เจ้าของธุรกิจจำนวนมากมีความกังวลเกี่ยวกับการโอเวอร์โหลดข้อมูลและถูกต้อง แต่เวลากำลังเคลื่อนไปอย่างรวดเร็วและมีความท้าทายใหม่ ๆ ในเมือง: อุปกรณ์มือถือทำงานหนักเกินไป
เราไม่ได้พูดถึงความกังวลเกี่ยวกับการติดโทรศัพท์มือถือของคุณหรือเชื่อมต่ออยู่ตลอดเวลา เราไม่ได้พูดถึงปัญหาเทคโนโลยีบริสุทธิ์ เรากำลังพูดถึงจำนวนอุปกรณ์ที่เราต้องจัดการตอนนี้ การศึกษาโดยจูนิเปอร์เน็ตเวิร์คส์กล่าวว่า:
$config[code] not found- นักธุรกิจมือถือโดยเฉลี่ยมีอุปกรณ์เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างน้อยสามเครื่อง
- คนทั่วไปมีอุปกรณ์ประมาณห้าเครื่องระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน
ดังนั้นหากคุณคิดว่าข้อมูลมีการใช้งานเกินพิกัดและท่องเว็บเพื่อรับภาพถ่ายล่าสุดของ Grumpy Cat ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณแย่ลงเพียงแค่รอจนกว่าคุณจะเพิ่มแท็บเล็ตอื่น
ในการสนทนาที่จัดขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้กับ Judi Hembrough ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดธุรกิจขนาดเล็กของ Plantronics เธอได้แบ่งปันแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้อุปกรณ์มือถือของคุณหลุดพ้นจากมือ
หลีกเลี่ยงอุปกรณ์มือถือโอเวอร์โหลด
1. รับ“ การเติบโตของอุปกรณ์” ภายใต้การควบคุม
คุณต้องการอุปกรณ์เหล่านั้นจริงๆหรือ แน่นอนว่ามันน่าตื่นเต้นที่จะนำกล่องออกและลองแกดเจ็ตใหม่ - ฉันรู้ว่ามันดี! ส่วนหนึ่งของงานของฉันคือการลองใช้อุปกรณ์ใหม่และอยู่ด้านบนของเทคโนโลยีล่าสุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
หากคุณชอบฉันคุณมีแล็ปท็อปอย่างน้อยหนึ่งเครื่องแท็บเล็ตและโทรศัพท์มือถือพร้อมกับชุดหูฟังบลูทู ธ แฮนด์ฟรี จากนั้นเราอาจมีโทรศัพท์ตั้งโต๊ะแบบพกพาที่สำนักงานหรือที่บ้าน เราอาจมี iPod หรือเครื่องเล่น MP3 อื่น ๆ ที่เราเก็บไว้กับเรา เพิ่มไปยังอุปกรณ์ชาร์จเหล่านั้นเพื่อใช้งานกับแต่ละอุปกรณ์, สายไฟ, กระเป๋าถือ, คีย์บอร์ดพกพา - และคุณมีแกดเจ็ตจำนวนมากและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับแกดเจ็ต
แต่ด้วยอุปกรณ์แต่ละเครื่องมีความมุ่งมั่นเวลา
ก่อนอื่นคุณต้องเรียนรู้วิธีใช้งาน ส่วนใหญ่เราใช้เพียงเล็กน้อยของคุณสมบัติในแต่ละอุปกรณ์
ข้อสองคือความท้าทายในการจัดการฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์เสริมทั้งหมด หนึ่งในความท้าทายที่ฉันเผชิญบ่อยที่สุดคือการที่หนึ่งในสายชาร์จหรือสายไฟเหล่านี้ไปกับโทรศัพท์กล้องหรือชุดหูฟังหรือแท็บเล็ตของฉัน ฟังดูง่ายเมื่อทุกอย่างออกมาจากกล่องก่อน แต่จะเกิดอะไรขึ้นในภายหลัง มักจะไม่ง่ายที่จะจำว่าจะไปทางไหนและบางครั้งผู้ให้บริการและสายไฟไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายไว้อย่างดี
- เคล็ดลับ: จดจำสุภาษิตโบราณ -“ สถานที่สำหรับทุกสิ่งและทุกสิ่งในสถานที่นั้น” มีสถานที่เช่นลิ้นชักหรือตะกร้าสำหรับเก็บเครื่องชาร์จสายไฟและอุปกรณ์เสริมเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องแย่งมองหาพวกเขาเมื่อคุณ สายและพยายามอย่างยิ่งที่จะออกไปจากประตู
- เคล็ดลับอื่น: ลองใช้แถบกาวเล็ก ๆ หรือเทปกาวที่พันรอบสายเพื่อระบุว่าสายไฟ / ปลั๊กใดที่ใช้กับอุปกรณ์ใด ต้องการอะไรที่หรูหรามากกว่านี้อีกไหม? ลองใช้สายรัดรหัสสี Dotz
- อีกหนึ่งเคล็ดลับ: เก็บสายไฟแต่ละอันไว้อย่างแน่นหนาและปลอดภัยด้วยการบิดหรือปิดเวลโคร ทันสมัยกว่านี้อีกนิดคือ Blue Lounge CableClips สิ่งที่คุณเลือกหลีกเลี่ยงความสับสนของสายที่คุณต้องเสียเวลาในการคัดออก
2. เลือกอุปกรณ์ที่บรรจบกัน
แนวคิดที่นี่คือการมีชุดหูฟังและอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ ที่ทำงานกับอุปกรณ์หลักหลายเครื่อง ตัวอย่างเช่นฉันใช้ Voyager Legend กับ iPad2, Nexus 10 และสมาร์ทโฟนสองเครื่อง (หมายเหตุฉันเป็นแฟนตัวยงของ Voyager Legend นานก่อนที่จะถูกขอให้เขียนบทความนี้สำหรับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก)
คุณไม่เพียง แต่ลดค่าใช้จ่ายและถ่วงกับอุปกรณ์หลายอย่าง แต่คุณสามารถประหยัดเวลาในการสลับกลับและทั้งสองอย่าง เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่นี่
3. อย่าเพิ่ง“ คว้าแล้วไป” เมื่อเดินทาง
ทดลองดูสิ่งที่คุณต้องการจริงๆกับคุณ ในหลาย ๆ กรณีแท็บเล็ตสามารถเปลี่ยนแล็ปท็อปเมื่อออกไปข้างนอกทั้งวันหรือแม้กระทั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้นหรือการพักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์ ฉันได้ยินมาจากผู้อ่านหลายคนว่าพวกเขารอดชีวิตมาได้และแม้กระทั่งเติบโตขึ้นด้วยการใช้ชีวิตอยู่กับ iPhone 5 หรือ Samsung S3 ฉันจับคู่ของฉันกับคีย์บอร์ดที่ยอดเยี่ยมจาก Kensington และมันทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับทริปการเดินทางที่รวดเร็วและเบา
รายการตรวจสอบก็ช่วยได้เช่นกัน Judi Hembrough จาก Plantronics กล่าวว่า“ เมื่อคุณกำลังเดินทางไปมีรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทิ้งที่ชาร์จอุปกรณ์สำคัญหรือเทคโนโลยีชิ้นสำคัญอื่น ๆ ไว้ข้างหลัง” ฉันเห็นด้วย ฉันหมายถึงนักบินของสายการบินมีรายการตรวจสอบศัลยแพทย์บางคนใช้พวกเขา (เพื่อติดตามฟองน้ำเหล่านั้น) และคุณสามารถอยู่รอดได้โดยไม่ต้องใช้ American Express ของคุณ แต่ไม่ใช่ที่ชาร์จสมาร์ทโฟนของคุณ
ท้ายที่สุดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดไฟอุปกรณ์ของคุณเป็นเวลาหนึ่งวันหรือสองสามชั่วโมงก่อนที่คุณจะออกจากสำนักงานหรือที่บ้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ให้โอกาสในการชาร์จเต็ม นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้อัปเดตซอฟต์แวร์ปฏิบัติการล่าสุดซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยหรือแอพ โทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตจำนวนมากอัปเดตโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์ในบางครั้งมันจะบังคับให้มีการอัปเดตในเวลาที่ไม่เหมาะสมเช่นนาทีที่มีค่าเหล่านั้นระหว่างเที่ยวบิน
4. เก็บข้อมูลของคุณไว้ใน Cloud (หรือ Cloud ส่วนตัวของ บริษัท ของคุณ)
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันอ่านที่ไหนสักแห่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและบุคลากรส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าคำว่า "คลาวด์" หมายถึงอะไร ดังนั้นฉันขอยกตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับความหมายของคลาวด์ต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ หากคุณทำให้ข้อมูลของคุณออนไลน์ (เช่นในระบบคลาวด์) ในแอปพลิเคชันต่างๆและบริการซอฟต์แวร์ออนไลน์มันจะทำให้สลับอุปกรณ์ได้ง่ายขึ้น คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการซิงค์รายชื่อติดต่อหรืออีเมลของคุณเพราะคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้เสมอ เป็นฮาร์ดแวร์อิสระ
นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่แอพและเครื่องมือเช่น Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business และ Google Drive ได้รับความนิยมอย่างมาก คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ มันจะทำการซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย คุณจะทำงานกับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดไม่ว่าคุณจะมีอุปกรณ์ใดในมือคุณ
ภาพถ่ายเกินโทรศัพท์มือถือผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
