Xero ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์กำลังขยายการรวมเข้ากับ Gmail และ Google Apps for Work เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อทำงานร่วมกันในการทำบัญชี
แต่นั่นเป็นเพียงหนึ่งในผลประโยชน์ที่ได้จากการรวมเข้าด้วยกัน
นอกจากนี้ยังนำมาซึ่งโอกาสในการประหยัดเวลาของเจ้าของธุรกิจส่งเสริมความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดีขึ้นและเร่งการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้
$config[code] not foundJames Maiocco ผู้จัดการทั่วไปของ Xero บอกแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก:
“ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้เวลาและพลังงานจำนวนมหาศาลในสิ่งที่พวกเขาทำ เวลาเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของพวกเขาและทุกสิ่งที่สร้างความซ้ำซ้อนหรือซ้ำซ้อนจะเป็นสิ่งที่ท้าทาย”
จากการค้นพบของ Maiocco การรวมแอพของ Xero และ Google ใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้อยู่แล้วและเชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นจึงช่วยลดความซ้ำซ้อนให้น้อยที่สุด
“ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้เวลากับอีเมลมากเกินไป” ไมค็อคโคกล่าว “ การพลิกกลับไปกลับมาระหว่างแท็บเบราว์เซอร์สำหรับ Xero และ Gmail พยายามติดตามการสนทนาเกี่ยวกับสถานะของใบแจ้งหนี้หรือดูความคิดเห็นจากลูกค้าอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยากการบูรณาการนี้ไม่เพียงทำให้เจ้าของธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นเท่านั้น ตอบสนองต่อลูกค้าของเขามากขึ้นนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น”
Xero ขยายคุณสมบัติการรวม
การอัปเดตล่าสุดสร้างจากการผนวกรวมที่กำหนดขึ้นระหว่าง Xero และบริการของ Google รวมถึงความสามารถในการ:
- รับข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้จากมุมมองเดียวของกิจกรรมของลูกค้า มุมมองหน้าจอเดียวที่ออกแบบใหม่สำหรับกิจกรรมการติดต่อทั้งหมดและกราฟเงินสดที่ออกแบบใหม่ทำให้เข้าใจความสัมพันธ์ทางการเงินกับลูกค้าได้ง่ายขึ้น
- เข้าถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้ติดต่อทางธุรกิจด้วย Gmail เจ้าของธุรกิจจะเห็นมุมมองสดๆของข้อความ Gmail พร้อมกับข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ ทำให้พวกเขามีมุมมองที่สมบูรณ์และทันสมัยเกี่ยวกับการสื่อสารปัจจุบันและก่อนหน้ากับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์
- ผลักดันโอกาสในการสร้างรายได้ใหม่ด้วยรายการอัจฉริยะ รายการสมาร์ทช่วยให้ธุรกิจสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อตามปัจจัยต่างๆเช่นสถานที่ตั้งและประวัติการซื้อเพื่อหาช่องว่างรายได้ไล่ล่าหนี้สร้างแคมเปญการขายและการตลาดและระบุโอกาส
- ใช้ Single Sign-on (SSO) ผู้ใช้สามารถลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด Xero โดยใช้บัญชี Google ของพวกเขา
- ค้นหาตำแหน่งของลูกค้าด้วย Google Maps Xero ผสานรวมกับ Google Maps ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือช่วยให้เจ้าของธุรกิจค้นหาที่ตั้งของลูกค้าโดยไม่ต้องออกจากแผงควบคุมซึ่งเป็นคุณลักษณะที่อยู่ในอุตสาหกรรมบริการด้านบ้าน (เช่นผู้รับเหมาช่างซ่อมเครื่องใช้ในบ้าน
- ดำเนินการกับรายงาน ผู้ใช้สามารถส่งออกรายงาน Xero ไปยัง Google ชีตเพื่อทำงานร่วมกันแบ่งปันและวิเคราะห์ข้อมูลกับลูกค้าซัพพลายเออร์และที่ปรึกษาทางการเงิน
- ปรับปรุงโปรไฟล์ Google Plus ของพวกเขา ผู้ใช้ Xero สามารถแสดง URL ของ Google Plus โดยอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหากพวกเขาเลือก
วิธีผสานรวม Xero และ Google Apps
จากข้อมูลของ Maiocco สิ่งที่จำเป็นในการสร้างการรวมระหว่าง Xero และ Google Apps คือการเชื่อมต่อผ่านบัญชี Gmail
“ คุณคลิกปุ่มและ Xero ขอข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ” Maiocco กล่าว “ จากนั้นจะถามว่าคุณต้องการเชื่อมต่อบัญชีของคุณหรือไม่ซึ่งคุณตอบว่าใช่และคุณทำเสร็จแล้ว หลังจากนั้นคุณสามารถเข้าสู่แผงควบคุมโดยใช้ข้อมูลรับรอง Gmail ของคุณ”
เมื่อเชื่อมต่อแล้ว Xero จะดึงข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมดจาก Gmail รวมถึงการสื่อสารทางอีเมลที่ผ่านมาโดยรวมทั้งสองแพลตฟอร์มเป็นหนึ่งเดียวทำให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลและกิจกรรมทางธุรกิจของพวกเขาผ่าน Xero และ Google Apps
บูรณาการมือถือกับ Android
Xero ยังรองรับ Xero สำหรับ Android ที่ใช้โดยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ให้บริการด้านบัญชีของ Xero ทำให้พวกเขาสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้เพิ่มใบเสร็จรับเงินและสร้างการเรียกร้องค่าใช้จ่ายในระหว่างการเดินทาง Xero สำหรับ Android ยังรวมกับ Google Maps ในกรณีที่ผู้ใช้จำเป็นต้องเยี่ยมชมลูกค้าหรือส่งใบแจ้งหนี้
ข้อสรุป
ในการสรุปค่าการรวมระหว่าง Xero และ Google Apps for Work นั้น Maiocco กล่าวว่า:
“ เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การผนวกรวมนี้ทำให้ Xero เป็นแพลตฟอร์มธุรกิจเรียลไทม์ที่ให้วิธีการที่ชาญฉลาดและง่ายขึ้นในการจัดการเวิร์กโฟลว์ประจำวันที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจทุกด้าน
“ มันมีความสามารถในการรวม Gmail เข้ากับแดชบอร์ดพร้อมกับข้อมูลการติดต่อโดยละเอียด ผู้ใช้สามารถส่งออกเนื้อหาได้ง่ายขึ้นรับเงินเร็วขึ้นและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นกับที่ปรึกษาทางการเงินและซัพพลายเออร์”
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Xero และ Google Apps เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม รูปภาพ: Xero
เพิ่มเติมใน: Google
