เกรตแลนด์เตือนให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงฟอร์ม 1,099 และ W-2 ทั่วไปและความล้มเหลวในการยื่นในปี 2010

Anonim

Grand Rapids, Michigan (ข่าวประชาสัมพันธ์ - 12 มกราคม 2010) - Greatland ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการชั้นนำของประเทศสำหรับผลิตภัณฑ์ W-2 และ 1,099 สำหรับธุรกิจได้เปิดตัว "ผิดพลาด" W-2 และ 1,099 สำหรับการยื่นภาษีในฤดูกาลนี้ Greatland รวบรวมรายการนี้ตามการสอบถามลูกค้าชั้นนำ

ในขณะที่ธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้ e-file แบบฟอร์ม W-2 และ 1,099 ของพวกเขาด้วย Social Security Administration (SSA) และ / หรือ Internal Revenue Service (IRS) ธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงพึ่งพาการยื่นแบบฟอร์มกระดาษผ่านทางไปรษณีย์ ธุรกิจหรือผู้จัดเตรียมภาษีผิดพลาดสองรายที่ทำเมื่อยื่นแบบฟอร์ม W-2 หรือ 1,099

$config[code] not found

“ กำลังมองหาสีแดง” - ความต้องการของรูปแบบหมึกแดง 1099: ธุรกิจต้องยื่นสำเนา A ของแบบฟอร์ม 1099 (ไฟล์ที่ส่งไปยัง IRS) บนแบบฟอร์มหมึกสีแดงที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า (1) เฉพาะสำเนา A เท่านั้นที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ สำเนาแบบฟอร์มอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถพิมพ์ด้วยหมึกสีดำ

การปรุแบบสมบูรณ์แบบใน W-2s และ 1099s: คล้ายกับข้อกำหนดแบบฟอร์มหมึกสีแดง IRS และ SSA มีข้อกำหนดการเจาะที่ระบุรูปแบบกระดาษทั้งหมดที่ไม่มีการปรุแนวนอนแยกแบบฟอร์มบนสำเนา A อย่างไรก็ตามสำเนาอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องปรุระหว่าง แบบฟอร์มเดี่ยวและตาม IRS การใช้กรรไกรเพื่อทำสำเนาแยกต่างหากไม่ใช่วิธีที่ยอมรับได้ (2)

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบกับผู้ให้บริการแบบฟอร์มภาษีของคุณว่าแบบฟอร์มกระดาษที่พิมพ์ล่วงหน้าทั้งหมดนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดของ IRS และ SSA การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้อาจส่งผลให้มีบทลงโทษอย่างมาก

การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ“ การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์”

ข้อกำหนดการยื่น e: ทั้ง SSA และ IRS สนับสนุนให้ e-filing ของ W-2 และ 1,099 แบบฟอร์มไม่ว่าจะต้องยื่นกี่รูปแบบ อย่างไรก็ตามหากจำนวนรูปแบบของแต่ละประเภทรวมมากกว่า 250 (เช่น 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2) กรมสรรพากรและ SSA จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มในการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์ของการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์คือ:

* กำหนดเวลาในการยื่นแบบฟอร์มด้วย IRS และ SSA จะขยายออกไปอีกหนึ่งเดือนเมื่อเทียบกับการยื่นเอกสาร * ลดการจัดการและส่งจดหมายทำให้ประหยัดค่าใช้จ่าย * ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม * ไม่มีข้อกำหนดแบบฟอร์มกระดาษสำเนาของรัฐบาลกลาง (หมึกสีแดงการปรุ ฯลฯ) * มีการระบุสถานะการส่งไฟล์ของคุณ (เช่น“ ได้รับแล้ว”“ ยังไม่ได้ดำเนินการ”,“ เสร็จสมบูรณ์” ฯลฯ)

กำหนดส่งแบบฟอร์ม W-2 และ 1,099 ให้กับผู้รับคือ 1 กุมภาพันธ์ 2010 กำหนดส่งเอกสารของรัฐบาลกลางสำหรับ W-2 และ 1,099 ในวันนี้คือ 1 มีนาคม 2010 (กระดาษ) หรือ 31 มีนาคม 2010 (อิเล็กทรอนิกส์) คุณสามารถร้องขอการขยายเวลาการยื่นแบบอัตโนมัติ 30 วันโดยการกรอกแบบฟอร์ม 8809 ใหม่สำหรับปี 2009: วันครบกำหนดสำหรับการจัดทำงบให้กับผู้รับสำหรับแบบฟอร์ม 1099-B, 1099-S และ 1099-MISC (หากมีการรายงานจำนวนเงินในกล่อง 8 หรือ 14) ขยายเวลาถึง 16 กุมภาพันธ์ 2010

Greatland มีศูนย์ข้อเท็จจริง 1099 และ W-2 ที่กว้างขวางตั้งอยู่บนเว็บไซต์พร้อมคำตอบสำหรับคำถามการยื่นอื่น ๆ บริษัท เพิ่งเปิดตัว speedEfiler.com ซึ่งเป็นเครื่องมือรายงานค่าจ้างทางเว็บแบบใหม่ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ 1,099 ของพวกเขาทางออนไลน์และคัดลอกพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์โดยตรงไปยังพนักงานหรือผู้รับ

เกี่ยวกับ Greatland

Greatland (www.greatland.com) เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการชั้นนำของประเทศสำหรับผลิตภัณฑ์ W-2 และ 1,099 สำหรับธุรกิจ กลุ่มผลิตภัณฑ์เฉพาะ ได้แก่ แบบฟอร์ม W-2 และ 1,099 และซอฟต์แวร์การตรวจสอบธุรกิจและซอฟต์แวร์อุปกรณ์การเตรียมภาษีรายได้และซอฟต์แวร์และแบบฟอร์มการจำนอง Greatland เป็น บริษัท ของพนักงานที่มีสาขาอยู่ใน Grand Rapids, Mich. และ Green Bay, Wis

(1) กรมสรรพากรเผยแพร่ 1179 ส่วน 2.1.4

(2) 1,099 - กรมสรรพากรเผยแพร่ 1179 มาตรา 4.4.3; W-2 - กรมสรรพากรเผยแพร่ 1141 ส่วน B ส่วนที่ 2 วรรค.05