วิธีที่สมาร์ทโฟนของคุณสามารถลดต้นทุนทางบัญชีของคุณได้

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก: คุณเคยสงสัยไหมว่าทำไมค่าใช้จ่ายการบัญชีของคุณถึงสูงมาก แดกดันมันไม่เกี่ยวกับค่าบริการ

ค่าธรรมเนียมการบัญชีมีราคาแพงเนื่องจากนักบัญชีใช้เวลานับไม่ถ้วนไล่ล่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อค้นหาวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการทำธุรกรรม เป็นหน้าที่ของพวกเขาในการบันทึกข้อมูลลูกค้าให้ถูกต้องและสอดคล้องกับความพยายามของ IRS และพวกเขาไม่สามารถไล่ตามข้อมูลนี้อย่างถูก

$config[code] not found

แน่นอนว่า บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งพยายามลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้นลงด้วยการจ้างคนทำบัญชี แต่ถึงกระนั้นผู้ทำบัญชีก็ไม่ถูก ในปี 2559 ธุรกิจในสหรัฐอเมริกาใช้จ่ายมากกว่า $ 200 พันล้านเพื่อจ้างผู้ทำบัญชี 5,000,000 คนโดยผู้ทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉลี่ยมีค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 20 ต่อชั่วโมง

วิธีลดต้นทุนการบัญชีของคุณ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันเจอการเริ่มต้นเรียกว่าการบัญชี TALK ที่แก้ปัญหานี้ได้ พวกเขาได้สร้างซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การทำบัญชีสำหรับ บริษัท บัญชีและลูกค้าของพวกเขาที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและใบเสร็จรับเงินสนับสนุนโดยใช้คุณสมบัติพูดคุยข้อความและรูปถ่ายของสมาร์ทโฟน

ฉันมีโอกาสได้เล่นกับซอฟต์แวร์และมันก็ค่อนข้างดี ฉันมีธุรกิจขนาดเล็กสามด้านที่แตกต่างกัน - งานให้คำปรึกษาของฉันและ บริษัท ให้เช่าอสังหาริมทรัพย์สองแห่งแต่ละแห่งมีคอนโดให้เช่าระยะสั้นในวันหยุด สำหรับฉันการทำให้แน่ใจว่าฉันจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องให้กับ บริษัท ที่เหมาะสมและลูกค้าที่เหมาะสมนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ก่อนที่ฉันจะลองพูดคุยกับบัญชี TALK ฉันไม่สามารถหาสิ่งใดที่ใช้งานได้กับสมาร์ทโฟนในแบบที่เป็นธรรมชาติ แต่แม้แต่ฉัน luddite ที่ได้รับการยืนยันก็สามารถตอบคำถามเช่น“ การซื้อผ้าเช็ดตัวที่กำหนดเป้าหมายทางธุรกิจสำหรับคอนโดชายหาดของคุณหรือไม่”

เท่าที่ฉันชอบผลิตภัณฑ์ฉันไม่สามารถได้รับประโยชน์จากวิธีที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ ฉันไม่จ้างผู้ทำบัญชีดังนั้นฉันจึงไม่สามารถใช้บริการเพื่อลดค่าใช้จ่ายการทำบัญชีได้อย่างมาก ด้วย TALK Accounting คุณสามารถจ่าย $ 97 ต่อเดือนสำหรับซอฟต์แวร์ที่แทนที่ 90 เปอร์เซ็นต์ของงานทำบัญชีของคุณ สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้จ่าย $ 20 ต่อชั่วโมงสำหรับผู้ทำสัญญาซึ่งเป็นค่าใช้จ่าย $ 97 ต่อเดือนแทนค่าใช้จ่ายมากกว่า $ 1,000

จากนั้นจะมีการลดข้อผิดพลาด ผู้ทำบัญชีเป็นมนุษย์และทำผิดพลาดกับงานเช่นการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์แทนผู้คนการบัญชี TALK จะลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เจ้าของธุรกิจทำในการบันทึกค่าใช้จ่าย สำหรับฉันการขจัดความเครียดของนักบัญชีของคุณพบว่าคุณแบ่งประเภทค่าใช้จ่ายและมีปัญหากับ IRS อาจมีค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่การเก็บบันทึกเป็นต้นทุนไม่ใช่แหล่งรายได้ สิ่งใดก็ตามที่ช่วยลดต้นทุนในการเก็บบันทึกจะช่วยเพิ่มผลกำไรของธุรกิจ ด้วยการเปลี่ยนไปใช้การบัญชีแบบไร้กระดาษลดข้อผิดพลาดในการทำบัญชีการป้อนข้อมูลที่เปิดใช้งานด้วยเสียงและการทำธุรกรรมบัตรเครดิตโดยอัตโนมัติตามเวลาจริงการบัญชี TALK ทำให้ต้นทุนการทำบัญชีลดลง

บริษัท กำลังจะเปิดตัวพันธมิตรกับคลาวด์ Scansnap ของฟูจิตสึเพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถวางเอกสารลงบนสแกนเนอร์คลิกสแกนและรู้ว่าบันทึกค่าใช้จ่ายของพวกเขาได้เข้าสู่ระบบจัดการเอกสารส่วนหลังออนไลน์โดยอัตโนมัติ

บางทีฉันอาจเป็น บริษัท ใหม่ที่น่าเบื่อมากเกินไป แต่ฉันชอบเมื่อเริ่มต้นแนะนำผลิตภัณฑ์ที่ลดต้นทุนในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก

รบกวนการทำบัญชี! ตอนนี้นั่นคือการเป็นผู้ประกอบการสำหรับคุณ

การใช้สมาร์ทโฟนถ่ายภาพผ่าน Shutterstock