วิธีการเขียนจดหมายบอกกล่าวกับคนที่พวกเขาไม่ได้งาน

การจ้างพนักงานใหม่อาจใช้เวลาและความพยายามค่อนข้างมาก ตั้งแต่วันที่มีการโพสต์งานจนกระทั่งมีพนักงานใหม่เข้ามาบนเรือสามารถใช้ที่ใดก็ได้จากสองสามสัปดาห์จนถึงหลายเดือน ก่อนที่จะส่งเรซูเม่และบันทึกย่อทั้งหมดไปใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อส่งจดหมายถึงผู้ที่ไม่ได้รับการว่าจ้าง อาจไม่เป็นที่น่าพอใจเท่าการเขียนจดหมายเสนอ แต่พวกเขาสมควรที่จะรู้ผลลัพธ์ของความพยายามของพวกเขาด้วย

$config[code] not found

ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ก่อนที่คุณจะเริ่มติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขามีตัวอักษรสต็อกสำหรับวัตถุประสงค์นี้หรือไม่ ถ้าใช่ให้ใช้เทมเพลตเหล่านี้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีเทมเพลต แต่ก็อาจมีข้อกำหนดหรือภาษาเฉพาะที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายปฏิเสธ ปฏิบัติตามแนวทางของพวกเขาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ จากผู้สมัคร

เขียนจดหมายฉบับเดียว

สร้างจดหมายหนึ่งฉบับที่สามารถใช้สำหรับผู้สมัครทุกคน เริ่มด้วยคำขอบคุณสั้น ๆ ที่ให้ความสนใจในงานจากนั้นระบุว่ามีคนอื่นได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง หากเหมาะสมให้ชมกลุ่มโดยรวมสำหรับทักษะและคุณสมบัติของพวกเขาด้วยบางสิ่งเช่น“ ผู้สมัครทุกคนมีคุณสมบัติสูงและคนอื่น ๆ จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีมของเรา” เพิ่มวรรคสองด้วยบันทึกขั้นตอนที่ระบุว่า การดำเนินการต่อจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่พวกเขาสามารถโทรถ้าพวกเขามีคำถามหรือที่คุณหวังว่าพวกเขาใช้สำหรับตำแหน่งในอนาคต หาก HR ต้องการภาษาที่เฉพาะเจาะจงให้เพิ่มสิ่งนี้เป็นย่อหน้าที่สาม จบจดหมายด้วยการขอบคุณพวกเขาอีกครั้งสำหรับเวลาและความสนใจ

ง่าย ๆ เข้าไว้

ทำให้ตัวอักษรสั้นและเรียบง่าย ถ่ายทอดข้อความที่พวกเขาไม่ได้งาน แต่พวกเขาควรจะนำไปใช้อีกครั้ง ในขณะที่ข่าวอาจเป็นลบเสียงโดยรวมของตัวอักษรอยู่ในเชิงบวกและให้กำลังใจ จำกัด เนื้อหาของจดหมายเป็นสองหรือสามย่อหน้าโดยมีประโยคไม่เกินหกหรือเจ็ดประโยค ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจแบบดั้งเดิมด้วยภาษาที่เป็นทางการ แต่เป็นมิตร

ทำให้เป็นส่วนตัว

เมื่อสร้างแม่แบบแล้วให้สร้างจดหมายแยกต่างหากสำหรับผู้สมัครแต่ละคน เพิ่มชื่อและที่อยู่ของพวกเขาที่ด้านบนของตัวอักษรและเปลี่ยนคำทักทายเพื่อที่อยู่พวกเขาตามชื่อ พิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย บริษัท จากนั้นเซ็นจดหมายแต่ละฉบับแล้วส่งทางไปรษณีย์ อีเมลอาจเหมาะสม แต่จดหมายที่พิมพ์เป็นส่วนตัวทำให้พวกเขารู้ว่าคุณใช้เวลาและความพยายามอย่างจริงจัง ผู้สมัครอาจไม่ใช่ผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ แต่หากได้รับการปฏิบัติด้วยความเคารพอาจเหมาะสมกับงานในอนาคตหรือเป็นหนึ่งในลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณ