ไม่ว่าคุณจะดีเพียงใดในการมอบหมายงาน แต่การอัปเดตสเปรดชีตไม่ควรทำให้สะดุดตลอดทั้งวันเมื่อคุณมีธุรกิจที่ต้องดำเนินการ เพื่อค้นหาวิธีแก้ไขปัญหานี้เราได้ถามผู้ประกอบการ 11 คนดังนี้
“ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับงานที่ต้องใช้เวลานาน (เช่นการป้อนข้อมูล) เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง แต่ไม่ทำให้เสียสมาชิกในทีมหลัก
$config[code] not foundนี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. จ้างผู้ช่วยเสมือนและชดเชยพวกเขาให้ดี
“ ไม่มีใครชอบทำรายการข้อมูลและ บริษัท มักจะจ้างผู้ช่วยเสมือนสำหรับงานเหล่านี้เพียงเพื่อบ่นว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานที่ดีแทนที่จะเพียงแค่จ้างตัวเลือกที่ถูกที่สุดให้ลงทุนในสิ่งเหล่านั้นเหมือนพนักงานประจำ ฝึกพวกเขาให้ถูกต้องและจ่ายให้ดี เมื่อคุณฝึก VA อย่างเหมาะสมและชดเชยให้มากกว่าที่คาดไว้พวกเขาจะกลายเป็นคนงานที่ยากที่สุดของคุณ” ~ Jonathan Long สื่อการครอบงำตลาด
2. จ้างนักเรียนท้องถิ่น
“ บางครั้งคุณต้องจ้างพนักงานชั่วคราวหรือพนักงานชั่วคราวเพื่อทำงานที่น่าเบื่อเหล่านี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของพวกเขา ฉันมองหานักเรียนในท้องถิ่นที่เป็นคนทำงานหนักและไม่กลัวงานซ้ำ ๆ การมอบงานเหล่านี้ให้กับนักเรียนที่ได้รับค่าตอบแทนเมื่อเทียบกับการฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างจะทำให้พวกเขาทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและช่วยให้นักเรียนได้รับประสบการณ์พร้อมรับเงินสดดังนั้นจึงเป็น win-win สำหรับทุกคน ” ~ Diana Goodwin, โรงเรียนว่ายน้ำ AquaMobile
3. สร้างการหมุนเวียนงาน
“ งานบางอย่างมีความยุ่งยากซึ่งพวกเขาต้องการการตัดสินจากผู้เชี่ยวชาญ แต่ก็น่าเบื่อที่จะทำให้สำเร็จ (ตัวอย่างเช่นการทำรายงานข้อผิดพลาดแบบสามครั้งเมื่อเข้ามาหรือตรวจสอบการแจ้งเตือนความปลอดภัย) งานเหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับพนักงานระดับเริ่มต้นเสมอไป สร้างการหมุนเวียนแทน: หมุนแต่ละภารกิจเป็นบุคคลอื่นในแต่ละสัปดาห์ ไม่มีใครจมดิ่งอยู่กับงานที่ยากลำบากนานเกินไปและมีการแบ่งปันภาระงานได้” ~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. ให้อำนาจพนักงานในการมอบหมาย
“ ปัญหาของการมอบหมายคือเมื่อไม่มีใครรู้ว่าเป็นหน้าที่ของมัน สิ่งสำคัญคือการมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและ / หรืออนุญาตให้พวกเขาถ่ายทำภารกิจอื่น ๆ ในสายการผลิตให้กับผู้อื่น หากคุณยังคงดิ้นรนจ้างเอเจนซี่ VA ด้วยบริการที่หลากหลายและให้พวกเขามอบอำนาจให้คุณ” ~ Nicole Munoz เริ่มจัดอันดับทันที
5. จ้างคน
“ คุณไม่ต้องการให้พนักงานที่มีมูลค่าสูง (และเงินเดือนสูง) เสียเวลาในการปฏิบัติงานเล็กน้อย แต่จำเป็น จ้างพนักงานธุรการเพื่อดูแลสิ่งนี้ ผู้ดูแลระบบที่มีความสามารถจะทำงานได้ดีและจะลงทุนในงานนี้ มันแพงกว่าการมอบหมายหรือการเอาต์ซอร์ซ แต่จ่ายในระยะยาวเนื่องจากบทบาทของ บริษัท กลายเป็นที่ยอมรับอย่างชัดเจนมากขึ้นและเป็นงานที่ต้องใช้คนจำนวนมาก” ~ Vik Patel, Future Hosting
6. ใช้ Fiverr
“ Fiverr ยอดเยี่ยม คุณสามารถรับเทิร์นอะราวด์ได้ประมาณ 24 ชั่วโมงเป็นเวลาหลายชั่วโมงสำหรับการปฏิบัติภารกิจที่ใช้คนรับใช้คุณภาพสูง มันคุ้มค่ามาก ๆ ดีกว่าการเอาต์ซอร์ซไปเรื่อย ๆ และคุณจะได้รับคะแนนจำนวนมากสำหรับผู้ค้าแต่ละราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนั้นเป็นงานที่ไม่สุภาพ ความต้องการที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องยากมากในการถ่ายทอดและควรทำในบ้าน” ~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource มัน
“ ใช้ crowdsourcing เพื่อเพิ่มแบนด์วิดท์โดยไม่ทำให้ทีมของคุณเครียด ให้สมาชิกในทีมที่ประหยัดเวลาทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการโดยพัฒนาคำแนะนำเชิงลึกและแนวทางสำหรับโครงการ นอกจากนี้ยังใช้โครงการ crowdsourced เพื่อหาคนหลายคนพร้อมกันสำหรับงานสัญญาในอนาคต วิธีนี้รองรับการเจริญเติบโตแบบอสัณฐานและพัฒนาความสามารถของสมาชิกในทีมในการจัดการในเวลาเดียวกัน "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. มองหาแอปที่ต้องทำ
"ผู้ช่วย" สองคนที่ฉันโปรดปรานคือเอมี่หรือ x.ai และชาร์ลี เอมีเป็นผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ที่จองการประชุมทั้งหมดของฉันให้ฉัน ฉันเพียงแค่คัดลอกเธอลงในการสนทนาทางอีเมล Charlie ทำการค้นคว้าเกี่ยวกับทุกคนที่ฉันพบด้วยโดยดูที่ปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติและส่งการอัปเดตให้ฉัน การกำจัดการจองประชุมและการวิจัยจากวันของฉันช่วยฉันได้หลายชั่วโมงทุกสัปดาห์” ~ Brittany Hodak, ZinePak
9. มอบหมายหนึ่งคน
“ คุณสามารถมอบหมายให้คนคนหนึ่งมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะเหล่านั้นหากคุณมีทรัพยากรที่จะเป็นคำตอบที่ดีที่สุด ตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับสองคือการฝึกงานหรือผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ที่กำลังมองหาวิธีในการสร้างประสบการณ์ของพวกเขา - เพียงให้แน่ใจว่าคุณสอนพวกเขาให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้” ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. ใช้ Microworkers และ Sidekicks
“ Microworkers.com ช่วยให้คุณสามารถจัดหางาน crowdsource ที่คุณอาจมองว่าเป็นคนขี้เกียจมากขึ้น Sidekicks เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการว่าจ้างผู้ช่วยผู้บริหารที่มีคุณภาพและเต็มเวลา อย่าลืมบอกผู้ช่วยของคุณว่าคุณจะตรวจสอบงานของเขาหรือเธอและให้รางวัลพวกเขาว่าเป็นส่วนที่มีค่าของทีมเมื่องานเสร็จอย่างถูกต้อง” ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. ใช้ Amazon Mechanical Turk
“ บ่อยครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ทำซ้ำ ๆ ง่าย ๆ จริง ๆ การมีพนักงานที่มีทักษะและมีฝีมือทำอยู่นอกบทบาทของพวกเขานั้นไม่คุ้มค่า แทนที่จะให้พวกเขาเสียเวลาอันมีค่าฉันขอแนะนำให้ใช้บริการเช่น Amazon Mechanical Turk เป็นบริการที่คุณสามารถไว้วางใจในการจับคู่คุณกับแรงงานอิสระราคาถูกและเชื่อถือได้สำหรับงานซ้ำ ๆ และใช้เวลานานซึ่งไม่สามารถทำงานอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์ "~ Brian Honigman, Honigman Media
รูปถ่ายทำงานที่น่าเบื่อผ่าน Shutterstock
1 ความคิดเห็น▼
