การสื่อสารที่ชัดเจนนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับทุกคน หากคุณพร้อมที่จะเกษียณอายุและต้องการแบ่งข่าวให้กับหัวหน้างานผู้จัดการหรือนายจ้างของคุณคุณอาจถูกตรึงเครียดจากการแจ้งการเกษียณอายุอย่างชัดเจนซึ่งให้ความสำคัญกับเพื่อนร่วมงานและอาชีพการงานของคุณ โดยทั่วไป บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเกษียณอายุ ให้เวลาสักสองสามวันในการสร้างการแจ้งเตือนเรื่องการเกษียณอายุและจำไว้ว่าการเกษียณอายุเป็นส่วนหนึ่งของโลกการทำงานที่ผู้คนออกจากงานทุกวัน
$config[code] not foundค้นหาว่า บริษัท ของคุณต้องการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเพียงใดสำหรับการเกษียณอายุโดยการเรียกดูสัญญางานหรือพูดคุยกับใครบางคนที่ทรัพยากรมนุษย์ งานบางงานไม่มีเวลาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าขั้นต่ำในขณะที่งานอื่นอาจขอแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหกเดือนหรือหนึ่งเดือน
หารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยวาจากับหัวหน้างานของคุณก่อนที่คุณจะส่งจดหมายถ้าคุณคิดว่ามันเหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการและระยะเวลาที่คุณทำงานให้ บริษัท เนื่องจากคุณกำลังติดตามจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรถึงเขาเพื่อแนะนำการเกษียณอายุของคุณขั้นตอนนี้ไม่จำเป็น แต่ควรติดตามหากคุณเป็นเพื่อนกับเจ้านายของคุณหรือถ้าคุณทำงานใน บริษัท เล็ก ๆ
เขียนประโยคแรกของจดหมายของคุณเพื่อแจ้งหัวหน้างานหรือเจ้านายของคุณว่าคุณจะเกษียณมีผลในกรอบเวลาใดก็ตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมตามแนวทางของ บริษัท ติดตามสิ่งนี้ด้วยประโยคที่พูดถึงเหตุผลของคุณในการเกษียณเช่นใช้เวลากับลูกหลานมากขึ้นการใฝ่ฝันทางศิลปะหรือแผนการเดินทาง นี่เป็นตัวเลือก แต่เพิ่มความเป็นส่วนตัวที่ดี
เริ่มย่อหน้าที่สองที่กล่าวถึงสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับการทำงานใน บริษัท ของคุณและสิ่งที่คุณจะพลาดเกี่ยวกับ บริษัท ขอบคุณหัวหน้างานของคุณสำหรับการสนับสนุนและการจัดการของเธอในช่วงหลายปีที่ผ่านมา พูดคุยเหตุการณ์ที่น่าจดจำเกี่ยวกับอาชีพของคุณ ย่อหน้านี้สั้นและกว้างถ้าคุณทำงานใน บริษัท ใหญ่หรือคุณอาจเลือกที่จะเปิดและพูดคุยเกี่ยวกับความสำเร็จที่มีความหมายอย่างละเอียด
ในย่อหน้าใหม่ให้ บริษัท ช่วยดำเนินการต่อไปทั้งในการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณหรือในการช่วยในการสัมภาษณ์และการสรรหาผู้สมัคร หากคุณยินดีที่มีโอกาสช่วยเหลือ บริษัท หลังเกษียณในฐานะที่ปรึกษาหรือในบทบาทอื่นแนะนำได้ทันที
สรุปจดหมายโดยขอให้หัวหน้างานของคุณแจ้งให้คุณทราบถึงภาระหน้าที่ในการเกษียณอายุใด ๆ ที่คุณต้องทำให้สำเร็จเช่นการฝึกอบรมผู้อื่นปิดแฟ้มการคืนอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานหรือการกรอกเอกสาร จบจดหมายด้วย "จริงใจ" หรือ "ของคุณอย่างแท้จริง" และเซ็นชื่อของคุณ
ตรวจสอบจดหมายสำหรับการสะกดผิด จากนั้นพิมพ์จดหมายและลงนาม ส่งจดหมายถึงหัวหน้างานของคุณผู้จัดการหรือนายจ้างเพื่อให้การแจ้งการเกษียณอายุของคุณเสร็จสมบูรณ์
ปลาย
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการบอกใครเมื่อคุณตั้งใจจะเกษียณให้ถามใครบางคนในฝ่ายทรัพยากรบุคคล
เก็บสำเนาจดหมายที่เซ็นชื่อของคุณเพื่อบันทึกของคุณเอง
การเตือน
เป็นมืออาชีพในจดหมายของคุณและอย่าพูดอะไรที่มีความหมายหรือสำคัญ
