5 วิธีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อประหยัดเงินในเทคโนโลยี

สารบัญ:

Anonim

ในฐานะที่เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณมีความสามารถเพียงพอ อย่างไรก็ตามปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่คุณเผชิญอยู่ในงบประมาณของคุณและติดต่อกับสมาชิกในทีมและลูกค้า

นั่นอาจฟังดูท้าทายที่จะทำงานทั้งสองอย่างให้สำเร็จ แต่ก็ไม่ยากเพราะต้องใช้เทคโนโลยีทั้งห้านี้

ไม่เพียง แต่ราคาสมเหตุสมผลกว่าระบบโทรศัพท์ธุรกิจแบบดั้งเดิมเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพในการสื่อสารสูง - ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก

$config[code] not found

ธุรกิจ Ooma

ตั้งแต่ปี 2004 Ooma อนุญาตให้ผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาทำการโทรฟรีทั้งในประเทศและทางไกล สิ่งที่คุณต้องมีคืออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและการสั่งซื้อครั้งแรกของ Ooma Telo เมื่อ บริษัท เริ่มให้บริการธุรกิจทางเลือกที่เหมาะสมกับระบบโทรศัพท์ธุรกิจที่มีราคาแพงพวกเขาก็ก้าวไปข้างหน้าและข้างหลังแน่นอน

สำหรับ $ 19.98 ต่อเดือน Ooma Business มอบสิ่งต่อไปนี้ให้กับเจ้าของธุรกิจ:

  • โทรไม่อั้นในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา
  • อัตราต่างประเทศต่ำ
  • Caller-ID
  • หมายเลขโทรฟรี
  • โอนจำนวน
  • พนักงานต้อนรับเสมือนจริง
  • ข้อความเสียง
  • โทรออกขยาย
  • โอนสาย
  • เพลงที่ถืออยู่
  • สะพานประชุม
  • โหมดธุรกิจและนอกเวลาทำการ
  • ฝ่ายบริการลูกค้า 24/7

นอกเหนือจากคุณสมบัติที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว Ooma ไม่ต้องการการเดินสายพิเศษเนื่องจากเป็นการรวมฮาร์ดแวร์ในสถานที่และคลาวด์คอมพิวติ้ง ซึ่งหมายความว่าการติดตั้งนั้นรวดเร็วและไม่แพงเนื่องจากคุณไม่ต้องลงทุนในระบบโทรศัพท์ธุรกิจแบบเดิม

Google Apps

Google Apps ไม่ได้เป็นความลับอุตสาหกรรมที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดี เหตุผล? เพราะอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังกว่าสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จะใช้ และราคาไม่แพง

Google Apps มาพร้อมกับ Gmail (และพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 30GB), ไฟล์ข้อความ / สเปรดชีตที่สามารถแบ่งปันกับสมาชิกในทีมเพื่อความร่วมมือปฏิทินออนไลน์แบบบูรณาการเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันสื่อสารกับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอผ่านแฮงเอาท์ สนับสนุนตลอด 24/7

คุณสามารถทดลองใช้ Google Apps ได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน แต่จะเสียค่าใช้จ่ายเพียง $ 5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับ $ 10 คุณสามารถมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด

ตั๊กแตน

นับตั้งแต่ก่อตั้งโดยคู่ของผู้ประกอบการในปี 2003 Grasshopper ได้ทำงานร่วมกับผู้ประกอบการประมาณ 150,000 และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไร? ด้วยการจัดหาระบบโทรศัพท์เสมือนราคาสมเหตุสมผลที่เต็มไปด้วยหมายเลขท้องถิ่นและหมายเลขโทรฟรีหมายเลขโต๊ะเครื่องแป้งส่วนขยายการประชุมทางโทรศัพท์คำทักทายหลักที่กำหนดเองไดเรกทอรีชื่อและการส่งต่อ / คัดกรองการโทร

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจอื่น ๆ ที่ Grasshopper นำเสนอคือความสามารถในการส่งข้อความเสียงไปยังที่อยู่อีเมลด้วยการแปลงเป็นไฟล์เสียง WAV หรือ MP3 คุณสามารถแปลงแฟกซ์เป็นไฟล์แนบ PDF และส่งทางอีเมลได้ เป็นวิธีการติดต่อสื่อสารเมื่อคุณไม่มีเวลารับโทรศัพท์ฟังข้อความหรือเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อความสำคัญกับเพื่อนร่วมงาน

ตั๊กแตนมีแผนหลายอย่างตั้งแต่ $ 12 / เดือนถึง $ 199 ไม่ว่างบประมาณของคุณจะเป็นอย่างไรคุณควรหาแผนที่เหมาะสมกับช่วงราคาของคุณ

เนื่องจาก Grasshopper เกิดขึ้นผ่านระบบคลาวด์คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการซื้อฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

Echosign (Adobe Document Cloud)

Echosign เปิดตัวในปี 2548 และมีลูกค้ากว่า 60,000 รายใช้ในการส่งลงชื่อและส่งคืนเอกสาร

สิ่งที่ผู้ใช้ต้องทำคือเตรียมการประมาณสัญญาหรือข้อตกลงและอีเมลไปยังผู้ที่ต้องลงนามในเอกสาร พวกเขาตรวจสอบเอกสารลงชื่อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งคืน

แน่นอนว่ามันจะทำให้วันที่รออีเมลเป็นเรื่องสำคัญและบางครั้งเอกสารที่ไวต่อเวลา

ด้วย Echosign คุณสามารถจัดเก็บเอกสารเหล่านี้โดยอัตโนมัติรวมกับบุคคลที่สามเช่น Salesforce และจัดการเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ iOS หรือ Android

Echosign อาจไม่ใช่บริการ eSign ที่ถูกที่สุด - แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ $ 14.99 และองค์กรระดับโลกสามารถไปได้สูงถึง $ 399 / เดือน - แต่มันช่วยแก้ไขปัญหาที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เผชิญเช่นการจัดการเอกสารสำคัญผ่านเครื่องพิมพ์เครื่องแฟกซ์ และผู้ให้บริการ

สิ่งนี้สามารถลดค่าใช้จ่ายได้อย่างแน่นอนเนื่องจากคุณไม่ต้องใช้เงินกับอุปกรณ์ใหม่และคุณสามารถสื่อสารโดยตรงกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าเมื่อมาถึงเอกสารทางธุรกิจ

ร่วมกับฉัน

Join.me อธิบายว่าตัวเองเป็น "การประชุมออนไลน์ที่เรียบง่ายแบบเลื่อนลงและบริการแชร์หน้าจอจาก" LogMeIn ในบอสตัน

แน่นอนว่ามีคุณสมบัติมากกว่าคำอธิบายตรงๆ ตัวอย่างเช่นด้วย Join.me คุณมีการประชุมทางเสียงฟรีความสามารถในการบันทึกการประชุมผ่านกล้องในคอมพิวเตอร์ของคุณและกำหนดการประชุมด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวผ่าน Google ปฏิทินหรือ Outlook นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งลิงก์ที่กำหนดเองสำหรับการประชุมของคุณได้มากถึง 250 คน

Join.me ยังเป็นระบบทดสอบการประชุมทางวิดีโอซึ่งสามารถปรับปรุงการสื่อสารระหว่างธุรกิจขนาดเล็กกับพนักงานลูกค้าหรือลูกค้า

Join.me มีแผนฟรีที่ให้การแบ่งปันหน้าจอทันทีกับ VoIP อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้คุณจะต้องซื้อแผนราคา $ 15 หรือ $ 19

รูป: Ooma

เพิ่มเติมใน: Gadgets 4 ความคิดเห็น▼