การจัดการ WiFi สำหรับกิจกรรมหรือการประชุมนั้นเป็นงานที่ยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการขาดแผนการเป้าหมายและระบบองค์กรที่ชัดเจน
คุณในฐานะผู้วางแผนกิจกรรมต้องตระหนักว่า WiFi สามารถสร้างหรือทำลายเหตุการณ์ได้หากการเชื่อมต่อไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องมีวิธีการจัดองค์กรเพื่อตั้งค่า WiFi เหตุการณ์
$config[code] not foundWiFi สำหรับกิจกรรมและการประชุม
นี่คือเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้ในการตั้งค่าการเชื่อมต่อ WiFi ที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ชมของคุณ
รู้จักผู้ชมของคุณดี
คุณคาดหวังว่าจะมีคนกี่คนในงานของคุณ? คุณต้องรับคำตอบก่อนจากนั้นจึงวางแผนการเชื่อมต่อให้เหมาะสม
เพื่อที่จะเจาะจงมากขึ้นฉันควรจะบอกว่าการประมาณค่าเริ่มต้นของคุณควรประกอบด้วยคำถามสองประเภทที่สำคัญ:
- คุณคาดหวังว่าจะมีคนกี่คนที่มาร่วมงานและคุณคาดหวังว่าพวกเขาจะใช้งาน WiFi ได้อย่างไร? พวกเขาจะใช้เพื่อสื่อสารระหว่างกันหรืออัพโหลด / ดาวน์โหลดภาพวิดีโอ ฯลฯ ไปยังโซเชียลมีเดียหรือไม่?
- คุณคิดว่ามีผู้ใช้อุปกรณ์กี่คนที่ใช้อุปกรณ์นี้? อุปกรณ์ยิ่งมากเท่าไหร่ก็ยิ่งโหลดมากขึ้นเท่านั้น
แผนการเชื่อมต่อของคุณควรจัดทำตามคำตอบที่มาพร้อมกับคำถามข้างต้นเท่านั้น
จัดลำดับความสำคัญการจราจร
การใช้ทรัพยากรของคุณให้ดีที่สุดคือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อรักษาการเชื่อมต่อ WiFi ที่มีประสิทธิภาพในเหตุการณ์และการประชุม
ดังนั้นคุณจะทำเช่นนั้นเพื่อความสมบูรณ์แบบได้อย่างไร การจัดลำดับความสำคัญของการรับส่งข้อมูลเป็นกลยุทธ์ที่มีประโยชน์สำหรับคุณโดยเฉพาะในกรณีดังกล่าว ตัวอย่างเช่น, คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญการรับส่งข้อมูลสำหรับการท่องเว็บโดยเปรียบเทียบกับการแชร์และถ่ายโอนไฟล์ นั่นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรที่ขาดแคลนอย่างดีที่สุด
ทำให้การอนุรักษ์เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะตอนเริ่มต้น
คุณรู้จำนวนผู้รับเชิญของคุณดี แต่คุณแน่ใจหรือว่าพวกเขาทั้งหมดจะเปิดขึ้นในเวลาที่กำหนด?
ไม่มี ไม่มีใครสามารถทำนายได้ อันที่จริงแล้วในกรณีส่วนใหญ่คุณจะพบว่าจำนวนสุดท้าย (ของคนที่เคยปรากฏตัว) จะน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับจำนวนผู้ได้รับเชิญเริ่มต้นของคุณ
เนื่องจากไม่มีหลักประกันจึงเป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นอย่างระมัดระวังในแนวทางของคุณ เช่น เริ่มต้นด้วยแบนด์วิดธ์ 100kB / s แล้วเพิ่มขึ้นอย่างช้าๆเป็น 200kb / s ด้วยการเพิ่มจำนวนผู้ชมของคุณ นี่คือสิ่งที่ฉันเรียกว่าการจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ
จดจำความท้าทายด้านปฏิบัติการและเทคนิค
คุณจะต้องเผชิญกับโฮสต์ของ ความท้าทายทางเทคนิค ในขณะที่ตั้งค่าการเชื่อมต่อ WiFi ที่สมบูรณ์แบบสำหรับกิจกรรมของคุณ คุณต้องระบุจุดเหล่านั้นอย่างรอบคอบก่อนที่จะเริ่มต้นเหตุการณ์และวางแผนตามนั้น เชิงลบเหล่านี้คือ:
- ความหนาแน่นของผู้ใช้สามารถหลุดพ้นจากมือได้อย่างรวดเร็วหากคุณยังไม่พร้อม ซึ่งอาจส่งผลให้สูญเสียแบนด์วิดท์อย่างมาก
- ไม่มีใครสามารถทำนายประเภทของอุปกรณ์ได้ ผู้ชมของคุณสามารถนำ iPhones ส่วนตัว, ไอแพดหรือแล็ปท็อปมาสู่การประชุมของเราได้อย่างง่ายดาย อุปกรณ์ต่าง ๆ อาจส่งผลให้ใช้แบนด์วิดท์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นทำตาม
- สุดท้าย แต่ไม่ใช่อย่างน้อยนั่นคือปัญหาของการโหลดที่เพิ่มขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อแบนด์วิดท์ของคุณ ดังนั้นการเตรียมของคุณจะต้องเป็นไปตามนั้น
ความท้าทายทางเทคนิคตามมาด้วย ความท้าทายด้านปฏิบัติการ. บางส่วนของเหล่านี้คือ:
- ในกรณีที่เครือข่ายหยุดพักมันเป็นเรื่องยากอย่างมากที่คุณจะแก้ไขปัญหานี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการประชุมหรือกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่
- backhauling ไร้สายกลายเป็นเรื่องยากอย่างมากหรือมีราคาแพงในสถานการณ์เช่นนี้
คุณมีทรัพยากรที่จะทำให้ปัญหาเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการแก้ปัญหาหรือไม่? กุญแจสำคัญในการทำเช่นนั้นคือการเตรียมแผนสำรองให้พร้อม เพื่อที่จะเจาะจงมากขึ้นฉันควรพูดว่า "การเตรียมตัวสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด" แผนเช่นนั้นสามารถไปได้ไกลแน่นอน
ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อเอฟเฟกต์ที่ยอดเยี่ยม
โซเชียลมีเดียมีพลังไม่ จำกัด คุณจะต้องรู้วิธีการใช้แพลตฟอร์มเพื่อประโยชน์ของคุณ
คุณสามารถขอให้ผู้ชมของคุณรายงานปัญหาทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับ WiFi ให้คุณทางโซเชียลมีเดีย สร้างแฮชแท็กที่ไม่ซ้ำกันและขอให้ผู้ชมของคุณรวมไว้ในโพสต์ คุณจะสามารถตรวจสอบปัญหาของพวกเขาได้ในระยะเวลาอันสั้น
ง่ายง่ายและสะดวก ไม่มีข้อสงสัยเลย
การตั้งค่าการเชื่อมต่อ WiFi ไร้ที่ติในกิจกรรมและการประชุมเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจ แต่ด้วยการวางแผนและองค์กรเล็กน้อยคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายเดียวกันได้ในเวลาไม่นาน
ภาพถ่าย WiFi ผ่าน Shutterstock
1
