วิธีการจัดการทีมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

สารบัญ:

Anonim

คุณได้ก้าวกระโดดและเข้าร่วมกับ บริษัท ที่กำลังเติบโตด้วยการทำงานระยะไกล

ประโยชน์ที่ได้รับมีมากมาย: คุณได้ขยายกลุ่มผู้สมัครของคุณอย่างมากมายคุณไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่สำนักงานและครอบคลุมพื้นที่ทั่วโลก

แต่การจัดการคนทำงานระยะไกลสามารถมาพร้อมกับความท้าทายของตัวเองเช่นกัน มาสำรวจกุญแจเพื่อจัดการทีมระยะไกลได้สำเร็จ

$config[code] not found

กระบวนการ

กระบวนการไม่ได้หมายถึงการสร้างชุดห่วงเพื่อกระโดดข้าม แต่เป็นการสร้างพิมพ์เขียวสำหรับโครงสร้างของคุณ กระบวนการหมายถึงการกำหนดชุดของขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการอย่างชัดเจนเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์

บันทึกกิจกรรมสถานการณ์ปัญหาและวิธีแก้ไขของคุณ คุณต้องกำหนดสิ่งต่าง ๆ เป็นลายลักษณ์อักษร แต่ต้องแน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้เขียนด้วยหิน

กระบวนการของคุณควรเป็นเอกสารที่มีชีวิตที่ทุกคนในทีมของคุณไม่เพียง แต่สามารถเข้าถึง แต่สามารถแสดงความคิดเห็นและแก้ไขได้ มันจะพัฒนาไปเรื่อย ๆ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตและคุณจ้างสมาชิกทีมใหม่

การร่วมมือ

บัฟเฟอร์เริ่มต้นระยะไกลที่มีชื่อเสียงมีโครงสร้างแบน หากไม่มีผู้จัดการพนักงานของ บริษัท จะรู้สึกมีอำนาจมากขึ้นในการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งจะทำให้ บริษัท ก้าวไปข้างหน้า การตัดสินใจที่สำคัญยิ่งขึ้นคือเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาจะปรึกษาหารือในบทบาทที่กว้างขึ้น พนักงานได้รับความเชี่ยวชาญมากขึ้นและทำงานได้เร็วขึ้น มันเป็น win-win สำหรับทุกคน

โครงสร้างที่ราบเรียบอาจไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมสำหรับทุกคน แต่ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการทำงานเป็นทีมข้ามสายงาน เมื่อทำงานจากระยะไกลทุกอย่างง่ายเกินไปสำหรับพนักงานที่จะพัฒนาจุดโฟกัสแคบ ๆ และทำให้มุมมองของ บริษัท แย่ลง การพัฒนาวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครได้รับวิสัยทัศน์อุโมงค์

การสื่อสาร

ไม่จำเป็นต้องพูดว่าพนักงานระยะไกลของคุณไม่สามารถเดินไปที่โต๊ะทำงานของคุณและถามคำถามเมื่อพวกเขาต้องการคำแนะนำ ร่างกายของทุกคนแยกจากกัน แต่คุณยังต้องรู้สึกถึงกันและกัน คุณจะต้องทำงานให้หนักขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารแบบเปิด

ก่อนอื่นให้สร้างเมื่อคุณจะมารวมตัวกัน - รายวันรายปักษ์รายสัปดาห์ ฯลฯ ทุกครั้งที่คุณต้องการเรียกเซสชันเหล่านี้ - สแตนด์อัพเช็คอินอินว์ว์ - เพียงให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำอย่างสม่ำเสมอ เมื่อคุณขาดโอกาสสัมผัสที่ไม่เป็นทางการคุณต้องมีความตั้งใจและจัดระเบียบเกี่ยวกับการเช็คอินมากขึ้นจุดประสงค์ของการประชุมเหล่านี้ไม่มากนักเพื่อวัดความก้าวหน้า แต่เพื่อดูว่าพนักงานของคุณต้องการความช่วยเหลือจากปัญหาคอขวดหรือไม่ หรือมีความคิดที่จะแบ่งปัน แน่นอนว่านี่เป็นเวลาที่ดีในการตีกลับแนวคิดใหม่ ๆ และกำหนดวาระการประชุมด้วย

ประการที่สองลองคิดดูว่าคุณจะมารวมตัวกันอย่างไร คุณขาดการเชื่อมต่อที่เป็นมนุษย์ของการตั้งค่าสำนักงานดังนั้นการโทรผ่านวิดีโอผ่าน Skype ของ Google Hangouts อาจทำงานได้ดีกว่าในการสร้างสายสัมพันธ์กว่าการโทรด้วยเสียงแบบธรรมดา อีเมลกำลังกลายเป็นโหมดการสื่อสารที่น่ารำคาญและไม่ก่อผล แต่คุณยังต้องการเครื่องมือที่ใช้ข้อความ พิจารณาแอปพลิเคชั่นแชทเช่น Slack หรือ HipChat ซึ่งทั้งคู่ช่วยให้การสนทนาทางน้ำเย็นสดชื่นและอัปเดตทางธุรกิจ คุณสามารถสร้างช่องที่สามารถเข้าถึงได้โดยทีมงานทั้งหมดดังนั้นจึงไม่มีใครอยู่ในวงวนรวมถึงเข้าถึงข้อความที่ถูกบล็อก

การทำงานจากระยะไกลนำเสนอข้อได้เปรียบมากมายให้กับนายจ้างและลูกจ้าง นายจ้างสามารถรับสมัครและดึงดูดพนักงานได้มากขึ้นซึ่งมีแนวโน้มว่าจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและรายงานความพึงพอใจในงานที่มากขึ้น เพื่อตระหนักถึงผลลัพธ์เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างกระบวนการการทำงานร่วมกันและการสื่อสารเมื่อคุณจัดการทีมระยะไกล

ภาพการทำงานผ่าน Shutterstock

2 ความคิดเห็น▼