหายหรือเพื่อยกระดับการไม่สามารถรับรายได้ฉุดลากในตลาดเฉพาะ
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้พาร์ริชแนะนำ:
“ เพิ่มการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการชำระบัญชีของสินทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพต่ำหรือสินค้าล้าสมัยและดำเนินการประเมินความต้องการพนักงานโดยไม่ลำเอียง”
หลีกเลี่ยงความล่าช้าในการยื่นเงินฝากหรือภาษีอื่น ๆ
พาร์ริชกล่าวว่าการยื่นเอกสารล่าช้าในการฝากเงินเดือนและภาษีอื่น ๆ ควรหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายทั้งหมด
“ บทลงโทษอาจรุนแรง” เขากล่าว “ เมื่อใช้เส้นทางนี้มันจะลื่นลาดอันตราย”
คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหากระแสเงินสดหรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในการหลีกเลี่ยงและเอาชนะปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดของธุรกิจขนาดเล็ก
ภาพถ่ายกระแสเงินสดผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
