การออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานที่จะระดมองค์กรสู่ความสำเร็จเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุด (และน่าตื่นเต้น) ในการเริ่มต้น ในขณะที่การตั้งค่าเริ่มต้นที่เรียบง่ายของสำนักงานที่มุ่งเน้นไปที่สิ่งจำเป็นพื้นฐานสามารถลดค่าใช้จ่ายและส่งเสริมการมุ่งเน้นของพนักงาน แต่ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของสำนักงานเริ่มต้นที่หรูหราที่ให้ความรู้สึกเหมือนบ้านบ่งบอกว่า
$config[code] not foundจนถึงตอนนี้เราได้เห็นอาหารฟรีเครื่องดื่มห้องนั่งเล่นและโต๊ะปิงปองเป็นสิทธิพิเศษที่ได้รับความนิยมจาก บริษัท สตาร์ทอัพจำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีผู้ที่ไปไมล์พิเศษโดยการเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีความทะเยอทะยานมากขึ้น
ตัวอย่างเช่นสำนักงานของ Squarespace เสนอคลังแสงของระบบความบันเทิงรวมถึงเครื่องเล่นเกม แต่ยังมีจิตรกรรมฝาผนังและห้องสมุดสำหรับนักออกแบบ สำนักงานในนิวยอร์กที่ร้านกราฟฟิตีแบบฝาผนังของ Spotify ได้ใจความมากกว่านี้เล็กน้อยโดยรวมถึงตู้จำหน่ายเครื่องหยอดเหรียญที่มีหูฟัง นอกจากนี้ยังมีการเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จอื่น ๆ อีกมากมายเช่น OMGPOP, Dropbox, Soundcloud และ Eventbrite ที่เสนออะไรจากสกูตเตอร์ฟรีเพื่อช่วยให้คุณเดินทางไปยังเปลญวนและพื้นที่โยคะที่คุณสามารถผ่อนคลายและคลายเครียด
ในทางกลับกันผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นบางคนล้มเหลวหรือลังเลที่จะติดตามแนวโน้มและยังคงเป็นจริงกับวิธีเดิม ๆ ในการจัดลำดับความสำคัญของสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวน - เช่นสำนักงานต่ำต้อยของ Dashlane ในนิวยอร์ก CEO Emmanuel Schalit มีความภาคภูมิใจในสำนักงาน "ที่มีประสิทธิภาพ" ของ บริษัท ซึ่งรับประกันทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่า
ความต้องการขององค์กรของคุณ
เป็นเรื่องง่ายที่จะเห็นว่าแต่ละวิธีในการตั้งค่าสำนักงานเริ่มต้นนั้นมีข้อดีเหนือกว่าวิธีอื่น ๆ อย่างไรก็ตามหลักฐานเพิ่มเติมชี้ให้เห็นว่าประโยชน์ของการตั้งค่าเริ่มต้นที่สนุกอาจทำให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายด้วยที่ทำงานที่น่าเบื่อ
ดร. David J. Abramis นักจิตวิทยาที่เชี่ยวชาญเรื่องผลกระทบของอารมณ์ขันในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพได้ก่อตั้งขึ้นด้วยโครงการวิจัยจำนวนมากของเขาที่พนักงานที่มีความสนุกสนานในการทำงานดีกว่าผู้มีอำนาจตัดสินใจเครียดน้อยกว่าสร้างสรรค์มากขึ้นและมีมากขึ้น ผลิตผลทั้งหมด (ใช่ลิงก์นี้ไปยังบทความจาก 1987) แต่แต่ละธุรกิจนั้นมีความแตกต่างกันซึ่งรับประกันได้ว่าคุณจะมองไปที่ออฟฟิศของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น
กลับไปที่คำถาม: อะไร คือ การตั้งค่าเริ่มต้นสำนักงานที่ดีที่สุด?
คุณควรข้ามค่าใช้จ่ายและปฏิบัติตามวิธีการเปล่าหรือคุณควรไปสำหรับพื้นที่ทำงานที่หรูหราที่พนักงานของคุณจะรัก? คำตอบยังคงอยู่ในเฉพาะ จำเป็น ขององค์กรของคุณ และเพื่อระบุความต้องการเหล่านี้เราต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้
โครงสร้างพื้นฐานและค่าใช้จ่ายของ Office ของคุณ
แน่นอน, เงิน เป็นปัญหาเมื่อตัดสินใจเลือกการตั้งค่าสำนักงานเริ่มต้นของคุณ ในขณะที่มุ่งเน้นเฉพาะพื้นฐานของสำนักงานไม่ได้ช่วยอะไรจริง ๆ เมื่อพูดถึงการเสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์และดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถ (หรือรักษาไว้) วิธีการนี้จะประสบความสำเร็จในการลดต้นทุนเริ่มต้นของการเริ่มต้น เป็นจริงและอย่าพยายามทำให้ธุรกิจของคุณวุ่นวายทางการเงินก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
ในขณะที่หลาย ๆ แง่มุมของธุรกิจสามารถปรับขนาดได้พื้นที่ทางกายภาพไม่จำเป็นต้องเป็นหนึ่งในนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการสร้างและพื้นที่ที่ดินเป็นทรัพยากรที่ลดน้อยลง หากคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับสิ่งสำคัญเช่นฮาร์ดแวร์สินค้าคงคลังเอกสารสำคัญและอื่น ๆ คุณอาจต้องทบทวนกลยุทธ์ของคุณใหม่ หากคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะรับรองโครงสร้างพื้นฐานสำนักงานของคุณบางทีคุณควรวางโต๊ะพูลหรือตู้จำหน่ายเครื่องชั่วคราว
หากคุณต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นมากขึ้นให้พิจารณากลยุทธ์การประหยัดเงินเช่นการเตรียมการทำงานระยะไกลพื้นที่ทำงานร่วมหรือการให้เช่าสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีต้นทุนต่ำเช่นหน่วยเก็บข้อมูลด้วยตนเองสำหรับพื้นที่สำนักงานของคุณ
การทำงานร่วมกันเป็นแนวปฏิบัติในการแบ่งปันพื้นที่ทำงานกับผู้เชี่ยวชาญหรือบุคคลอื่นที่อาจมาจากองค์กรอื่น มันอาจฟังดูไม่สะดวกในตอนแรก แต่ผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นและมืออาชีพอิสระจำนวนมากรู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้รับความนิยมจากแนวโน้มล่าสุดนี้ ไม่เพียง แต่พวกเขาสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในพื้นที่สำนักงาน แต่พวกเขายังได้ทำความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันแบบเปิดและความสนิทสนมกัน ความร่วมมือทางธุรกิจและเงินทุนจำนวนมากเกิดขึ้นจากการทำงานร่วมกัน
วัฒนธรรมองค์กรของคุณ
มีหลายสิ่งที่การตั้งค่าสำนักงานเริ่มต้นของคุณเป็นหนึ่งในนั้นคือวัฒนธรรม บริษัท ของคุณ โปรดจำไว้ว่า บริษัท ที่ประสบความสำเร็จนั้นเป็นเหมือนสิ่งมีชีวิตที่หายใจด้วยผู้คนที่ทำงานอยู่ มันไม่ได้เป็นเพียงสถานที่ที่งานเกิดขึ้น หาก แต่หมายถึงทุกสิ่งที่ บริษัท ตั้งไว้ และหากคุณคิดว่าผนังสีขาวเพดานห้องเล็ก ๆ และแสงสลัวนั้นดีพอที่จะเป็นตัวแทนของผู้คนที่อยู่เบื้องหลัง บริษัท ใด บริษัท หนึ่งได้แล้วคุณหวังว่าพวกเขาจะไม่สะท้อนผลิตภัณฑ์ที่ออกมา
ภาพของคุณให้กับลูกค้า
หากสำนักงานของคุณจะรองรับลูกค้าในอนาคตก็เป็นความคิดที่ดีที่จะมีที่ว่างสำหรับปล่อยพวกเขา ประสบการณ์ วัฒนธรรมของ บริษัท ซึ่งควรทำให้พวกเขามีความคิดในสิ่งที่คาดหวัง สิ่งที่เกี่ยวกับลูกค้าคือพวกเขาเป็นช่องทางที่ดีที่สุดในการโฆษณาแบบปากต่อปาก และด้วยความคาดหวังที่สูงขึ้นจึงควรสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในสายตาของลูกค้าที่คาดหวัง
อย่างน้อยที่สุดลูกค้าควรคาดหวังอะไรมากกว่าสิ่งที่ บริษัท สามารถให้พนักงานได้ เรียกมันว่าเป็นเรื่องฉูดฉาด แต่มันเป็นความประทับใจที่แน่นอน
บรรทัดล่าง
แม้ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะไปทำงานในสำนักงานที่มีเสน่ห์ แต่คุณก็ควรประเมินระดับความสิ้นเปลืองอย่างระมัดระวัง ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นของแผนกนี้มีมูลค่าเท่ากับราคาห้องเล่นเกมที่มีอุปกรณ์ครบครันหรือไม่? หรือคุณซื้อขายเงินสดเริ่มต้นที่สำคัญสำหรับการเพิ่มผลผลิตเล็กน้อย? นี่คือรายละเอียดที่ทำให้การออกแบบสำนักงานซับซ้อนกว่าที่คุณคิด
ในท้ายที่สุดมันเป็นผลการดำเนินงานของ บริษัท ที่มีความสำคัญอย่างแท้จริง โปรดจำไว้ว่าธุรกิจยังคงเป็นธุรกิจ หากไม่ทำเงินแล้วทำไมต้องกังวล
เทเบิลเทนนิสผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: อะไรคือ 1
