การเพิ่มบล็อกในเว็บไซต์องค์กรของคุณเป็นเรื่องใหญ่ เป็นเรื่องใหญ่สำหรับผู้ชมของคุณที่จะได้ดื่มด่ำกับเนื้อหาของคุณในไม่ช้าและเป็นข้อตกลงที่ยิ่งใหญ่กว่าสำหรับพนักงานที่จะถูกขอให้มีส่วนร่วมและเพิ่มการลงทุนของ บริษัท แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นทำไมไม่ลองวางรากฐานที่เหมาะสมเข้าที่ ตอนนี้ เริ่มต้นด้วยสี่เอกสารสำคัญที่บล็อกทุกบล็อกขององค์กรต้องการ
$config[code] not found
ด้านล่างนี้คุณจะพบบล็อกขององค์กรที่ต้องมีซึ่งบล็อกทุกบล็อกต้องลงจากพื้นอย่างปลอดภัย โดยการกดปุ่มสิ่งสำคัญก่อนที่จะมีการเปิดตัวมันจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาตามท้องถนนนอกจากนี้ยังจะช่วยให้พนักงานและมอบทรัพยากรที่จำเป็นในการบล็อกสินทรัพย์ของ บริษัท
1. แถลงการณ์ภารกิจของบล็อก
เมื่อคุณประกาศบล็อกขององค์กรใหม่ให้กับทีมของคุณ (หรือแม้แต่กับตัวคุณเอง) คุณต้องการให้ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของมัน บล็อกเป็นการลงทุนครั้งใหญ่และทรัพยากรและคุณจะต้องขายให้กับทีมของคุณ ฉันพบว่าการสร้างคำแถลงพันธกิจเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจภารกิจของบล็อกของคุณเป็นวิธีที่ดีในการรับการอนุมัติล่วงหน้า
เป็นเรื่องปกติที่อาจมีความกลัวจากพนักงานบางคนหรือลังเลจากคนอื่น ๆ ที่กังวลเกี่ยวกับการอุทิศเวลาในการเขียน เมื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าบล็อกทำงานร่วมกับภารกิจที่ใหญ่กว่าของ บริษัท ได้อย่างไรและทำไมจึงมีความสำคัญคุณจึงช่วยบรรเทาความกลัวเหล่านี้และช่วยให้พวกเขาดูบล็อกเป็นส่วนขยายตามปกติของงานของพวกเขา
พันธกิจบล็อกของคุณควรอยู่ในระดับแนวหน้าของทุกคนเพื่อให้ผู้คนมีสมาธิกับวัตถุประสงค์ที่แท้จริง (ดึงดูดลูกค้าสร้างการรับรู้สร้างความเป็นผู้นำทางความคิด ฯลฯ)
2. นโยบายบล็อกอย่างเป็นทางการ
หากคุณชอบ บริษัท ส่วนใหญ่มีเอกสารเป็นทางการมากมาย คุณมีนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิธีจัดการกับผลตอบแทนวิธีรับโทรศัพท์วิธีสงบลูกค้าโกรธ ฯลฯ บล็อกของคุณไม่แตกต่างกัน อย่าปล่อยให้มันใช้งานได้โดยไม่ต้องวางนโยบายการเขียนบล็อกภายในไว้ก่อนเพื่อให้ทุกคนรับทราบ
เป้าหมายของนโยบายการเขียนบล็อกของคุณคือการวางรากฐานสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นและให้ข้อมูลและเครื่องมือที่จำเป็นในการทำบล็อกให้กับธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ:
- บล็อกเอกสารการฝึกอบรม
- แผนที่กระบวนการสำหรับการโพสต์โพสต์
- วิธีสร้างหัวข้อบล็อกที่เหมาะสม
- นโยบายความคิดเห็นและวิธีการตอบสนองต่อความคิดเห็น
- ปัญหาข้อ จำกัด ทางกฎหมาย / การรักษาความลับ
อะไรก็ตามที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการบล็อกของคุณควรระบุไว้ในเอกสารนี้เพื่อให้พนักงานมีศูนย์กลางในการรับข้อมูล สิ่งนี้จะกลายเป็น "แผนที่ถนน" ของพวกเขาสำหรับบล็อกกับ บริษัท ของคุณ
3. ปฏิทินบรรณาธิการ
ปฏิทินบรรณาธิการของคุณอาจเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดเมื่อมาถึงบล็อกของคุณ นี่คือเอกสารที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อหาที่สดใหม่และตรงเป้าหมายเพื่อเผยแพร่เป็นประจำ ปฏิทินบรรณาธิการของคุณแบ่งออกเป็นบล็อก
- ใครคือบล็อก
- ในวันอะไร
- หัวข้อ / คำหลักใด
- และเมื่อร่างของโพสต์มีสาเหตุมาจากคนอื่น
เอกสารนี้เป็นสิ่งที่ช่วยให้บล็อกของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและเป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณครอบคลุมหัวข้อทั้งหมดที่คุณต้องการในบล็อกของคุณ ในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณฉันแนะนำให้ใช้ Google เอกสาร แต่คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ
ฉันชอบ Google เอกสารเพราะมันง่ายต่อการสร้างสเปรดชีตและแบ่งปันกับทุกคนในทีมของฉัน 4. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการส่งเสริมการขาย เอกสาร“ ต้องมี” อีกฉบับเพื่อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์การเขียนบล็อกของคุณคือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับเอกสารส่งเสริมการขายพร้อมด้วยเคล็ดลับสำหรับการใช้เว็บไซต์โซเชียลมีเดียทั่วไป เมื่อสมาชิกในทีมของคุณโพสต์โพสต์ของเขาหรือเธอแล้วงานของพวกเขาอาจจะไม่เสร็จ จากนั้นพวกเขาจะต้องไปที่ Twitter, Facebook, Google+ และที่อื่น ๆ เพื่อแชร์โพสต์นั้นกับผู้คนในเครือข่ายของคุณ เอกสารแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดนี้ควรพิจารณาว่ามีการแชร์โพสต์อย่างไร (คุณใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามหรือไม่มีเพียงคนเดียวที่รับผิดชอบการแบ่งปันทางสังคมทั้งหมด) ในไซต์ที่ควรแบ่งปันและประเภทของภาษาที่จะใช้ ควรแบ่งปันข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับแต่ละไซต์เพื่อช่วยให้ Blogger เข้าใจการใช้งานที่ไม่เหมือนใครสำหรับแต่ละคนและความแตกต่างของผู้ชมของคุณที่นั่น การมีเอกสารนี้อยู่ที่ปลายนิ้วของพนักงานของคุณจะช่วยให้พวกเขารู้สึกสะดวกสบายในการทำสิ่งที่อาจไม่เป็นธรรมชาติสำหรับพวกเขา ข้างต้นเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการสี่ฉบับที่ฉันเชื่อว่าทุกบล็อกขององค์กรจะได้รับประโยชน์ คุณคิดว่าคนอื่น ๆ จำเป็นต้องมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อพวกเขาเริ่มเขียนบล็อก? บล็อกรูปภาพผ่าน Shutterstock
