10 สิ่งที่ก่อวินาศกรรมในวันทำงานของคุณหากคุณยอม

“.. ความสามารถในการวางแผนและควบคุมวิธีที่คุณใช้เวลาในแต่ละวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ”

ง่าย ๆ ใช่มั้ย

เทคโนโลยีที่ทันสมัยและกิจกรรมออนไลน์ของเราเปิดให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและไม่หยุดจนกว่าเราจะหยุดพวกเขา พวกเขาแค่มาเรื่อย ๆ ถ้าเราปล่อยให้พวกเขา

ทักษะที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพรวมถึง:

• การวางแผน
• ตั้งเป้าหมาย
• จัดลำดับความสำคัญ
• การตรวจสอบ (ที่เวลาของคุณไปจริง)

จริงๆแล้วคุณทำกับสิ่งนี้ได้ดีแค่ไหน?

เป็นการดีที่สุดที่จะปรับแต่งและพัฒนาทักษะเหล่านี้ทุกวันไม่ว่าคุณจะคิดว่าคุณเก่งแค่ไหน ฉันทำงานได้ดีที่สุดกับระบบการจัดการเวลาและเรียนรู้ที่จะ "ใช้เทคโนโลยีและโซเชียลมีเดียอย่างรวดเร็ว" ในบางวันและแม้แต่ช่วงเวลาและเวลา

ฉันปิดทั้งหมดปิดลงและปิดเสียง ฉันสั่นโทรศัพท์อย่างถาวร อีเมลโพสต์เสียงรบกวนและกิจกรรมทั้งหมดจะอยู่ที่นั่นเมื่อฉันกลับมา หลายคนที่ฉันรู้ว่ากำลังปิดตัวลงในวันหยุดสุดสัปดาห์และช่วงเย็น - มันใช้งานได้

แต่วันนี้มีหลายสิ่งหลายอย่างที่สามารถก่อวินาศกรรมวันทำงานของคุณได้ถ้าคุณปล่อยให้พวกเขา

10 สิ่งที่สามารถก่อวินาศกรรมในวันทำงานของคุณ

1) การจัดการเวลาไม่ดี

คุณมีระบบการบริหารเวลาแบบไหนและใช้งานได้จริง ๆ

ปฏิทิน Daytimer, Google และ Yahoo การแจ้งเตือนสมาร์ทโฟนหรือการแจ้งเตือนทั้งหมดมีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมที่ทำงานควบคู่ ฉันยังคงใช้กระดาษที่มีประสิทธิภาพและเสมือน“ สิ่งที่ต้องทำ” และกระดาษโน๊ตเหนียวสีเหลือง

ค้นหาระบบที่เหมาะกับคุณ - คุณจะใช้งานได้และนำไปใช้งาน เคารพและเชื่อมั่น

2) ขาดการเตรียมตัว

การเตรียมความคิดข้อมูลและการวิจัยสำหรับการประชุมการนัดหมายและการติดตามเป็นการใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด มันช่วยให้คุณอยู่ในจุดและมุ่งเน้น

3) การรบกวนทางเทคโนโลยี

เสียงเรียกเข้าการสนทนาเสียงข้อความและข้อความแจ้งเตือนผู้คนไม่ใส่ใจว่าจะไปที่ไหนเพราะพวกเขาทำงานหลายอย่างขณะเดินหรือขับรถคอมพิวเตอร์หลายเครื่องทีวีจอใหญ่ - คุณจะได้ภาพ

ใครสามารถทำอะไรได้บ้างภายใต้เงื่อนไขเหล่านั้น

4) ไม่มีวินัยกับการปิดกั้นเวลา

การใช้เวลากับคนเป็นจำนวนมากนั้นมีค่าเพราะเราอยู่ตลอดเวลา รู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรสร้างกำหนดการสำหรับการโทรการประชุมและพบปะทั้งหมด

แต่โดยทั้งหมด - ออกจากพื้นที่สำหรับการสุ่ม

5) เบราว์เซอร์เปิดมากเกินไป

สิ่งนี้ทำให้ฉันนึกถึงการอยู่ในไทม์สแควร์ในนิวยอร์ค มีหลายสิ่งมากเกินไปที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันที่กระตุ้นและแข่งขันเพื่อดึงดูดความสนใจจากสิ่งที่เราควรทำ

ปิดแท็บของเบราว์เซอร์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในตอนนี้และพวกมันจะล่อลวงน้อยลง

6) การรักษา Ringer โทรศัพท์มือถือของคุณ

เสียงในชีวิตประจำวันของเราน่าเศร้าที่เสียงเรียกเข้าและการเตือนมากเกินไป แต่มันก็ยังคงอยู่ เปิดใช้งานเพื่อสั่นสะเทือนปิดเสียงหรือปิดในบางช่วงเวลา

ฉันไม่อยากจะเชื่อเลยว่าจะต้องมีการประกาศเกี่ยวกับ“ โปรดเปิดโทรศัพท์มือถือของคุณว่าสั่นหรือไม่?” ช่างน่าขันแค่ไหน

7) ไม่ผ่านการคัดเลือกบุคคลที่ติดต่อคุณ

เพียงเพราะมีคนโทรหาคุณหรืออีเมลคุณไม่ได้หมายความว่าคุณควรหรือจำเป็นต้องติดต่อกลับ

ในกรณีที่ฉันได้รับในฐานข้อมูลประชาสัมพันธ์และเริ่มได้รับข่าวประชาสัมพันธ์จำนวนมากทุกวันจากเอเจนซี่และผู้คนในหัวข้อที่ฉันไม่สนใจ ที่สำคัญฉันไม่รู้ ฉันใช้เวลาพอสมควรในการค้นคว้าเพื่อค้นหา บริษัท และติดต่อพวกเขาเพื่อลบออก - และถูกลบออก

8) ใช้เวลามากเกินไปกับโซเชียลมีเดียในการทำสิ่งที่ไม่ก่อผล

ฉันไม่รู้จักคนจำนวนมากที่ใช้โซเชียลมีเดียทุกวันเพื่อทำธุรกิจหรือแม้แต่ความสนุกที่ไม่มีปัญหานี้

จัดสรรเวลาให้กับการโพสต์การท่องเว็บและการมีส่วนร่วมของคุณและทำตามนั้น

9) การอนุญาตให้ครอบครัวเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานขัดจังหวะ

โดยความจริงแล้วหากไม่มีสิ่งใดเป็นเรื่องฉุกเฉินหรือจำเป็นในช่วงเวลาและเวลาทำงานผู้คนควรเคารพเวลาของกันและกัน

กำหนดขอบเขตสำหรับข้อความ, การสนทนาการพูดคุยและการขัดจังหวะการพูดคุยไม่ได้ใช้งาน หรืออนุญาตให้พวกเขาก่อนหรือหลังเลิกงานและในช่วงพักหรืออาหารกลางวัน

10) ไม่คาดหวังสิ่งที่ไม่คาดคิด

สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นตลอดเวลาที่ไม่คาดคิด วิธีที่ดีที่สุดคือการแก้ไขและแก้ปัญหาเมื่อมีการแฉ มุ่งเน้นและรู้ว่าสิ่งใดที่สำคัญต้องได้รับการแก้ไขก่อนเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมหรือสถานการณ์

การจัดการเวลาอย่างสม่ำเสมอและทักษะขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอีเมลและโซเชียลมีเดียเป็นทักษะที่ได้มา พวกเขารับรู้วินัยและความมุ่งมั่นและเป็นกุญแจที่ดีที่สุดของคุณเพื่อความเครียดน้อยลงผลผลิตเพิ่มขึ้นและผลลัพธ์ที่ดีกว่า

หากเราไม่สามารถควบคุมได้ว่าใครและสิ่งที่เราอนุญาตให้ครอบครองเวลาของเรางานจะไม่สำเร็จและเป้าหมายจะไม่สำเร็จ

เริ่มวันนี้เพื่อปรับปรุงการรบกวนของคุณด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ปิดบางสิ่งลดจำนวนการกระตุ้นที่คุณสามารถจัดการได้ในแต่ละครั้งและลดเสียงรบกวนที่คุณทำในขณะที่ทำงาน จัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญหรือความต้องการเร่งด่วน

คุณสามารถทำมันได้. มันใช้งานได้และมันช่วย - มาก

เทคโนโลยีภาพล้นหลามผ่าน Shutterstock