ชาวอเมริกันจำนวนมากกำลังทำงานจากระยะไกล จากการสำรวจของ Gallup ที่เปิดเผยเมื่อปีที่แล้วพนักงาน 43% ในสหรัฐฯกล่าวว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานจากสถานที่ห่างไกล การฝึกปฏิบัติงานทางไกลนั้นเป็นประโยชน์ต่อทั้งพนักงานและนายจ้างซึ่งเกี่ยวข้องกับการเพิ่มผลิตภาพความเป็นอยู่และความภักดีของพนักงาน อย่างไรก็ตามการทำงานระยะไกลยังนำเสนอความท้าทายให้กับธุรกิจรวมถึงวิธีการสื่อสารกับทีม
$config[code] not foundฟรีเครื่องมือสื่อสารของทีมระยะไกล
โชคดีที่มีตัวเลือกการสื่อสารที่ใช้งานง่ายและฟรีสำหรับทีมระยะไกล หากคุณตั้งใจที่จะปรับปรุงการสื่อสารของทีมระยะไกลของคุณในปีนี้โดยไม่ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายลองดูที่ต่อไปนี้:
Skype
Skype เป็นหนึ่งในวิธีการสื่อสารโทรคมนาคมที่มีชื่อเสียงและเป็นที่ยอมรับมากที่สุด ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ยอดนิยมนี้ให้การโทรด้วยเสียงและวิดีโอระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงพีซีโทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตคอนโซลและแม้กระทั่ง smartwatches
ทีมระยะไกลเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดแอพ Skype ฟรีบนอุปกรณ์ใด ๆ แล้วสามารถเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมได้จากทุกที่
เช่นเดียวกับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอฟรีธุรกิจสามารถใช้ Skype สำหรับการส่งข้อความทันที ใช้เพื่อดำเนินการประชุมเสมือนได้เช่นกัน
Google Hangouts
Google แฮงเอาท์เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ให้บริการฟรีซึ่งให้บริการข้อความโต้ตอบแบบทันทีการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ SMS และ VOIP ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวสมาชิกในทีมสามารถเปลี่ยนการสนทนาเป็นการโทรผ่านวิดีโอฟรีและแชทกับเพื่อนร่วมงานจากสถานการณ์ระยะไกลเหมือนอยู่ในห้องเดียวกัน
ด้วย Google แฮงเอาท์การโทรแบบกลุ่มสามารถมีได้สูงสุดถึงสิบคนเหมาะสำหรับการประชุมและติดต่อกับทีมขนาดเล็ก
สามารถเข้าถึง Google แฮงเอาท์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยเปิดแฮงเอาท์ใน Gmail หรืออีเมล GSuite ซึ่งสะดวกมากสำหรับผู้ใช้บริการอีเมลเหล่านั้น
Zoho Cliq
Zoho นำเสนอแอพแชทที่คล่องตัวสำหรับทีมที่เรียกว่า Cliq Zoho Cliq อนุญาตการแชทด้วยข้อความและยังมีการแชทด้วยเสียงและวิดีโอแชทกับผู้ใช้ Cliq คนอื่น ๆ คุณสามารถพักสายวิดีโอได้สูงสุด 100 คน คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้เช่นกัน
Zoho Cliq เสนอแผนฟรีตลอดไปและสิ่งที่ดีเกี่ยวกับมันคือมีข้อ จำกัด เล็กน้อยเมื่อเทียบกับแผนฟรีอื่น ๆ คุณสามารถมีผู้ใช้ได้ไม่ จำกัด จำนวนในแผนของคุณ
ในขณะที่บริการอื่น ๆ จำกัด จำนวนผู้โทรวิดีโอในรุ่นฟรีอย่างมาก แต่ผู้ใช้ 100 คนเป็นกลุ่มขนาดใหญ่ที่ฟรี และคุณยังสามารถปิดเสียงผู้ใช้รายอื่นหากคุณมีกลุ่มใหญ่ดังนั้นทุกคนไม่ได้พูดพร้อมกัน
หย่อน
สิ่งที่เริ่มเป็นเครื่องมือภายในที่ใช้โดย บริษัท ของตัวเองชุดการสื่อสารแบบทีมบนคลาวด์และเครื่องมือและบริการการทำงานร่วมกันที่จัดเตรียมโดย Slack ได้กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการดำเนินธุรกิจจากระยะไกล
Slack มีการแชท แต่ให้พื้นที่ทำงานเสมือนที่ใช้ร่วมกัน การสื่อสารไฟล์และข้อมูลทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้ในที่เดียวและคุณสามารถจัดระเบียบได้ในช่องหรือหัวข้อ มันคือการส่งข้อความส่วนหนึ่งส่วนไฟล์ที่แชร์การจัดการโครงการส่วนหนึ่ง
เวอร์ชันฟรีของ Slack ให้ธุรกิจที่มีช่องส่วนตัวและสาธารณะไม่ จำกัด ข้อความค้นหาได้สูงสุด 10,000 ข้อความและความสามารถในการเชื่อมต่อแอพได้สูงสุดสิบแอป
ซูม
Zoom เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ใช้ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการประชุมและการประชุมออนไลน์ สามารถซิงค์การซูมเข้ากับอุปกรณ์หลายเครื่องซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันจากระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกันรวมถึง Windows, Mac, iOS และ Android
ทีมสามารถสมัครแผนพื้นฐานของ Zoom ได้ฟรี แผนพื้นฐานประกอบด้วยการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งไม่ จำกัด โฮสติ้งสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนจำนวนการประชุมไม่ จำกัด และ จำกัด การประชุมกลุ่ม 40 นาที นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอและคุณสมบัติการประชุมผ่านเว็บพร้อมกับการแบ่งปันหน้าจอ
ทำให้การสื่อสารและร่วมมือกับสมาชิกในทีมระยะไกลของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นในปี 2561 ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือสื่อสารที่ใช้งานง่ายและฟรี
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
2 ความคิดเห็น▼
