10 เคล็ดลับในการใช้ Google Slides อย่างมืออาชีพ

สารบัญ:

Anonim

มีแพลตฟอร์มการนำเสนอมากมายสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก แต่ไม่ได้ทำงานเหมือนกันทั้งหมด

Google Slides เป็นโปรแกรมนำเสนอแบบไดนามิกบนคลาวด์ที่เริ่มดึงดูดผู้ใช้ทางธุรกิจมากขึ้นเรื่อย ๆ แต่ในขณะที่คนงานจำนวนมากกำลังกระโดดขึ้นเครื่องเพื่อลองใช้ Google Slides ดูเหมือนมีเพียงไม่กี่คนที่ได้รับประโยชน์จากรายการคุณลักษณะที่มีความยาวมากที่สุด

$config[code] not found

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ข้อเพื่อช่วยให้คุณเอาชนะคนธรรมดาและเริ่มใช้ Google Slides อย่างมืออาชีพ

เพิ่มระดับการใช้ Google สไลด์ของคุณ

1. ปรับปรุงข้อความด้วย Drop Shadow

ในตอนท้ายของวันปีศาจอยู่เสมอในรายละเอียด - และเรื่องความงาม วิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจไปที่ข้อความสำคัญคือการแทรกเงา ด้วยการทำซ้ำเนื้อหาและเปลี่ยนสีของข้อความหรือลดความทึบของภาพแล้ววางลงบนต้นฉบับโดยตรงเงาจะปรากฏขึ้นเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วยเพิ่มส่วนหัวของเนื้อหา

2. แก้ไขโดยใช้เครื่องมือ Master Slides

หากคุณกดเป็นครั้งคราวให้ลองแก้ไขช่วงของสไลด์พร้อมกันโดยใช้เครื่องมือสไลด์ต้นแบบ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเปลี่ยนงานนำเสนอทั้งหมดให้เหมาะกับธีมหรือการออกแบบเฉพาะและสามารถช่วยคุณประหยัดการเปลี่ยนแต่ละสไลด์

3. ใช้ Image Masking

Google Slides มีการตั้งค่าการปิดบังภาพหลายช่วงที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของภาพถ่ายที่ฝัง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากภาพถ่ายที่มีความคมชัดและกรอบไม่ได้เสริมธีมโดยรวมของงานนำเสนอของคุณ

4. คั่นข้อความคีย์บุ๊ก

การนำเสนอที่ยิ่งใหญ่ต้องการการเลื่อนอย่างมากมายเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ อย่าเสียเวลาเลย แต่คุณสามารถใช้การแฮ็กบุ๊คมาร์คของโปรแกรมเพื่อซูมทันทีไปยังจุดต่าง ๆ หรือข้อความที่ซ่อนอยู่ภายในงานนำเสนอของคุณ

5. กำหนดแต่ละสไลด์

ป่วยการพิมพ์กล่องข้อความหลังกล่องข้อความ? Google Slides ช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครอง ด้วยการเปิดใช้งาน "การพิมพ์ด้วยเสียง" คุณสามารถกำหนดข้อความด้วยวาจาลงบนสไลด์ใหม่ได้ ฟีเจอร์นี้จะจดจำคำสั่งเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์จะแสดงผลตามที่คุณต้องการ

6. รวมรูปแบบอื่น ๆ

เพียงเพราะคุณได้อัปเกรดเป็น Google สไลด์ไม่ได้หมายความว่าเพื่อนร่วมงานทุกคนของคุณจะทำได้ มันอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายจริง ๆ แล้วการสร้างงานนำเสนอร่วมกับคนอื่นถ้าพวกเขาใช้ Power Point โชคดีที่ Google Slides ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Power Point ได้โดยไม่จำเป็นต้องแปลงเป็นไฟล์ Google ก่อนอื่นคุณอาจต้องเปิด Google สไลด์ผ่าน Chrome และติดตั้งส่วนขยาย Office Editing for Docs, ชีตและสไลด์

7. เลิกทำการเปลี่ยนแปลง

หากคุณหรือเพื่อนร่วมงานได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางอย่างกับงานนำเสนอคุณสามารถกลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตลอดเวลา Google Slides รักษาประวัติการแก้ไขที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ทั้งหมดในเอกสาร นอกจากนี้ยังบอกคุณว่าผู้ใช้คนใดทำการเปลี่ยนแปลงและอนุญาตให้คุณกู้คืนงานนำเสนอของคุณเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทันที

8. ฝังบนเว็บไซต์ของคุณ

หากคุณคิดว่าผู้บริโภคหรือสมาชิกของสาธารณะจะสนใจงานนำเสนอทางธุรกิจของคุณคุณสามารถฝังลงในหน้าเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย กระบวนการทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแต่ละไซต์ - แต่หากคุณโฮสต์บน WordPress คุณสามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีฝังงานนำเสนอของ Google Slides ได้ที่นี่

9. สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

หากสมาชิกในทีมหลายคนกำลังสร้างงานนำเสนอของ Google Slides ในนามของ บริษัท คุณสามารถอัปโหลดภาพสต็อกของ บริษัท ไปยัง Google Drive เพื่อการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน เพียงสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน Google ไดรฟ์แล้วแชร์กับเพื่อนร่วมงานทุกคนที่คุณต้องการเข้าถึงภาพเหล่านั้น ทีมงานของคุณสามารถลากและวางโลโก้ บริษัท และภาพสต็อกลงในงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับอินทราเน็ตของคุณ

10. โครงการที่ใช้ Chromecast หรือ AirPlay

เมื่อถึงเวลาที่จะนำเสนอผลงานของคุณคุณสามารถหันหัวและทำให้ชีวิตง่ายขึ้นโดยไปที่ไร้สายอย่างสมบูรณ์ หากคุณเข้าถึง Google ไดรฟ์ของคุณบนอุปกรณ์ Apple คุณควรฉายภาพโดยตรงบนโทรทัศน์ที่ใช้งานร่วมกันได้ ในทำนองเดียวกันคุณควรสามารถฉายการนำเสนอ Google Slides จากอุปกรณ์ Android ใด ๆ ที่ใช้ Chromecast

นี่เป็นเพียงเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน แต่มีคุณสมบัติพิเศษมากมายที่มีให้ Google Slides และวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาคือการดำน้ำในหัวก่อนและเล่นกับโปรแกรมเอง

ภาพ: Google

3 ความคิดเห็น▼