ต้องการเปลี่ยนชื่อ บริษัท ของคุณหรือไม่ นี่คือวิธี

คำถามหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถามบ่อยคือวิธีเปลี่ยนชื่อธุรกิจ เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจจะเติบโตพัฒนาหรือเปลี่ยนแปลงทิศทางตลอดช่วงอายุการใช้งาน ชื่อที่คุณฟักออกมาในวันแรก ๆ อาจไม่เหมาะกับตลาดธุรกิจหรือบุคลิกของตราสินค้าของคุณอีกต่อไป คำถามคือมีวิธีที่ง่ายในการเปลี่ยนชื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้งหรือไม่

$config[code] not found

จากมุมมองทางกฎหมายกระบวนการเปลี่ยนชื่อมีส่วนร่วมมากกว่าเพียงแค่แจ้งลูกค้าของคุณและเปลี่ยนสื่อการตลาดของคุณ อย่างไรก็ตามมันไม่ซับซ้อนอย่างที่คุณคิด ขั้นตอนเฉพาะนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณ: คุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือเป็น บริษัท / LLC เราจะครอบคลุมทั้งสองสถานการณ์ในบทความนี้

วิธีการเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณทีละขั้นตอน

วิธีเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณ: เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและพันธมิตร

หากคุณไม่เคยตั้งโครงสร้างธุรกิจอย่างเป็นทางการกับรัฐและดำเนินการในฐานะเจ้าของคนเดียว (เจ้าของเดียว) หรือหุ้นส่วนทั่วไป (เจ้าของหลายคน) ดังนั้นขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อธุรกิจที่มีอยู่นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

ก่อนอื่นคุณจะต้องยกเลิกชื่อธุรกิจที่มีอยู่เดิม (Doing Business As / DBA) กับรัฐหรือเคาน์ตี คุณสามารถติดต่อสำนักงานรัฐบาลท้องถิ่นของคุณในกรณีที่การลงทะเบียนของคุณได้รับเอกสารที่เหมาะสม เมื่อ DBA ดั้งเดิมของคุณถูกยกเลิกคุณสามารถยื่น DBA สำหรับชื่อใหม่ของคุณด้วยสำนักงานเดียวกันนี้ คุณสามารถทำงานกับสำนักงานรัฐบาลท้องถิ่นโดยตรงหรือให้บริการด้านกฎหมายออนไลน์จัดการขั้นตอนเหล่านี้ให้คุณ

เมื่อคุณมี DBA ใหม่แล้วคุณจะต้องจัดการกับปัญหาที่เหลืออยู่สองสามประการ:

ติดต่อธนาคารของคุณเพื่อดูว่าคุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจสำหรับ DBA ใหม่หรือไม่หรือคุณสามารถแปลงบัญชีที่มีอยู่เดิมได้
ตรวจสอบกับเคาน์ตีเมืองหรือสำนักงานท้องถิ่นอื่น ๆ ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องอัปเดตใบอนุญาตธุรกิจ / ใบอนุญาตธุรกิจที่มีอยู่หรือรับใบอนุญาตใหม่สำหรับ DBA ใหม่หรือไม่
หากคุณมี EIN (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) คุณสามารถตรวจสอบประกาศของ IRS ได้ว่า“ ฉันจำเป็นต้องมี EIN ใหม่หรือไม่” เพื่อพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องสมัคร EIN ใหม่สำหรับ DBA ใหม่หรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องสมัคร EIN ใหม่หากคุณเปลี่ยนชื่อธุรกิจเท่านั้น
แจ้ง IRS ถึงชื่อใหม่ของคุณ ซึ่งสามารถทำได้โดยการส่งจดหมายลงนามโดยสรุปการเปลี่ยนชื่อธุรกิจเป็นที่อยู่เดียวกันกับที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ

วิธีการเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณ: LLCs และ บริษัท

หากคุณลงทะเบียนธุรกิจเป็น LLC หรือ บริษัท คุณมีสองตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการละทิ้งชื่อเดิมทั้งหมดหรือเพียงแค่ดำเนินการภายใต้ชื่อใหม่เพื่อจุดประสงค์ทางการตลาด

ตัวเลือก 1: ยื่นคำแปรญัตติกับรัฐเพื่อเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณอย่างเป็นทางการ

หากคุณไม่สนใจที่จะใช้ชื่อธุรกิจเดิมของคุณอีกต่อไปวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการคือส่งบทความแห่งการแก้ไขให้กับรัฐที่คุณยื่น LLC / บริษัท ของคุณ เอกสารนี้จะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับธุรกิจของคุณเช่นการเปลี่ยนชื่อที่อยู่ธุรกิจหรือเจ้าหน้าที่ของ บริษัท มันเป็นเอกสารที่ตรงไปตรงมาและคุณสามารถยื่นโดยตรงกับสำนักงานของรัฐด้วยตัวคุณเองหรือมีบริการจัดเก็บเอกสารทางกฎหมายออนไลน์ดูแลเอกสารให้คุณ

โปรดทราบว่าหากธุรกิจของคุณจดทะเบียนในรัฐอื่น ๆ ในฐานะนิติบุคคลต่างประเทศคุณจะต้องยื่นบทความการแก้ไขในแต่ละรัฐเหล่านั้นด้วย และในบางกรณีคุณจะต้องมีใบรับรองสถานะที่ดีจากสถานะการจัดตั้ง / LLC ของคุณเพื่อยื่นการแก้ไขในรัฐอื่น

เมื่อคุณยื่นบทความแก้ไขและเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณอย่างเป็นทางการกับรัฐคุณจะต้องตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

ติดต่อธนาคารของคุณเพื่อดูว่าคุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจสำหรับชื่อใหม่หรือหากคุณสามารถแปลงบัญชีที่มีอยู่ของคุณ
ตรวจสอบกับเคาน์ตีเมืองหรือสำนักงานท้องถิ่นอื่น ๆ ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องอัปเดตใบอนุญาตธุรกิจ / ใบอนุญาตธุรกิจที่มีอยู่หรือรับใบใหม่ภายใต้ชื่อใหม่
คุณสามารถตรวจสอบประกาศของ IRS ได้ว่า“ ฉันต้องการ EIN ใหม่หรือไม่” เพื่อตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องสมัคร EIN ใหม่สำหรับชื่อใหม่หรือไม่ ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องสมัคร EIN ใหม่หากคุณเปลี่ยนชื่อธุรกิจเท่านั้น
แจ้ง IRS ถึงชื่อใหม่ของคุณ สำหรับ LLC สามารถทำได้โดยส่งจดหมายลงนามโดยสรุปการเปลี่ยนชื่อธุรกิจเป็นที่อยู่เดียวกับที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ สำหรับ บริษัท คุณสามารถแจ้งกรมสรรพากรเกี่ยวกับการคืนภาษีนิติบุคคลปีปัจจุบันของคุณแบบฟอร์ม 1120 หรือเขียนถึง IRS ตามที่อยู่ที่ยื่นปกติของคุณและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนชื่อ

ตัวเลือกที่ 2: เก็บชื่อดั้งเดิมของคุณเป็นชื่ออย่างเป็นทางการกับรัฐ แต่ยื่น DBA สำหรับชื่อใหม่

ในบางกรณีคุณอาจไม่สนใจละทิ้งชื่อเดิมของคุณ แต่ต้องการดำเนินการภายใต้ชื่อใหม่ด้วยเหตุผลทางการตลาด / การสร้างแบรนด์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจได้รับสิทธิ์เครื่องหมายการค้าสำหรับชื่อเดิมและไม่ต้องการละทิ้งคุณสมบัตินี้ ในสถานการณ์นี้คุณสามารถเก็บชื่อเดิมของคุณเป็นชื่ออย่างเป็นทางการที่ลงทะเบียนกับรัฐ แต่ยื่น DBA สำหรับชื่อใหม่กับสำนักงานรัฐ / เคาน์ตีท้องถิ่นของคุณ

เมื่อคุณยื่น DBA แล้วคุณจะต้อง:

ติดต่อธนาคารของคุณเพื่อดูว่าคุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจสำหรับ DBA ใหม่หรือไม่หรือคุณสามารถเพิ่ม DBA ไปยังบัญชีใหม่ได้ ขั้นตอนนี้จำเป็นถ้าคุณวางแผนที่จะรับเช็คหรือทำธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ภายใต้ชื่อใหม่

โปรดทราบว่าไม่ว่าคุณจะยื่นบทความแก้ไขหรือยื่น DBA คุณควรตรวจสอบความพร้อมของชื่อใหม่ของคุณ ก่อน ก้าวไปข้างหน้าด้วยขั้นตอนใด ๆ เหล่านี้ คุณไม่ต้องการละเมิดชื่อหรือเครื่องหมายการค้าของธุรกิจอื่นโดยไม่ตั้งใจ

การค้นหาฐานข้อมูลออนไลน์ของ USPTO เป็นขั้นตอนแรกในการค้นหาชื่อที่คล้ายกันและอาจขัดแย้งกัน แต่คุณควรทำการค้นหาอย่างละเอียดซึ่งรวมถึงฐานข้อมูลเครื่องหมายการค้าของรัฐและไดเรกทอรีธุรกิจ คุณสามารถมีทนายความเครื่องหมายการค้าหรือบริการยื่นแบบออนไลน์เพื่อช่วยคุณในการค้นหาที่สำคัญนี้ หากการค้นหาของคุณแสดงให้เห็นว่ามีชื่อใหม่ที่เสนอให้ไปแล้วลองทำตามขั้นตอนทางกฎหมายเหล่านี้เพื่อเปลี่ยน

ชื่อธุรกิจคือรากฐานที่สำคัญของภาพลักษณ์ตราสินค้าของ บริษัท คุณ หากชื่อของคุณไม่ได้สะท้อนถึงแบรนด์ตลาดหรือผลิตภัณฑ์ของคุณอีกต่อไปคุณสามารถเปลี่ยนได้มากกว่าที่เป็นไปได้ เพียงแค่ทำตามขั้นตอนทางกฎหมายที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

รูปภาพ Shingle ที่ว่างเปล่าผ่าน Shutterstock