ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ดูเหมือนจะไม่ชอบงบประมาณที่แข็งแกร่ง ความรู้สึกคืองบประมาณเป็นเพียงการเสียเวลาของสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ คุณอาจมีความรู้สึกคล้ายกับการจัดทำงบประมาณ และคุณพูดถูก
การจัดทำงบประมาณเป็นเรื่องเสียเวลาหากคุณทำเช่นเดียวกับที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ทำ คุณรู้วิธี - ที่ที่คุณทำงบประมาณ "คณิตศาสตร์" โดยการเพิ่มรายได้และค่าใช้จ่ายและมาพร้อมกับตัวเลขรายได้สุทธิที่ "ขลัง" ที่คุณไม่เชื่อจริง ๆ หรือแม้แต่รู้วิธีที่จะบรรลุผลจริง
แต่ความจริงก็คือคุณสามารถสร้างงบประมาณที่มีประโยชน์สำหรับคุณ การดำเนินการที่ช่วยให้คุณสร้างผลลัพธ์ทางการเงินที่คุณต้องการและช่วยคุณระบุการกระทำที่คุณต้องดำเนินการเพื่อผลักดันไปสู่ผลลัพธ์ทางการเงินเป้าหมายของคุณ
เส้นทางสู่งบประมาณที่มีประสิทธิภาพคืออะไร ที่นี่เจ็ดขั้นตอนด่วน ติดตามและจะไม่รู้สึกเหมือนว่าคุณกำลังสร้างงบประมาณ:
ขั้นตอนแรก
ขั้นตอนแรกคือการสร้างงบประมาณรายได้ของคุณ วิธีการทำสิ่งนี้อย่างมีความหมายคือการเริ่มต้นด้วยจำนวนลูกค้าที่คุณแสดงในอดีตในช่วงงบประมาณของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณให้บริการลูกค้า 75 รายในหนึ่งเดือนสิ่งนี้จะกลายเป็นจุดเริ่มต้นหากคุณมีการกำหนดงบประมาณสำหรับเดือนถัดไป
ขั้นตอนที่สอง
กำหนดขนาดธุรกรรมโดยเฉลี่ยของคุณในอดีตสำหรับช่วงเวลาที่คุณพยายามกำหนดงบประมาณ ตัวอย่างเช่นหากขนาดธุรกรรมโดยเฉลี่ยของคุณอยู่ที่ 250 ดอลลาร์ในช่วงเวลาที่ใกล้เคียงกัน
ขั้นตอนที่สาม
พิจารณาจากจำนวนลูกค้าที่ผ่านมาของคุณสำหรับช่วงเวลาและขนาดการทำธุรกรรมโดยเฉลี่ยและกำหนดแผนการตลาดและการขายพิจารณาว่าสิ่งที่คุณรู้สึกว่าเป็นเป้าหมายที่เหมาะสมสำหรับจำนวนลูกค้าและขนาดการทำธุรกรรมโดยเฉลี่ย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีแคมเปญการตลาดที่กำลังจะจัดขึ้นซึ่งจะสร้างจำนวนลูกค้าที่มุ่งหวังใหม่เมื่อเทียบกับจำนวนที่คุณคาดหวังโดยทั่วไปคุณควรปรับจำนวนลูกค้าเป้าหมายของคุณให้สูงขึ้นเพื่อสะท้อนถึงสิ่งนี้
ขั้นตอนที่สี่
ทวีจำนวนลูกค้าเป้าหมายของคุณและขนาดการทำธุรกรรมเฉลี่ยด้วยกัน
คุณเพิ่งสร้างงบประมาณรายได้สำหรับธุรกิจของคุณโดยดูที่องค์ประกอบที่สร้างรายได้ ที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคุณได้สร้างเป้าหมายแบบละเอียด (จำนวนลูกค้าและขนาดการทำธุรกรรม) ที่จะแนะนำคุณทุกวันในช่วงงบประมาณของคุณเพื่อให้ทราบว่าคุณพร้อมที่จะสร้างรายได้นั้นหรือไม่ ถ้าไม่คุณอยู่ที่ไหน ตัวอย่างเช่นลูกค้าไม่เพียงพอขนาดธุรกรรมโดยเฉลี่ยเล็กกว่าที่วางแผนไว้เป็นต้น
ขั้นตอนที่ห้า
ใช้เป้าหมายที่คุณเพิ่งตั้งไว้สำหรับจำนวนลูกค้าและขนาดธุรกรรมโดยเฉลี่ยและต้นทุนทางตรงที่คาดการณ์ไว้เพื่อกำหนดต้นทุนทางตรงที่มีงบประมาณของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดว่าจะเพิ่มขึ้น $ 2 ต่อการทำธุรกรรมเพิ่มเติมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสิ่งนี้ในต้นทุนทางตรงตามงบประมาณของคุณ
ตามรายได้งบประมาณและค่าใช้จ่ายโดยตรงที่คุณได้สร้างไว้ตอนนี้คุณได้กำหนดกำไรขั้นต้นของงบประมาณ (รายรับหักด้วยต้นทุนโดยตรง) ซึ่งคุณจะสามารถใช้ได้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายงบประมาณของคุณ
ขั้นตอนที่หก
ตรวจสอบต้นทุนค่าโสหุ้ยในอดีตของคุณในช่วงงบประมาณ สำหรับรายการค่าโสหุ้ยที่สำคัญแต่ละรายการให้ปรับขึ้นหรือลงตามความเหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงหรือสิ่งที่คุณคาดหวัง
ขณะนี้คุณได้สร้างงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่เจ็ด
ลบค่าใช้จ่ายงบประมาณของคุณออกจากงบประมาณกำไรขั้นต้นที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ห้าและที่นั่นคุณมี
คุณเพิ่งสร้างงบประมาณที่มีประโยชน์และเกี่ยวข้องในเจ็ดขั้นตอนด่วน
คุณใช้มันเพื่อสร้างผลลัพธ์ทางการเงินที่คุณต้องการได้อย่างไร?
ดังนั้นเมื่อคุณสร้างงบประมาณตั้งแต่ต้นขึ้นมาถึงเวลาที่จะใช้งบประมาณรายวัน
องค์ประกอบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการผลักดันไปสู่การบรรลุผลทางการเงินตามงบประมาณของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายรายได้ตามงบประมาณ สิ่งนี้กำหนดให้คุณต้องตรวจสอบจำนวนที่แท้จริงของลูกค้าที่คุณให้บริการและขนาดธุรกรรมเฉลี่ยจริงที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นคุณต้องเปรียบเทียบทั้งจำนวนเหล่านี้กับจำนวนลูกค้าเป้าหมายและขนาดธุรกรรมโดยเฉลี่ย
ด้วยการตรวจสอบและเปรียบเทียบด้วยวิธีนี้คุณจะรู้รายวันรายสัปดาห์รายเดือน - บ่อยเท่าที่คุณสนใจ - ใกล้ชิดกับคุณมากเพียงใดในการสร้างผลลัพธ์ทางการเงินเป้าหมายของคุณ
จากนั้นคุณสามารถดำเนินการอย่างรวดเร็ว (เกือบจะทันที) เพื่อนำผลลัพธ์ที่แท้จริงกลับมาสู่การติดตามเพื่อให้ตรงกับเป้าหมายของคุณ
ถ่ายภาพงบประมาณผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
