เทคนิคการบริหารโครงการในการวางแผนและควบคุมโครงการก่อสร้าง

กระบวนการก่อสร้างนั้นค่อนข้างซับซ้อนโดยมีองค์ประกอบที่แตกต่างกันหลายสิบหรือหลายร้อย เหล่านี้รวมถึงวัสดุอุปกรณ์ผู้รับเหมาช่วงเจ้าของโครงการและผู้ตรวจสอบที่ต้องทำงานร่วมกันเพื่อให้งานสำเร็จ บุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลกระบวนการนี้และอำนวยความสะดวกในการประสานงานและการสื่อสารเป็นผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการไม่เพียง แต่รับประกันว่าอาคารจะเสร็จสมบูรณ์ตามแบบพิมพ์เขียว แต่จะถูกส่งมอบตามกำหนดเวลาและภายในงบประมาณที่กำหนด เพื่อจัดการงานเหล่านี้ให้สำเร็จเขาหรือเธอต้องพึ่งพาเทคนิคการจัดการโครงการและระบบที่ช่วยในการวางแผนและควบคุมโครงการ

$config[code] not found

การควบคุมต้นทุน

หนึ่งในองค์ประกอบที่ยากที่สุดในการควบคุมคืองบประมาณโครงการ แม้จะมีการวางแผนและการประเมินอย่างรอบคอบปัญหาการก่อสร้างที่ซ่อนอยู่หรือข้อผิดพลาดสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดให้กับงาน เพื่อรักษาต้นทุนให้อยู่ในความควบคุมสิ่งสำคัญคือการหาระบบติดตามที่เหมาะกับทั้งผู้จัดการโครงการและสำนักงานบัญชีของผู้รับเหมา ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น Timberline หรือ Prolog เป็นวิธีหนึ่งที่ได้รับความนิยมในการควบคุมงบประมาณเช่นเดียวกับสเปรดชีตทั่วไป ใช้เวลาในการตั้งค่างบประมาณในระบบใดระบบหนึ่งเหล่านี้ให้ดีก่อนที่จะได้รับใบแจ้งหนี้ใบแรก ทำงานกับการบัญชีเพื่อพัฒนารหัสต้นทุนสำหรับแต่ละหมวดหมู่ของงาน สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าโครงการนี้อยู่ในงบประมาณและยังระบุถึงพื้นที่ที่อาจไม่ได้รับการติดตาม ตัวอย่างเช่นเครื่องมือและอุปกรณ์ความปลอดภัยอาจอยู่ภายใต้รหัสต้นทุน 10-150 ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในหมวดหมู่นี้ควรทำเครื่องหมายด้วยรหัสต้นทุนนี้เพื่อให้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่าย ผู้รับเหมาจำนวนมากใช้รหัส MasterFormat ซึ่งพัฒนาโดยสถาบันข้อกำหนดการก่อสร้าง หากต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งเปลี่ยนแปลงขอให้ผู้รับเหมาช่วงส่งการแยกราคาอย่างละเอียด ซึ่งรวมถึงอัตราค่าแรงรายชั่วโมงราคาวัสดุเครื่องมืออุปกรณ์ภาษีค่าโสหุ้ยและกำไร การมีราคาแตกสลายด้วยวิธีนี้จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้รับเหมาช่วงพองตัวราคาของพวกเขาและอาจช่วยผู้จัดการโครงการประเมินทางเลือกอื่น ๆ

การกำหนด

องค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการก่อสร้างมีการพึ่งพาซึ่งกันและกัน ซึ่งหมายความว่าการล่าช้าอย่างง่าย ๆ โดยการซื้อขายเพียงครั้งเดียวสามารถทำให้กำหนดการโครงการทั้งหมดคลี่คลาย สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ผลกระทบด้านต้นทุนที่สำคัญรวมถึงคดีความหรือลูกค้าที่ไม่มีความสุข เพื่อปรับปรุงอัตราต่อรองที่โครงการจะแล้วเสร็จตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้เวลาในการพัฒนาตารางเวลาก่อนที่จะได้รับสัญญากับผู้รับเหมาช่วง ตารางควรจะเสร็จสมบูรณ์โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเช่น Suretrak หรือโครงการซึ่งแสดงผลกระทบต่อกิจกรรมต่าง ๆ ที่มีต่อกัน กำหนดการนี้ควรออกให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเสนอราคาและอีกครั้งเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบขอบเขตการประชุมหลังจากได้รับการเสนอราคา ผู้รับจ้างช่วงรายใหญ่แต่ละรายควรได้รับการสอบถามเกี่ยวกับความสามารถของเขาหรือเธอในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและกำหนดการนั้นควรเป็นส่วนหนึ่งของสัญญา บ่อยครั้งที่มันคุ้มค่าที่จะจ่ายเงินเพิ่มเล็กน้อยเพื่อจ้างผู้รับเหมาที่มีกำลังคนและทรัพยากรในการทำโครงการให้เสร็จทันเวลาแทนที่จะจ้างผู้ที่เสนอราคาต่ำที่สุดและหวังให้ดีที่สุด เมื่อกำหนดเวลาเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาทุกฝ่ายในงานจะผูกมัดกับวันที่ที่ให้ไว้ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการโครงการต้องการเวลาทำงานล่วงเวลาการจัดส่งแบบเร่งด่วนหรือกำลังคนเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาช่วง ในระหว่างการก่อสร้างผู้จัดการโครงการควรติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องและแจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมในช่วงเวลาเป็นลายลักษณ์อักษร อีกเทคนิคที่มีประโยชน์ที่ใช้ในการรักษากำหนดการเกี่ยวข้องกับการมองไปข้างหน้าในอีกสองสัปดาห์ของโครงการจากนั้นแจ้งเตือนการแจ้งเตือนการค้าใด ๆ ที่จะต้องมีในเว็บไซต์ในช่วงเวลานั้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การสื่อสารและสัญญา

สาเหตุหลักของอาการปวดหัวในไซต์งานคือการสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างการซื้อขาย มักเกิดจากขอบเขตงานที่กำหนดไว้ไม่ดีซึ่งนำไปสู่ความสับสนว่าใครรับผิดชอบงานบางอย่าง ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาประตูอาจจัดหาประตูหรืออาจจัดหาและติดตั้งพวกเขา ผู้รับเหมานี้อาจติดตั้งหน้าร้านอลูมิเนียม, windows, ตู้ฮาร์ดแวร์, ประตูม้วนหรือล็อคอิเล็กทรอนิกส์ งานต่าง ๆ เหล่านี้เรียกว่ารายการขอบเขต เพื่อลดความสับสนผู้จัดการโครงการควรใช้เวลาในการตรวจสอบอย่างรอบคอบแผนการก่อสร้างในระหว่างการเสนอราคาและใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างขอบเขตของงาน ขอบเขตควรได้รับการตรวจสอบโดยการค้าที่เกี่ยวข้องจากนั้นใส่เข้าไปในสัญญา มันมักจะดึงดูดให้ผู้จัดการโครงการไม่ว่างที่จะข้ามขั้นตอนนี้และแทนที่จะระบุว่างานควรจะเสร็จตาม "แผนและรายละเอียด" หรือ "เอกสารโครงการ" นี่เป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดความสับสนและการสื่อสารที่ไม่ถูกต้องและสามารถปล่อยให้ผู้จัดการโครงการมีช่องว่างในขอบเขตหรือมีผู้รับเหมาช่วงโต้เถียงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานเฉพาะ โดยใช้เวลาในการเขียนขอบเขตอย่างละเอียดก่อนที่โครงการจะเริ่มขึ้นคุณจะเพิ่มโอกาสในการทำงานได้อย่างราบรื่น เมื่อความขัดแย้งเกิดขึ้นคุณจะสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยอ้างอิงสัญญาของแต่ละฝ่าย สิ่งนี้จะช่วยป้องกันภัยพิบัติในนาทีสุดท้ายที่คุณเรียนรู้ว่าไม่มีใครทำสัญญาจัดหารายการขอบเขตเฉพาะปล่อยให้คุณต้องดิ้นรนหาผู้รับเหมาและเงินทุนที่มีอยู่เพื่อครอบคลุมงานนี้