Google เปิดตัวเครื่องมือการสรรหาบุคลากรโดย Google เมื่อปีที่แล้วนำเสนอโซลูชั่นการจ้างงานที่คล่องตัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางโดยเฉพาะ แอปนี้มีให้สำหรับผู้ใช้เครื่องมือ G Suite ของ Google ที่มีพนักงานน้อยกว่า 1,000 คน
วิธีใช้ Google Hire อย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณกำลังใช้การเช่าอยู่หรือกำลังพิจารณาที่จะเริ่มต้นใช้งานต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการทำให้ทีมของคุณเติบโต
$config[code] not foundใช้การจ้างของคุณอย่างจริงจัง
ขั้นตอนแรกในการรับผลลัพธ์จากการเช่าคือการตระหนักถึงความสำคัญของการจ้างคนเก่งและการหากระบวนการที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น
Meagan Hency นักการตลาดผลิตภัณฑ์สำหรับการเช่าโดย Google กล่าวในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก“ เมื่อทำงานกับธุรกิจขนาดเล็กสิ่งหนึ่งที่เราได้ยินซ้ำแล้วซ้ำอีกคือการจ้างงานเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุด การเติบโตและความสำเร็จของธุรกิจ เมื่อคุณสามารถค้นหาความสามารถที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณคุณสามารถใช้เวลาในการสร้างความสัมพันธ์และมุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ”
อย่าถือว่าคุณเล็กเกินไปสำหรับเครื่องมือการจ้างงาน
แม้ว่าคุณจะจ้างงานอย่างจริงจังคุณอาจไม่ทราบว่าระบบการจ้างงานแบบเฉพาะสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้มากแค่ไหน
Berit Hoffman ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสให้เช่าโดย Google กล่าวในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก“ สิ่งหนึ่งที่เราได้ยินจากลูกค้าเป็นประจำคือ 'เราไม่ทราบว่าเราต้องการสิ่งนี้มากแค่ไหนและตอนนี้เรา นึกไม่ออกว่าเราจะทำอะไรถ้าไม่ทำ '”
ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือ G Suite
อันที่จริงฮอฟแมนกล่าวว่าสิ่งหนึ่งที่ผลักดันให้พวกเขาสร้าง Hire คือการตระหนักว่าหลาย ๆ บริษัท ใช้เครื่องมือ G Suite เช่น Gmail, ปฏิทินและ Google ชีตในบางส่วนของกระบวนการ ดังนั้นการเช่าจึงผสานรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเหล่านั้นทั้งหมดซึ่งหมายความว่าคุณต้องใช้มันเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากระบบ
พบงานของคุณ
หนึ่งในขั้นตอนแรกในกระบวนการจ้างงานคือการสร้างรายชื่องาน ด้วยการเช่าคุณสามารถสร้างรายละเอียดของงานแล้วเผยแพร่โดยตรงไปยังหน้างานในเว็บไซต์ของคุณหรือไปยังไซต์งานบุคคลที่สาม Google ยังมีคุณสมบัติที่ทำให้แน่ใจว่าการโพสต์ของคุณจะถูกค้นพบได้ง่ายเมื่อผู้หางานค้นหาใน Google.com
สร้างกระบวนการสำหรับการจ้างงาน
เมื่อคุณอยู่ในขั้นตอนการกลั่นกรองผ่านผู้สมัครและตั้งค่าการสัมภาษณ์จะช่วยให้มีกระบวนการในสถานที่ ฮอฟแมนแนะนำให้ใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับการจ้างล่วงหน้าและพิจารณาว่าคุณต้องการให้กระบวนการจ้างงานของคุณเป็นอย่างไร
ฮอฟแมนกล่าวว่า“ ควรใช้เวลาสักครู่ในการสร้างกระบวนการเพื่อให้คุณมีโครงสร้าง ท้ายที่สุดการสละเวลาล่วงหน้าสามารถให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้นในระยะยาว”
มีความเฉพาะเจาะจงสำหรับบทบาทแต่ละประเภท
โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณอาจรวมงานหรือส่วนต่าง ๆ สำหรับผู้สมัครในบทบาทประเภทต่าง ๆ
ฮอฟแมนอธิบายว่า“ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังหางานด้านวิศวกรรมคุณอาจต้องการหน้าเพิ่มเติมในใบสมัครเพื่อตรวจสอบการเขียนโค้ด หรือหากคุณต้องการเติมงานขายคุณอาจต้องสัมภาษณ์งานพิทช์พิเศษซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการของคุณ”
ข้อมูลประวัติผู้สมัครงานโดยรวม
การค้นหาประวัติย่อที่ดีที่สุดเพื่อดำเนินการต่อในกระบวนการจ้างงานของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญ และจ้างรวมข้อมูลจากประวัติย่อและแอปพลิเคชันเพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการค้นหาผู้สมัครด้วยชุดทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
ข้อมูลการค้นหาอ้างอิง
นอกจากนี้ Hire ยังมีข้อมูลบางอย่างจากการค้นหาออนไลน์ของผู้สมัครเช่นโปรไฟล์ LinkedIn และบัญชีโซเชียลมีเดีย ดังนั้นคุณสามารถนำข้อมูลนั้นมาพิจารณาเมื่อทำการตัดสินใจ
ใช้เทมเพลตอีเมล
เพื่อประหยัดเวลาในการสื่อสารกับผู้สมัครคุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตอีเมลสำหรับส่วนต่าง ๆ ของกระบวนการ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีเทมเพลตสำหรับกำหนดเวลาการสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่คุณชอบและอีกคนหนึ่งเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาจะไม่ย้ายไปมาในกระบวนการ
ซิงค์กับปฏิทินของคุณ
อีกองค์ประกอบหนึ่งของการจ้างงานที่มีแนวโน้มว่าจะใช้เวลานานมากคือการจัดตารางการสัมภาษณ์ อย่างไรก็ตามการเช่าช่วยให้คุณสามารถซิงค์ Google ปฏิทินและปฏิทินของทีมงานที่เหลือของคุณเพื่อให้คุณสามารถระบุเวลาที่พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ได้อย่างรวดเร็ว
ระบุช่วงเวลาสำหรับการสัมภาษณ์
เพื่อที่จะใช้เวลาให้ได้ประโยชน์สูงสุดกับคุณและทีมของคุณในการสัมภาษณ์มันจะเป็นประโยชน์ในการจัดสรรช่วงเวลาเพื่อที่คุณจะได้อยู่ด้วยกันในการสัมภาษณ์หลายครั้ง คุณสามารถสร้างช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ผู้สมัครสามารถเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาและคุณสามารถรวมการสัมภาษณ์ทั้งหมดเข้าด้วยกันแทนที่จะไปกลับระหว่างงานต่างๆ
ยืนยันการนัดหมายเพื่อลดเวลาที่สูญเปล่า
ฟังก์ชันการทำงานของ Google ปฏิทินยังช่วยให้คุณส่งคำเชิญไปยังผู้สมัครที่พวกเขาสามารถตอบสนองได้ ดังนั้นเมื่อคุณได้รับการยืนยันคุณหวังว่าจะสามารถลดเวลาที่เสียไปในการรอผู้สมัครที่จะไม่ปรากฏตัว
จดบันทึกบทสัมภาษณ์อย่างสม่ำเสมอ
เมื่อคุณสัมภาษณ์ผู้สมัครแล้วคุณควรเพิ่มบันทึกลงในส่วนของแอป Hire เพื่อให้คุณสามารถเรียงลำดับผู้สมัครได้อย่างง่ายดายทั้งในอนาคตอันใกล้และไกล
ฮอฟแมนกล่าวว่า“ การมีระบบที่มีโครงสร้างสำหรับการตอบรับการสัมภาษณ์ทำให้ บริษัท สามารถระบุผู้สมัครได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจว่าเหตุใดผู้สมัครแต่ละรายจึงเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับงานที่แตกต่างกันอาจเป็นช่วงเวลาที่ผิดครั้งแรก การใช้บันทึกการสัมภาษณ์เหล่านี้ยังส่งสัญญาณว่าเป็นปัจจัยหนึ่งในการจัดอันดับของผู้สมัครเมื่อคุณไปค้นหาพวกเขาในภายหลัง”
ทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วม
ไม่ว่าใครก็ตามที่คุณสมัครงานในตำแหน่งท้ายที่สุดจะส่งผลกระทบต่อส่วนที่เหลือของทีมของคุณ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะให้สมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการโดยการรวมพวกเขาไว้ในการสัมภาษณ์หรือให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลจากประวัติย่อและการค้นหาของ Google Google Hire ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลทั้งหมดกับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องของคุณเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าจะพบคนที่เหมาะสมกับทุกคน
รวมคำหลักที่เกี่ยวข้องในการสื่อสาร
ในบางช่วงของขั้นตอนการจ้างงานคุณอาจต้องการกลับไปหาผู้สมัครที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารกับพวกเขาหรือรับข้อมูลเพิ่มเติม การเช่าจะรวมถึงฟังก์ชั่นการค้นหาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการแม้ว่าฟังก์ชันนั้นจะไม่ทำงานเพียงแค่ระบุการจับคู่คำหลักที่ตรงกัน ดังนั้นตราบใดที่คุณรู้ทักษะหรือประสบการณ์ที่คุณกำลังมองหาคุณควรจะสามารถดึงผู้สมัครที่เกี่ยวข้องได้
ดูข้อมูลเชิงลึก
การเช่ายังรวมถึงคุณลักษณะเชิงลึกเพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับผู้สมัครของคุณหรือกระบวนการจ้างงานโดยรวม การดูข้อมูลนี้เป็นระยะสามารถช่วยให้คุณระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงในอนาคต
ระบุผู้สมัครก่อนหน้าสำหรับบทบาทใหม่
เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วมีโอกาสที่ดีที่จะมีผู้สมัครที่ดีที่คุณไม่ได้จ้างมา ดังนั้นเมื่อคุณมีโอกาสในการหางานใหม่คุณอาจต้องการติดต่อกับผู้สมัครบางคนเพื่อดูว่ามีอะไรที่เหมาะสมกับการเปิดสาขาใหม่ของคุณหรือไม่ ใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาของ Hire เพื่อค้นหาผู้สมัครที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและเข้าถึงพวกเขา
ตั้งการเตือน
คุณยังสามารถตั้งระบบเตือนความจำในแต่ละส่วนของกระบวนการเพื่อช่วยให้คุณสามารถติดตามผ่านกำหนดเวลาของคุณสำหรับการโพสต์การเปิดการจัดระเบียบผู้สมัครการสัมภาษณ์กำหนดเวลาและการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
สร้างทีมที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของการใช้บริการเช่าซื้อสำหรับการสรรหาคือทีมงานทั้งหมดของคุณสามารถมีส่วนร่วม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาผู้สมัครที่มีแนวโน้มที่จะสอดคล้องกับวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณคำนึงถึงประโยชน์นั้นตลอดกระบวนการ
ใช้เวลาเพิ่มเพื่อขยายธุรกิจของคุณ
ในที่สุดแอปควรทำให้กระบวนการทำงานเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้นใช้เวลาทั้งหมดนั้นอย่างชาญฉลาดและสนุกกับโอกาสที่จะมุ่งเน้นการเติบโตทางธุรกิจของคุณในรูปแบบอื่น
Hency กล่าวว่า“ หลาย บริษัท เห็นว่ากระบวนการจ้างงานของพวกเขาเร็วขึ้นเพราะพวกเขาไม่ต้องใช้เวลากับเรื่องง่าย ๆ เช่นการสัมภาษณ์ตามกำหนดเวลาโดยเฉพาะกับทีมงานขนาดเล็ก”
ภาพ: Google Hire
