7 เหตุผลที่ทำไมการประชุมแบบตัวต่อตัวคือการเพิ่มผลิตผล (และวิธีหลีกเลี่ยง 'em)

การประชุมแบบตัวต่อตัวการประชุมแบบตัวต่อตัวมักจะไม่ก่อผลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามแอพการทำงานร่วมกันในที่ทำงานกำลังเปลี่ยนกระแสความนิยมด้วยการเพิ่ม ROI แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กสัมภาษณ์ Bhavin Turakhia ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง ฝูง สำหรับรายการการประชุมแบบบุคคล 7 วิธีคือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและวิธีแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง

เหตุผลที่ควรหลีกเลี่ยงการประชุมด้วยตนเอง

คุณต้องเดินทางไปยังพวกเขา

การประชุมโดยบุคคลต้องใช้เวลาในการเดินทาง เวลาในการเดินทางเป็นปัญหาเนื่องจากพนักงานไม่ทำงานเมื่อพวกเขาเดินทาง

$config[code] not found

การแก้ไขปัญหา:“ การมุ่งเน้นและให้ความสนใจกับงานที่ต้องทำอย่างอื่น (ในกรณีนี้คือการเข้าร่วมการประชุม) เป็นปัญหาใหญ่” Turakhia กล่าว “ ทีมสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อแก้ไขและปรับปรุงการปฏิบัติงานประจำวันที่หลากหลาย นวัตกรรมเหล่านี้มีตั้งแต่แอพการทำงานร่วมกันไปจนถึงเครื่องมือการจัดการโครงการและซอฟต์แวร์”

พนักงานมักจะมาสาย

การขาดความตรงต่อเวลาเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ผลผลิตลดลงทั้งก่อนระหว่างและหลังการประชุมด้วยตนเอง ตามตัวเลขที่ได้รับจาก Flock ผู้คนมักเดินทางมาถึงช้ากว่าเวลาใดก็ได้ระหว่าง 5 ถึง 30 นาที นั่นแปลว่าเป็นผลผลิตที่ลดลงอย่างมากสำหรับคนที่ปรากฏตัวตรงเวลา

การแก้ไขปัญหา: เป็นความคิดที่ดีที่จะวางแผนกำหนดเวลาของคุณให้ถึงอย่างน้อย 10 นาทีก่อนที่การประชุมจะเริ่ม

การประชุมเหล่านี้สามารถรับ Bloated

ด้วยการประชุมประเภทนี้บางครั้งผู้จัดงานมักจะเชิญผู้คนจากแผนกต่างๆ ผลที่ได้คือคนจำนวนมากเกินไปในที่เดียว

การแก้ไขปัญหา: แอพการทำงานร่วมกันของทีมทำงานได้ดีสำหรับทีมทุกขนาดและทุกประเภทและทุกคนไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องเดียวกัน

พนักงานจะไม่กลับมาทำงานได้อย่างรวดเร็วหลังจากนั้น

ไม่เพียง แต่เสียเวลาในการทำงานระหว่างการประชุมเท่านั้น แต่ยังมีเวลาล่าช้าก่อนที่พนักงานส่วนใหญ่จะกลับไปทำงานที่เคยทำมาก่อน

“ ผู้คนไม่รับงาน 30-40 นาทีก่อนหรือหลังการประชุมท้ายที่สุดนำไปสู่การลดลงประมาณ 22 เปอร์เซ็นต์ในการผลิต” Turakhia กล่าว

การแก้ไขปัญหา: เขาเน้นถึงความจริงที่ว่า บริษัท ขนาดใหญ่เช่นยักษ์ใหญ่อาหารจานด่วนนานาชาติ McDonald's ได้เปลี่ยนจากอีเมลเป็นแอพพลิเคชั่นการทำงานร่วมกันอย่าง Flock เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เคลื่อนที่เร็วขึ้น

การประชุมในคนมักจะขาดการวางแผน

การประชุมบางส่วนไม่ประสบความสำเร็จเพราะไม่มีวาระการประชุมที่ดีและไม่มีใครแจ้งรายละเอียดให้ทุกคนได้รับทราบ อาจเป็นเรื่องง่ายในการตัดสินใจที่จะมีการประชุมและจากนั้นพยายามที่จะย้อนกลับเมื่อวันที่และเวลาได้รับการตั้งค่า

การแก้ไขปัญหา: แอพการทำงานร่วมกันของทีมนั้นใช้งานง่าย โทรศัพท์มือถือหรือเดสก์ท็อปและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่คุณต้องเริ่มต้น การกรอกช่องว่างให้ทุกคนรู้ว่ามีอะไรอยู่ในวาระการประชุม

การประชุมในบุคคลล้าสมัยแล้ว

การทำให้ทุกคนอยู่ด้วยกันในจุดเดียวกันสำหรับการประชุมแบบเห็นหน้าใช้เวลาและพลังงานอย่างมาก

การแก้ไขปัญหา: วันนี้มีผู้ใช้งานแอปการทำงานร่วมกันต่ำกว่า 10 ล้านคนทั่วโลกและมีผู้ใช้งาน 300 ถึง 400 ล้านคน ธุรกิจสมาร์ทจะอยู่ด้านบนของคลื่นเทคโนโลยีปัจจุบันของเขาเนื่องจากมีห้องสำหรับการเติบโตและนวัตกรรม