วิธีการพัฒนาทักษะองค์กร

วันทำงานตามฤดูกาลมักจะถือเอาสภาพแวดล้อมที่ยุ่งเหยิงทำให้ยากที่จะหาวัสดุหรือเอกสารที่สมบูรณ์ ใช้เวลาเพิ่มในการค้นหารายการที่วางผิดตำแหน่งหรือพยายามทำให้สะดวกสบายใช้เวลาอันมีค่าออกไปจากวันทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังส่งข้อความเชิงลบไปยังเพื่อนร่วมงานที่เห็นคุณฉีกขาดข้าวของของคุณหรือเพิ่งจะประชุม ทักษะการจัดการองค์กรที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น ไม่มีผู้ช่วยส่วนตัวไม่มีปัญหา การพัฒนาทักษะขององค์กรเป็นเป้าหมายที่มีคุณค่าและคุ้มค่า

$config[code] not found

ทำลายนิสัยที่ไม่ดี

การปล่อยให้สไลด์ขนาดเล็กสามารถทำให้ก้อนหิมะกลายเป็นปัญหาใหญ่ได้ง่ายขึ้นรวมถึงกำหนดส่งที่ไม่ได้รับและความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เสียหาย มาถึงที่ทำงานและการประชุมก่อนเวลา 10 นาทีแทนที่จะรีบหานาฬิกา ตอบกลับวอยซ์เมลเป็นระยะ ๆ ตลอดวันทำงานแทนการอนุญาตให้กล่องจดหมายของคุณมีกำลังการผลิตก่อนดำเนินการ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำแทนที่จะทำแบบร่าง การทำให้เพื่อนร่วมงานทราบถึงแผนการของคุณสามารถให้แรงจูงใจเพิ่มเติมแก่คุณในการติดตาม การขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานอาจเป็นประโยชน์เช่นกัน

จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

การเขียนและพิสูจน์อักษรการติดต่อกลับอีเมลหรือประเมินโอกาสทางธุรกิจจากเวิร์กสเตชันที่ไม่เป็นระเบียบนั้นยาก การจัดระเบียบพื้นที่ของคุณเป็นสิ่งจำเป็นที่ทำให้เกิดความยุ่งเหยิงมากกว่าการทิ้งขยะในถังขยะ รวบรวมเครื่องใช้สำนักงานของคุณและจัดกลุ่มสิ่งของที่เหมือนกันไว้ด้วยกัน ประเมินรายการเพื่อประโยชน์ในปัจจุบันและอนาคตก่อนที่จะทิ้งหรือซื้อเสบียงเพิ่มเติม บริจาคหรือรีไซเคิลอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ซ้ำหรือล้าสมัย พิจารณาการไหลเวียนของสำนักงานของคุณในขณะที่คุณวางโต๊ะและเฟอร์นิเจอร์สำนักงานของคุณ ย้ายตู้เก็บเอกสารที่ใช้งานอยู่และช่องเก็บของเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย หลีกเลี่ยงการกีดขวางหน้าต่างและช่องระบายอากาศเพื่อการไหลเวียนของอากาศสูงสุด

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

จัดการเอกสารของคุณ

เลือกระบบการจัดเก็บตามจำนวนและประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บพื้นที่ว่างและข้อกำหนดที่เป็นความลับ แต่ละระบบมีข้อดีข้อเสีย ระบบชั้นวางแบบเปิดใช้พื้นที่น้อยกว่า แต่ยังปลอดภัยน้อยกว่าตู้ล็อคแบบดั้งเดิม ระบบไฟล์แบบแขวนต้องใช้พื้นที่สำหรับดึงลิ้นชักออก การจัดการเอกสารทางกายภาพและอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการเลือกชื่อไฟล์ที่สอดคล้องและน่าจดจำและสร้างโฟลเดอร์สำหรับรายการที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจสร้างโฟลเดอร์สำหรับแม่แบบการติดต่อเอกสารที่เซ็นชื่อหรือนามบัตรที่สแกน การรวมวันที่ในชื่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์สามารถเขย่าหน่วยความจำของคุณเมื่อเผชิญหน้ากับรายการไฟล์จำนวนมาก ระบบการจัดการทางกายภาพของรหัสสีสามารถลดเวลาในการค้นหา

จัดการเวลาของคุณ

การผัดวันประกันพรุ่งและมัลติทาสกิ้งสามารถสร้างความเสียหายให้กับผลผลิตของคุณ การผัดวันประกันพรุ่งจะป้องกันไม่ให้คุณอยู่ก่อนกำหนด ปัญหาที่ไม่คาดคิดเช่นปัญหาไฟดับที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศอาจไม่ใช่ความผิดของคุณ แต่คุณจะต้องจ่ายราคาถ้างานของคุณล่าช้าเพราะพวกเขา การทำงานหลายอย่างช่วยเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากการละเว้นการมองเห็นหรือการเข้าใจผิดรายละเอียดที่สำคัญ พัฒนาระบบสำหรับทำงานแต่ละชิ้นให้เสร็จก่อนวันครบกำหนด การรวบรวมแอพเพิ่มประสิทธิภาพเช่น Evernote, Focus Lock และ Mailtracker สามารถทำให้กิจกรรมวันทำงานของคุณคล่องตัวขึ้นและลดการใช้กระดาษ